OA系统应用：薪酬管理

OA系统应用：薪酬管理对于HR来说，薪酬核算、发放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎，但错误依旧难免…传统薪资核算和发放方式，手工计算、线下统计审核，特别是多部分构成的薪资，每月有变动，容易发生计算错误。为了使薪酬管理简单化、减少HR手工操作，泛微OA系统通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。薪资统一管理功能实施亮点一、薪资体系设置规范化、人性化薪资体系设置接影响薪资管理的便捷度和规范度。1、个性化设置不同岗位、不同工种的工资设置不同，泛微将工资项与人事模块挂钩，便可轻松调节。HR在薪酬管理中设置工资项时，可以通过职务来设置人员的工资级别。（工资项设置）对于集团公司来说，不同地区、不同业务的分公司对于工资表的需求多样。可在工资设置中设置应用范围，比如总部、分部或部门。2、分权设置根据员工工作表现及时进行薪资调整，是公司薪酬管理的重要内容。然而员工的工作表现，上级领导最为清楚。为了灵活、及时地调节员工工资，OA系统通过分权管理，将薪酬调整、上报、统计权限下放到相应的部门主管或经理处。员工的上级领导可以根据员工表现进行薪酬调整，使得员工的工作更具竞争力与激励性。小结：避免薪资设置“一刀切”，人性化、规范化的薪资设置，让员工满意、放心。二、薪资关联考勤、绩效模块，数据能共享对于薪酬专员来说，面对各项薪资复杂的数据来源，不仅增加人工核算成本，如果出现核算错误，易造成员工满意度下降。OA系统通过关联绩效、考勤等模块，提高薪酬数据获取效率。1、人事、业务数据共享薪资管理系统打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块，可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据，实现了考勤-绩效-薪资的闭环。薪酬专员可随时通过OA系统的人事模块查询统计当月考勤记录，数据导出后可用于工资核算。通过关联绩效模块，自动获取员工本月的绩效分。（获取绩效数据）2、浮动工资计算绩效、奖金作为每个月的浮动收入，变化大，不同公司的计算规则不同，相对而言比较复杂。OA系统通过新建薪酬指标用来记录员工绩效分数，不同指标对应不同的绩效奖金，将指标与岗位工资相连，方便HR进行计算。若是统一标准的岗位薪资，事先设置相关公式，在系统内即可快速计算。小结：薪酬-绩效-考勤相关联，实现一体化管理；减少人工采集数据工作量大、易出错等现象。三、薪资调整有记录，审核电子化1、工资单线上审核，确保准确OA系统以线上审核方式，减少线下繁琐的审批过程，提高审批效率。各部门和人力资源部需在每月截止日期前提交工资单审核流程。工资单审核流程支持导入历史审核记录，自动带入薪资数据，便于查看。根据薪酬相关流程，工资单审批流程结束后，进行数据的统计和数据的回写，自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项，生成个人工资单。（生成个人工资单）2、工资调整由于银行的到账短信提醒，无法提醒薪酬发放类型，通过OA系统，提醒员工到账资金的类型和数值。随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更，需要对薪资进行调整，这些调整记录在系统中，便于查询。在后台可调整员工个人的工资项和考核权重，相关的补贴、福利、税收、五险一金等，随着工资的改变而变动，系统自动计算，不需要人工核算，保证准确率。（个人工资调整）员工可自行查询个人薪资情况，且可了解到每一项的计算规则。若是工资发放有错误，可以随时向薪资发放人员提出。3、薪资报表全方位统计HR可随时查看和导出每月的工资报表。全方位记录工资的详细信息，并支持Excel导出，利于统计。并且每次调薪记录完整保存在系统内，有相关权限的人员可查看每次调薪记录。小结：电子化审核流程，快捷简约，工资相关流程有记录，随时可查看。四、薪资推送微信端，告别纸质条HR将每月工资通过固定Excel模板整理后，使用泛微e-Bridge的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。通过微信工资单推送，工资到账及时通知，员工在手机上即可查看本月基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金、扣税等所有项目。（微信工资单）小结：轻松取代纸质工资条，微信自动推送工资单，实时查询可保密。薪资统一管理功能实施价值由于薪酬管理的复杂性，而且不同公司、不同岗位的薪资标准不一样，薪酬计算实现完全自动化需要个性化的设置和开发。目前，OA系统能够实现统一薪资标准的自动化计算，助力薪酬管理方法更加高效精确：系统数据共享，减少人工量；人事基础数据信息高度统一；为集团业务运作实现移动化。