江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单

1江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单A.检查所有学生用考试机（1）满足考试用最低硬件配置要求；（2）操作系统为Windows2000、XP或Vista中文版；（3）时钟校准到北京标准时间；（4）查杀病毒，确保系统干净无病毒；（5）关闭WindowsXP、Vista自带的防火墙；（6）卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；关闭电子教室软件客户端；（7）显示器支持800x600分辨率（确认支持此分辨率即可）；（8）没有修改过系统DPI分辨率设置（96DPI的默认设置）；（9）检查硬盘分区，确保系统分区有500M以上可用空间，并可正常读写数据；（10）关掉屏幕保护程序，并将电源各项选择设置为“从不关闭”，避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等；（11）关闭还原卡；或保证至少有一个硬盘分区不受还原卡保护；还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中，确保所有耳麦正常工作。确保有备用计算机和耳麦。B.检查监考机（1）满足考试用最低硬件配置要求；（2）关闭还原卡；（3）操作系统为Windows2000、XP、2003或Vista中文版（如果是Windows2000，则需要安装SP4补丁）；打好最新的操作系统补丁；（4）时钟校准到北京标准时间；（5）卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序；（6）查杀病毒，确保系统干净无病毒；（7）关闭WindowsXP、Vista自带的防火墙；（8）卸载或关闭安全卫士360、诺顿、ZoneAlarm、天网、瑞星、卡巴斯基等防火墙和杀毒软件；（9）显示器分辨率为1024x768或更高；（10）检查硬盘分区，确保某个分区有4G以上可用空间，用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据；（11）每个考场应配有一台备用监考机。C.检查网络及附件（1）100M以太网络及交换机；（2）关闭局域网与外部网络的连接；（3）所有计算机的IP地址设置在同一局域网内；（4）局域网内的网络传输速度没有软硬件限制，能够达到每秒2兆字节以上。2所属县（区）考点名称考场名称机房管理员姓名联系电话学校负责人签字机房管理员签字巡检负责人签字巡检日期注：请在检查结果中写明检查情况，尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。3江苏省初中英语听力口语自动化考试操作规程说明A.导入考生信息表（1）考前3-4天各考点学校从县(市、区)指定网址获取本考点的考生信息库文件（后缀为.sdf文件）和签到表，各学校获取本校的考场通知单。（2）各考点学校在每个考场的监考机中载入考生信息文库，正确选择考场号。注：各考点学校在考前5-7天通过网站（www.jsjypg.com.cn）及时更新监考机程序至最新版，同时根据需要更新安装学生机上的考试机程序，否则无法进行考试。B．导入试卷（1）考前1-2天各考点从指定网址下载试题，各校将下载的试题“江苏省2010年初中英语听力口语自动化考试试卷.zip”文件复制到监考机硬盘上，并用校验工具进行校验，确认试卷无误。校验方法：运行“试卷校验.exe”，若看到校验成功的提示信息，则校验通过，否则请重新下载试题再次校验直至校验成功。注意：各考点在考前要领取电子加密狗和操作步骤说明，进行安装和时间校对。（2）将校验无误的试卷压缩包文件解压到硬盘中。解压方法：用常见的zip压缩工具解压，可以得到总计34个试卷文件，分别用于相应的时段。（3）各考场监考员在规定的时间打开时段的试卷，并将相应时段的试卷文件导入到监考机中。注意：每个时段所用试卷不同，且每时段的试卷只能用于该时段，在每个时段开始前必须更换试卷。A．各时段使用的试卷及打开时间如下：时段（批次）使用试卷打开时间第一天上午第一时段（1、2批次）1-2批次试卷A和B7:35第二时段（3、4批次）3-4批次试卷A和B8:40第三时段（5、6批次）5-6批次试卷A和B9:45第四时段（7、8批次）7-8批次试卷A和B10:50下午第五时段（9、10批次）9-10批次试卷A和B13:05第六时段（11、12批次）11-12批次试卷A和B14:10第七时段（13、14批次）13-14批次试卷A和B15:15第八时段（15、16批次）15-16批次试卷A和B16:20第二天上午第九时段（17、18批次）17-18批次试卷A和B7:35第十时段（19、20批次）19-20批次试卷A和B8:40第十一时段（21、33批次）21-22批次试卷A和B9:45第十二时段（23、24批次）23-24批次试卷A和B10:50下午第十三时段（25、26批次）25-26批次试卷A和B13:05第十四时段（27、28批次）27-28批次试卷A和B14:10第十五时段（29、30批次）29-30批次试卷A和B15:15第十六时段（31、32批次）31-32批次试卷A和B16:20第十七时段（33、34批次）33-34批次试卷A和B17:25B．各考场必须在每一时段结束下一个时段开始前更换试卷。C．整个考试过程中要插入电子加密锁，加密锁只允许系统操作员在规定的时间打开相应的试卷。4C.导出数据（1）全部批次考试结束时，将考场全部数据导出（散包答卷不能单独上交，如果有散包，必须先导入散包再导出，具体操作见《偶发事件处理办法》）。导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。其中主目录是U盘根目录，另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。监考机将自动创建“学校编号+考场编号”的答卷数据文件夹（例如1001001，表示代码为1001的学校的第1个考场）。导出之后要进行答卷校验，请按照监考机软件提示步骤，安全退出U盘之后，再次插入U盘，选择U盘上的导出文件夹进行校验。注意1：监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。