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www.genersoft.com浪潮ERP/myGSpSeries产品讲解一、销售流程二、功能实现三、软件特色——销售篇www.genersoft.com销售管理库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售以销售为龙头、以订单为主线、以效益为目的、支持各类生产型企业以销售为龙头、以订单为主线、以效益为目的、支持各类生产型企业销售计划支持含税与否增加销售报价单支持按单生产支持现金业务支持寄售业务支持贷向凭单加强销售订单管理,以订单为主线,以业务为流程,提供多条业务路线部门计划产品计划业务员计划计划审批计划调整计划调整审批销售报价单报价单审批报价单失效处理普通订单制单普通订单审批普通订单调整现金订单寄售订单寄售结清订单贷向凭单请求回收发票制单回收发票退票产品发票制单产品发票退货产品发票丢失费用发票制单发票记帐现金销售发票现金业务记帐寄售结清发票寄售结清记帐贷向凭单贷向凭单记帐手工核销欠款自动核销欠款欠款核销取消发票强制核销回款单强制核销回款单制单回款单记帐现金回款单回收提单制单回收提单退货回收提单丢失回收提单记帐现金销售提单寄售提单寄售结清提单www.genersoft.com浪潮ERP/myGSpSeries产品讲解一、销售流程二、功能实现三、软件特色——销售篇www.genersoft.com功能实现计划与报价库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售1、销售部门计划、产品计划、人员计划;2、销售计划的查询与计划完成统计分析;3、以部门计划为基础,进一步定义产品计划与业务员计划;4、销售报价单的维护与审批功能;5、报价单引领销售后续业务;6、销售报价单可以失效与反失效www.genersoft.com功能实现计划与报价部门计划产品计划人员计划销售报价必须首先定义部门销售计划,销售计划可以按照不含税金额定义,也可以按照含税金额定义在部门计划的基础上定义产品计划,系统自动按会计期间分解,每个会计期间按比例自动计算在部门计划的基础上制定业务人员计划;系统自动按照会计期间分解,金额系统根据比例自动计算单据上有报价与含税价格两类,其中报价不能修改;可以被销售订单选择,可对报价单进行失效处理www.genersoft.com库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售功能实现销售订单1、销售订单包括普通订单、现金订单、贷向凭单请求、寄售订单及寄售结清订单;2、除了普通业务(可选)外,订单都作为其他各业务的起点;3、规范退货业务,从订单开始;4、订单库存、普通库存、寄售库存5、提供标准项目、免费项目6、提供单据日期、签订日期、交货日期、修改时间7、管理售达客户、送达客户、收票客户、付款客户8、采取多页面设计自动制单(现金业务、贷向凭单、寄售业务)www.genersoft.com功能实现销售订单普通业务现金业务寄售业务贷向凭单普通业务对应的是9.0之前的销售订单的业务;现金订单订单保存时后台自动形成提货单、发票,现金订单不提供信贷检查控制;寄售订单自动生成寄售提货单;是寄售业务的开始;寄售业务分为发货阶段与结清阶段包括贷向凭单请求(销售订单的一种)与贷向凭单(销售发票中的一种);www.genersoft.com库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售功能实现销售发货1、原提货单对应9.0中的回收提单;2、回收提单来源于普通销售订单与手工直接录入;3、其他业务提单来源于订单自动生成;4、提货单依然是销售系统与库存系统的关联单据;5、提货单发送预留通知给库存系统;6、回收提单的后续业务是回收发票;7、回收提单登在途账的借方,寄售结清提单登记商品发出账,其他类型的提单不登帐。www.genersoft.com普通业务回收提单(来自标准订单、直接录入)回收提单退货(有物品退回)回收提单丢失(无物品退回)回收提单记帐回收提单登记应收帐页(在途的借方)现金业务现金销售提单(现金订单)现金退货单(现金业务退货,有物品退回)现金丢失单(现金业务丢失,无物品退回)现金提单不登帐寄售业务寄售提单(寄售业务制单,寄售订单)寄售业务确认(确认后的寄售提单才能够发货)寄售结清提单(寄售结清订单,登商品发出帐)寄售结清退货(寄售结清订单,有物品退回)寄售结清丢失(寄售结清订单,无物品退回)寄售提单不登帐功能实现销售发货回收提单现金业务寄售业务登帐发货依据www.genersoft.com库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售功能实现销售开票1、原销售发票对应9.0中的回收发票+产品发票+费用发票;2、回收发票来源于回收提单;产品发票来源于普通销售订单+手工增加;费用发票手工增加;3、现金销售发票来源于现金销售业务;4、寄售结清发票来源于寄售结清业务;5、贷向凭单(发票中的一种)来自于贷向凭单请求(销售订单中的一种);6、参与核销的销售发票包括:(回收、产品、费用)发票与寄售结清发票www.genersoft.com普通业务回收发票(来自回收提单)回收发票退票产品发票(手工录入)产品发票退货(有物品退回)产品发票丢失(无产品退回)费用发票发票登记应收帐页(回收发票登在途的贷方、应收借方)现金业务现金销售发票(现金订单)现金退货单(现金业务退货,有物品退回)现金丢失单(现金业务丢失,无物品退回)现金发票同时登记应收帐的借贷方寄售业务寄售结清发票(寄售结清订单)寄售结清退货(寄售结