化验室成本控制制度

化验室成本控制制度1.目的为防范化验室成本费用管理风险，合理控制成本费用支出，需要明确化验室内部成本费用管理业务相关的人员及岗位的职责权限，并确保不相容岗位相互分离、相互制约和监督，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于化验室及其它相关部门。3.责任人及职责划分3.1化验室成本费用业务岗位至少应该包括化验室主任，综合管理员，各岗位化验员。3.2各岗位的主要职责3.2.1化验室主任的主要职责（1）组织制定成本费用制度、流程等。（2）组织制定成本费用预算和支出计划。（3）审核成本费用支出申请和分析报告。（4）组织开展对本部门的成本费用考核。（5）提出成本费用科目增减及调整意见3.2.2综合管理员的主要职责（1）编制成本费用报表。（2）定期对成本费用执行情况进行分析。（3）复核原始单据的真实性和金额的正确性。3.2.3各岗位化验员的主要职责（1）合理填写支出申请表。4..控制方案4.1设备维修费用的控制4.1.1控制委外维修：4.1.1.1出现本厂机修员无能力维修情况时，必须第一时间向设备部反馈，由设备部联系委外维修，维修工必须全力配合外修人员并确认修理结果。4.1.1.2化验员不得私自联系外修，否则将由联系人全额承担外修费用。4.1.1.3所有外修结果必须由工厂设备部机修员验证，若属于维修工能力范围内的，由分厂设备管理员、工段长和维修工共同承担维修费用。4．1.2控制库存备件数量、严格把关备件质量：4.1.2.1根据备件采购周期储备备件，备件货期较短的可随时申购，备件货期较长的可提前申购备件。4．1.2.2关注备件质量，随时与维修工沟通，对质量差的备件及时向供应部反馈。4.1.3严格控制备件类别，尽可能避免消耗、低耗等不属于设备维修范围的账目计入维修费用。4.1.4返修备件：4.1.4.1废旧备件不得随意丢弃，必须以旧换新。4.1.4.2尽可能将旧件修复使用。4.1.5减少设备故障：4.1.5.1仪器化验员加强巡查，发现问题随时解决。4.1.5.2化验员按照《设备仪器保养计划》对仪器进行维护保养，发现问题随时报修，避免故障隐患积累造成长时间停机。4.1.5.3化验员如实分析故障原因（写明人为或自然损坏），人为损坏设备必须由操作者承担全额维修费用。4.2.药品费用的控制4.2.1药品与玻璃器皿的购置4.2.1.1负责在多个供应商之间比对价格，比对质量，以便达到降低采购成本。4.2.1.2本部门应根据实际需求做出订货数量的计划，库存数量不得超过半个月的用量，不得出现因库存太多，而出现用不完导致药品质量变异不能使用，报废等情形而发生的费用。4.2.1.3药品与玻璃器皿到货要进行货物验收，保证所购货物符合预定的品名、数量和质量标准，要验明货物的价格是否与合同一致，以防止实际费用超出原计划费用。4.2.2药品与玻璃器皿的使用4.2.2.1使用化学药品时本着少量多次取用的原则，避免造成不必要的药品浪费。4.2.2.2使用和清洗玻璃器皿时要本着轻拿轻放的原则。4.3购置仪器的费用控制4.3.1质量控制。4.3.1.1采购的产品质量始终要摆在第一位，使用部门拥有绝对决定权，若品质达不到要求，使用部门可无条件联系供应商要求立即更换。4.3.2数量控制。4.3.2.1本部门应根据实际需求做出订货数量的计划，不的出现购买回的仪器出现闲置的现象。4.3.3价格控制4.3.3.1应本着“品质优先、价格合理”的原则进行价格控制。4.4办公用品的费用控制方案4.4.1在公司内部进行文件往来的时候可以购买质量略微低档的产品，纸质比名牌的发黄，但不影响打印；在公司对外业务文件往来的时候实行高质量纸张。4.4.2对于打印过程中废弃的纸张完全不用丢弃，可以在背面进行其他文件的打印和内部职工的草稿用纸。4.4.3文具的领取实行实名制，什么时候拿的要记录，在下次领取整笔、笔心的时候进行比对，看整个时间周期的长短，看是正常工作损耗、还是公为私用。一般应该只提供笔心，不提供整只笔，降低成本。5.考核标准本着超罚节奖，月度考核，季度结算，年终清算。具体如下：每月预算费用为A,从月初到月底实际使用费用为B,当实际使用费用B每月预算费用A时，可以给予相应奖励，反之进行相应的惩罚。6.相应的表格记录序号费用项目名称实际预算差异