学位论文写作规范及OFFICE技巧

学位论文写作规范及相关OFFICE技巧主讲人：张毓晗学位论文的概念学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果，或有新的见解．并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。目的：着眼于研究方法的学习和科研能力的培养。学位论文的分类学士论文硕士论文博士论文学位论文的总体原则要求立论客观，具有独创性文章的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出自己一定的认知和看法。学位论文的总体原则要求论据翔实，富有确证性论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用论据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。学位论文的总体原则要求论证严密，富有逻辑性作者提出问题、分析问题和解决问题，要符合客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体。学位论文的总体原则要求体式明确，标注规范论文必须以论点的形成构成全文的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。学位论文的格式学位论文一般由以下几部分组成：封面、论文摘要、论文目录、正文、参考文献、附录、发表文章目录、致谢等。封面分类号密级：论文密级为秘密、机密和绝密。论文题目：应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过25字，必要时可加副标题。学生姓名指导教师姓名申请学位级别专业名称：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准论文提交日期和答辩日期学位授予单位论文摘要和关键词论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。每篇论文一般选取3-5个词汇作为关键词。目录论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。注：中英文摘要等前置部分不放在目录里。论文正文引言：是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同。除了说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果；介绍本项研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。各具体章节；结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。参考文献学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起—止页码专（译）著：序号作者.书名(，译者).出版地：出版者，出版年，起—止页码论文集：序号作者.文题.文集名.出版地:出版者，出版年，起—止页码学位论文:序号姓名.文题:[XX学位论文]，授予单位所在地：授予单位，授予年，起—止页码专利：序号申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，批准日期技术标准：序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期附录、在学期间发表文章目录、致谢附录主要列入正文中不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具及表格，重复性数据图表，论文使用的缩写，程序全文及说明等。在学期间发表文章目录按照学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学位期间发表或已录用学术论文清单。致谢表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。字数在200字以内为宜。电子科技大学学位论文规范研究生学位论文规范=27本科毕业设计论文相关表格用OFFICE编写学位论文技巧用好样式页眉和页码设置图表的自动编号自动编制目录参考文献的编辑和管理及时保存、多做备份用好样式样式：就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。优点：对于相同排版表现的内容使用统一的样式，能减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。可以由Word自动生成各种目录和索引。套用样式1.选定待套用样式的段落或字符；2.单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮，弹出样式列表框；3.查找合适的样式，双击，即可套用选中的样式。创建新样式单击“格式”工具栏上的“样式和格式”列表框按钮，弹出样式列表框。点击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。如果对默认模板中的样式不满意，用户可以自定义新样式。在“名称”框内输入样式名，例如“论文正文”，然后设置字型、字号、对齐方式、行间距等。勾选“添加到模板”复选框，单击“确定”按钮修改样式如果对已有样式不满意，可以进行修改样式。单击“格式”－“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗。在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出右图，选择其中的“修改”选项。优点：修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会相应的变化，大大提高了编辑、排版的工作效率。练习：创建一个新样式，要求:楷体、小四、加粗、行间距18磅。设置页眉和页码页眉设置要求：对摘要、目录等前置部分，页眉用各部分的标题；从第一章开始，奇数页页眉用“本章标题”；偶数页页眉用“电子科技大学博士/硕士学位论文”在什么情况下需要插入分节符？一个文档需要设置不同的页眉和页码时，需要插入分节符。每章分一个节，有多少章分多少节。页眉设置将光标停留在论文每一章的标题前，单击“插入”→分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，点“确定”退出。点击“视图”→页眉和页脚，打开“页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚编辑模式。