清订单,有物品退回)寄售结清丢失(寄售结清订单,无物品退回)寄售结清发票登帐功能实现销售开票普通业务流程报价单订单提货单发票回款单回收发票产品销售发票费用发票现金业务寄售业务寄售结清自动www.genersoft.com库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售功能实现回款核销1、回款业务包括现金业务回款与普通回款两类;2、普通回款中包括预收款、正常回款;3、回款业务及寄售结清回款业务需要与发票、寄售结清发票进行核销;4、寄售结清需要与回款单进行核销;5、回款单登应收贷方;6、现金业务由现金业务中的现金发票登帐,现金回款业务不登帐;www.genersoft.com功能实现回款核销回款业务销售回款冲减应收,系统中的回款可以冲减普通业务生成的应收,也可以冲减寄售结清形成的应收;寄售业务的冲减需要做核销的工作,普通业务的冲减,系统提供自动核销功能;回款方是单位字典中付款方对应的单位;现金回款单不登帐,现金发票同时登记应收的借贷方回款核销核销将销售发票与销售回款建立对应关系;系统提供手工核销、自动核销;系统还提供了强制核销,主要处理无法对应发票的情况。回款单现金回款单回款单标准寄售+发票www.genersoft.com库存检验销售计划销售报价单销售发票销售提单销售出库库存系统核对欠款销售回款帐务系统销售订单核对在途结转销售成本产品销售按单生产现金销售退货处理贷项凭单寄售功能实现销售帐页销售帐页1、销售欠款余额帐是销售系统的主要帐页;2、发出商品余额帐站在商品的角度分析欠款情况,是应收帐页的有力补充;3、销售时时帐大大的提高了系统的运行效率;4、销售时时帐的数据是欠款余额账包含未记帐单据的数据;5、销售帐页包括欠款、收入、成本、发出商品余额及明细账;6、余额账仍然遵循在途+应收=欠款这个等式;www.genersoft.com功能实现销售帐页销售事物日常操作贷向凭单标准业务退货业务丢失业务现金业务寄售业务部分帐本www.genersoft.com浪潮ERP/myGSpSeries产品讲解一、销售流程二、功能实现三、软件特色——销售篇www.genersoft.com软件特色报价单功能,支持企业报价业务强化销售订单,规范销售业务销售现金业务,提升销售流转速度,提高工作效率销售寄售业务,提升终端产品制造商的销售业务管理销售贷向凭单,增强系统的灵活处理业务的能力支持分公司采购、集团统一结算的业务(售达、送达、收票、付款客户)规范退货业务,细化退货流程单据增加分录类型:标准、免费,满足企业购买配增的业务需要单据增加了业务日期,明确了每张单据所应归属的业务期间单据上新增修改时间、记账时间,信息更加准确提供折价搜索策略,支持商品特殊定价,增强销售折让业务功能全面销售资信管理,提高企业避免坏账的能力增设销售业务单据状态,可保存草稿单据,操作更加方便强化代垫费用单据的业务流程,加强了对代垫费用、销售费用的管理批次跟踪、订单跟踪,销售业务清晰明了发票强制核销、回款强制核销,增强系统处理特殊业务能力销售统计分析,为企业领导提供决策依据销售对帐,销售应收与帐务应收之间的关系清晰可见18条www.genersoft.com软件特色报价单功能,支持企业报价业务强化销售订单,规范销售业务销售现金业务,提升销售流转速度,提供工作效率销售寄售业务,提升终端产品制造商的销售业务管理销售贷向凭单,增强系统的灵活处理业务的能力支持分公司采购、集团统一结算的业务(售达、送达、收票、付款客户)规范退货业务,细化退货流程单据增加分录类型:标准、免费,满足企业购买配增的业务需要单据增加了业务日期,明确了每张单据所应归属的业务期间单据上新增修改时间、记账时间,信息更加准确提供折价搜索策略,支持商品特殊定价,增强销售折让业务功能全面销售资信管理,提高企业避免坏账的能力销售业务单据状态,可保存草稿单据,操作更加方便强化代垫费用单据的业务流程,加强了对代垫运费、代垫其他费用的管理批次跟踪、订单跟踪,销售业务清晰明了发票强制核销、回款强制核销,增强系统处理特殊业务能力销售统计分析,为企业领导提供决策依据销售对帐,销售应收与帐务应收之间的关系清晰可见www.genersoft.com软件特色报价单功能,支持企业报价业务报价单系统提供报价单的增加、复制、修改等日常功能单据表头信息主要有:售达客户、部门、业务员、报价类型、折扣政策、运输方式及币种等信息单据表体信息主要有:物料、批次、包装、状态、数量、折扣、报价、含税价格、税额、含税额及销售额等信息报价单审批对报价单可以设置审批流程报价单审批(非免审)后就可以进行后续的业务了报价单失效/反失效历史的报价单可以被存放起来以便备查,系统提供报价单失效功能;同时提供反失效功能www.genersoft.com软件特色报价单功能,支持企业报价业务强化销售订单,规范销售业务销售现金业务,提升销售流转速度,提供工作效率销售寄售业务,提升终端产品制造商的销售业务管理销售贷向凭单,增强系统的灵活处理业务的能力支持分公司采购、集团统一结算的业务(售达、送达、收票、付款客户)规范退货业务,细化退货流程单据增加分录类型:标准、免费,满足企业购买配增的业务需要单据增加了业务日期,明确了每张单据所应归属的业务期间单据上新增修改时间、记账时间,信息更加准确提供折价搜索策略,支持商品特殊定价,增强销售折让业务功能全面销售资信管理,提高企业避免坏账的能力销售业务单据状态,可保存草稿单据,操作更加方便强化代垫费用单据的业务流程,加强了对代垫运费、代垫其他费用的管理批次跟踪、订单跟踪,销售业务清晰明了发票强制核销、回款强制核销,增强系统处理特殊业务能力销售统
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