2：监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少20天。D.其它要求（1）考场数据导出到U盘后，由考点监考员在考试结束后上交到县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。（2）考点学校除上交考生答题信息U盘外，还需提交电子加密锁、《考生签到表》、《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生登记表》给县（市、区）招生办（考试中心、教研室）。（3）考点要保证U盘内容干净。上交U盘时，U盘中不得有与考试无关的内容。5江苏省初中英语听力口语考试实施流程及指令考试时段工作工作进程序及内容号上午下午第一时段第二时段第三时段第四时段第五时段第六时段第七时段第八时段第九时段第十时段十一时段十二时段十三时段十四时段十五时段十六时段7:45-8:458:50-9:509:55-10:5511:00-12:0013:15-14:1514:20-15:2015:25-16:2516:30-17:301监考人员集中7:0512:551．监考员和系统操作员佩带监考证到考务办公室报到，接受考点主任指示。2．核准钟表时间。3．领考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表。2监考人员进场7:1513:001．监考员、系统操作员携带考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表等资料进入考场。2．系统操作员在讲台前启动监考机；导入试卷。3．做好组织考生入场的准备工作。3考生进场7：408：108：459：159：5010：2010：5511：2513：1013：4014：1514：4515：2015：5016：2516：551.监考员在考场门口（考场另一门关闭）逐个进行考生与准考证及存根照片的“三核对”，同时将考生携带的违禁物品，截放在考场外。2.考生入场坐定后，系统操作员宣读“指令A”，监考员逐个进行“四核对”，即考生、准考证、存根及座号。3.系统操作员宣读“指令B”。4.系统操作员点击“允许登录”，同时宣读“指令C”。指令A：本场考试为江苏省XX市初中英语听力口语自动化考试XX考点第X时段第X批次的考试，请大家确认考试时间正确无误。同时把准考证放在座位的左上角，供监考老师审核。本场考试禁止迟到考生进入考场；考试过程中禁止已进入考场的考生在考试结束前离开考场。请大家严格遵守考试纪律。任何违纪舞弊行为，都将按规定严肃处理。指令B：本场考试含听力、口语两部分内容，有效考试时间为20分钟。请大家按照系统的提示，完成考试。指令C：现在开始登录，请在考试界面中输入你的准考证号，点击确认后，核实你的身份信息。发现问题请举手报考监考老师。4设备测试7:40-7:458:10-8:158:45-8:509:15-9:209:50-9:5510:20-10:2510:55-11:0011:25-11:3013:10-13:1513:40-13:4514:15-14:2014:45-14:5015:20-15:2515:50-15:5516:25-16:3016:55-17:001.系统操作员宣读“指令D”。2.监考员巡视考场，检查考生耳麦佩戴是否正确，并及时帮助设备测试困难考生完成设备测试。3.系统操作员密切注视监考机实时监控信息，发现设备故障问题及时为考生更换，或安排考生在备用机上进行考试。指令D：现在进行设备测试，请大家戴好耳麦，将话筒调整到左侧嘴角偏下位置，距嘴部约一拇指距离处，并保持话筒后面的绿色标记向外。如发现设备故障或设备测试通过困难，请举手报告监考老师。设备测试通过后，请保持安静，在座位上等待考试开始。65开始考试7:458:158:509:209:5510:2511:0011:3013:1513:4514:2014:5015:2515:5516:3017:001.所有考生完成设备测试后（或开考时间已到时）系统操作员宣读“指令E”,同时点击“开始考试”按钮。2.监考员巡视考场，密切注视考场情况。系统操作员在监考机前，密切关注监考机显示的实时监控信息，发现问题及时处理。3.监考员协助系统操作员及时解决考场内出现的偶发事件。指令E：设备测试已结束，本场考试将在5秒钟倒计时后正式开始，请大家做好准备。6考试结束8:108:409:159:4510:2010:5011:2511:5513:4014:1014:4515:1515:5016:2016:5517:251.考试结束，考生答卷自动上传到监考机。系统操作员收齐所有正常考生的答卷并对所有异常考生进行过标记处理后，点击“考试完毕”按钮，结束考试。2.点击结束考试后，系统操作员宣读“指令F”。3.监考员指挥考生有序退场。4.监考员与系统操作员共同填写考场情况记录。5.系统操作员点击“继续下场”按钮，等待下一批次考生入场。6.监考员在考场门口等候下一批次考生进考场。指令F：本场考试结束，请大家取下耳麦，将耳麦平放在桌子上；听从监考老师的指挥按顺序走出考场，并跟随带队教师离开考点。71.全部考试结束，系统操作员导出全部批次的考生答卷到U盘并校验，同时在监考机做好数据备份。2.全部考试结束并整理好答卷数据和考场记录表后，监考员和系统操作员携带U盘、电子加密锁和考场记录表等到指定地点（考点办公室）验收、装订、密封。/7江苏省初中英语听力口语自动化考试偶发事件处理办法时间偶发事件可能的原因处理办法考前监考机自动注册失败①安装许可证号填写错误；②网络未连通；③监考机需通过HTTP代理连接互联网。①检査输入的安装许可证号是否正确。如输入的许可证号错误，请在输入正确的许可证号后，重新进行注册。②检査监考机的网络是否连通，监考机能否直接连接互联网。如网络未正确连接，请将监考机连入网络后，重新进行注册。③检査监考机是否需要通过HTTP代理来连接互联网。如是，请在自动注册界面内选择使用代理服务器选项，并填写正确的代理服务器IP地址，重新进行注册。注：每个安装许可证号只能在一台计算机上注册使用，请注意妥善保存。监考机手动注册失败①安装许可证号填写错误;；②未填写序列号或填写错误。①检査输入的安装许可证号是否正确。如输入的许可证号错误，请在输入正确的许可证号后，重新进行注册。②检查是否己填写正确的注册序列号。若已从注册网站获取序列号，请在注册界面对应位置正确填写已获取的序列号，点击注册”按钮完成手工