点击“页眉设置”，勾选“奇偶页不同”复选框，点击确定按要求输入奇数页页眉从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮，跳转到下一页眉处按要求输入偶数页页眉从“页眉页脚”工具栏点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处点击“页眉页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断第2节与第一节的内容联系，然后再输入第2节的页眉页码设置页码设置要求正文前页码用罗马数字（I、II…）从正文开始之后页码用阿拉伯数字页码设置分节点击“视图”－“页眉页脚”，弹出“页眉页脚”工具栏点击工具栏中的“在页眉页脚间切换”，切换到页脚编辑模式点击此处将光标切换到页脚找到第一节和第二节的分界处点击这里可以使页码居中点击这里插入页码找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用上面的方法进行页码插入操作。注意页码数字格式的变化图表的自动编号可通过Word的“题注”功能实现手动添加题注将图插入文档中，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”－“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式一般为阿拉伯数字，位置可选。Word在图下插入一个标签，再在标签后键入说明。再次插入图时题注的添加方法相同，不用新建标签，直接选择就可以。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。自动添加题注打开“题注”对话框，单击“自动插入题注“按钮，弹出“自动插入题注”对话框。如果没有合适的标签选择，可以单击“新建标签”按钮创建新的标签。图表编号的更新在插入新题注时，word会自动更新题注编号。删除或移动标题时，需要手动更新标题。方法1：选定要更新的标题或选定整个文档，用右键单击所选域，单击快捷菜单上的“更新域”命令。方法2：选定文档，按F9，Word就可以自动更新域。如何引用图表的编号插入题注之后，选中题注中的文字，如“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以。练习：在word中插入两个表格，并为表1和表2自动编号。要求：表序为表2-1，表2-2表名分别为被调查人员层次分布；被调查人员学历分布表序和表名置于表的上方自动目录的编制优点：避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷；当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。主要操作步骤：设置页码设置标题级别插入目录更新目录操作步骤1：设置页码根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。操作步骤2：设置标题级别在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来，一般显示3级目录比较合适。本例中的标题级别：第一级：正文中的章名（如：“第一章引言”）、结束语、附录、参考文献、致谢；第二级：正文中每一章下的节名（如：“第一节：选题的背景和意义”）第三级：正文中每一节下的各点（如：论文的框架；研究内容）标题级别的设置方法1.将页面视图切换到大纲视图1．打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；2.将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别；将光标移到“第一章引言”前，打开大纲级别选择框，将“引言”确定为“1级”标题级别；将光标移到“1.1选题的背景和意义”前，打开大纲级别选择框，将“1.1”确定为“2级”标题级别；依照此法将第一章下的“1.2”、“1.3”均设为“2级”标题。将光标移到”1.2.1论文的框架”前，打开大纲级别选择框，将”1.2.1“确定为“3级”标题级别；依照此法将”1.2.2研究内容“设为“3级”标题。操作步骤3：插入目录各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。将光标移到准备插入自动目录的位置，打开“插入”下拉菜单以及“引用”下级菜单。打开菜单中的“索引和目录”，即弹出“索引和目录”对话框。利用上下箭头可以重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别为3级。点击“修改”，弹出“样式”对话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。点击“确定”后生成自动目录。自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。操作步骤4：更新目录如果文档的内容发生变化，如页码或者标题发生变化，就要更新目录。方法1：再执行一次创建目录的操作。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，单击”是“按钮替换原来的目录即可。方法2：单击大纲工具栏中”更新目录“按钮。方法3：如果只是想更新目录中的数据，而不需要更改目录的格式等，可以对着目录单击鼠标右键，再弹出的快捷菜单中选择”更新域“命令；或者按F9更新域。参考文献的管理光标移到要插入参考文献的地方，点击菜单中的“插入”－－“引用”－－“脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”，编号格式选阿拉伯数字，编号方式选“连续”，所在位置建议选“文档结尾”。确定后在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，这就是输入第一个参考文献的地方。论文中需多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。删除尾注分割符和尾注延续分割符切换到普通视图，点击菜单中“视图”—“脚注”，最下方出现了尾注的编辑栏。普通视图在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，出现短横线，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，出现一条长横线，选中它，删除。学位论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在节的结尾