Excel教学课件精讲

1计算机教研室Excel电子表格应用2电子表格Excel简介Excel基本操作建立工作表编辑工作表格式化工作表使用公式和函数数据处理图表和图形设置打印工作表实用操作与技巧3Excel基本操作Excel窗口基本操作几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿工作表与工作簿操作同时操作多个工作表实战:实验一根据现有工作簿或模板创建表格4Excel窗口基本操作标题栏工具栏名称栏活动单元格工作薄窗口工作表标签状态栏菜单栏编辑栏任务窗格行标列标工作表最大容量：行:1~65536（记录）列:A~Z,AA,AB~IV(共256列)5Excel窗口基本操作编辑栏组成6几个基本概念工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。7单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。8根据现有工作簿创建表格9根据现有模板创建表格10保存和打开工作簿默认保存类型是“MicrosoftExcel工作簿”Excel保存对话框11工作表与工作簿操作重新命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】【重命名】12删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作★鼠标右击工作表，快捷菜单操作工作表与工作簿操作13同时操作多个工作表按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表；在其中一个工作表中输入数据即可。★当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样14工作表的建立活动单元格和数据输入输入数值型数据输入文本型数据输入日期/时间型数据输入批注自动填充数据数据的有效性设置(实验三)15活动单元格和数据输入录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按〈Esc〉键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格编辑栏输入数据名称栏16输入数值型数据正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40)；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如01/2;115/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（右对齐）17选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】数字选项卡实战:实验二数据输入18输入文本型数据文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“’”，如“’10005”，自动左对齐。数字文本输入举例（左对齐）实战:19输入日期/时间型数据Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。输入日期数据20选择【设置单元格格式】【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式;例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入“09/3/18”时，显示“2009-3-18”。日期设置选项输入当前日期：Ctrl＋；输入当前时间：Ctrl＋Shift＋；实战:21输入批注：批注是对单元格内容的解释说明【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。修改批注:选中该单元格后，单击【插入】【编辑批注】；显示批注:单击【视图】【批注】，显示文档所有批注。批注框样例22自动填充数据可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。序列文本或数值23使用鼠标自动填充填充柄1.鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例拖动“充填柄”到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。24使用菜单自动填充方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”1.填充子菜单2.序列对话框实战:实验三25数据的有效性设置方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”“有效性”进行设置。26编辑工作表选中单元格清除单元格插入或删除行、列或单元格移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作合并与拆分单元格实战:实验四合并拆分单元格---员工简历表27选中单元格选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住〈Ctrl〉键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中连续的单元格，可按〈Shift〉键的同时，按光标移动键。28清除单元格清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项。清除单元格内容29插入或删除行、列或单元格插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】,选择相应选项。删除对话框302鼠标拖动：Ctrl+拖动复制移动和复制单元格内容1快捷键：Ctrl+CCtrl+XCtrl+V复制剪切粘贴31查找和替换单元格内容单击【编辑】【查找】/【替换】，在对话框中设置查找内容、替换为等。查找数据对话框32撤销和重复操作单击【编辑】【撤销】/【重复】。单击工具栏撤销/重复按钮。33合并与拆分单元格合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮；拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。实战:实验四合并拆分单元格---员工简历表34格式化工作表格式化单元格设置行高和列宽设置分页符自动套用格式使用模板创建新模板文件实战:实验五格式化单元格---员工简历表35设置单元格的格式选定要格式化的单元格或区域选“格式/单元格”命令右击选中的区域，选择设置单元格格式点击格式工具栏上的格式按钮在单元格格式对话框作相应设置设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案等。36选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例⒈设置数字格式货币样式百分比减少小数位增加小数位千位分隔使用格式工具栏设置单元格数字格式如：货币、百分比、千分位、小数位数单击“格式/单元格”菜单右击单元格或区域，选择设置单元格式命令37⒉对齐格式左对齐居中合并及居中右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等38各种对齐方式的格式化效果39选择“字体”选项卡设置字体、字号等⒊字体格式字体字号下划线加粗倾斜字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）40在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：选择要加边框的单元格或区域单击格式工具栏的边框按钮选择一种框型选择格式/单元格或右击选择区作设置在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等⒋设置边框41⑴单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。⑵利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色⒌设置图案42设置字体、边框和图案作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。设置字体、边框和图案43设置行高和列宽【格式】【行】/【列】【行高】/【列宽】，键入数值。用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格行标或列标识，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。行高菜单列宽菜单44设置分页符选中要设置分页符的单元格,单击【插入】【分页符】,通过打印预览观察分页效果。插入分页符45自动套用格式选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】【自动套用格式】，选择需要的样式。自动套用格式对话框应用自动套用格式样例46使用模板单击【文件】【新建】，选择【模板】选项【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。选择模板47应用模板的表格样例直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据48创建新模板文件如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。【文件】【另存为】，选择“保存类型”为【模板】另存为对话框49使用公式和函数使用公式公式的运算符号公式中的单元格引用编辑公式使用函数自动求和使用粘贴函数逻辑函数的应用日期和时间运算自动填充复制公式(实验六)(实验七)(实验九)(实验八)50使用公式以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用（即单元格地址）和函数。例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：＝5*D3＋C5－SUM(A1:D1)公式的使用举例51公式的运算符号在Excel的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。运算符包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等。52算术运算符例：=4*B2+C1+C3+C5–D6/753定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有“真”TRUE（1）或“假”FALSE（0）两种结果。逻辑运算符54使用“&”可以在公式中连接多个文本字符串。当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必须将数字字符串包括在双引号中。例：如果输入公式：=$1234+$345将显示出错信息正确的输入是：=$1234&$345文本运算符55公式中的单元格引用公式的值由所引用的单元格的数据产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动更新。工作表中的公式通常使用列字母和行号所组成的坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、$C$5、$D2等。56单元格引用分为如下几种：单元格引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。分为：相对引用：A1、D3绝对引用：$C$5混合引用：$D257单元格引用分为如下几种：相对引用：复制公式时地址跟着发生变化；如C1单元格有公式：=A1+B1当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1复制单元格相对引用举例58单元格引用分为如下几种：绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化；如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1复制单元格绝对引用举例59单元格引用分为如下几种：混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1复制单元格混合引用举例60规律：加上了绝对地址符“$”的列标和