Excel从数据中拧出信息(人力资源).ppt

管理智慧系列2019/12/21从数据中拧出信息EXCEL在人力资源管理上的应用2008年版管理智慧系列22019/12/2人力资源管理的目的管人做工资、社保管理人员档案招聘员工关系处理绩效管理提高人力资本生产效率管理智慧系列32019/12/2效率是人力资源管理追求的目标W=C+V+M价值=物资成本+人力成本+剩余价值价格=价值*（需求/供应）管理智慧系列42019/12/2涉及人力资本生产效率的六大方面报酬决策过程信息及知识管理结构工作流程员工人力资本生产率标准化飞行驾驶舱管理智慧系列52019/12/2衡量人力资本生产率的指标人均销售额(收益来自客户)关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低越好）标杆管理是找方法而不是找理由。关键员工主动流失率出勤率管理结构层次薪酬结构层次公司人力市场。。。。。。。（万元工资净利润）管理智慧系列62019/12/2如何得到人力资本生产率指标人员信息考勤纪录工资、奖金表员工变动表销售数据生产数据。。。。。标准化档案化管理智慧系列72019/12/2减少不确定性是运营管理的手段收益=确定比例(产出/（投入+损失)）多样性复杂性确定比例时间目标管理智慧系列82019/12/2战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析现在发生了什么？还会发生什么？为什么会发生？战略执行动手做管理智慧系列92019/12/2战略选择往哪去如何去运营分析是战略执行的保障战略定位我是谁在那里运营分析（仪表盘）现在发生了什么？还会发生什么？为什么会发生？战略执行动手做管理智慧系列102019/12/2运营仪表盘原理介绍报表的三大功能监控重要的商务流程和行为，当潜在的问题出现时，根据商业业绩的度量标准来发出警报。分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和不同层次分析细节。管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正确的方向发展。管理智慧系列112019/12/2$运营仪表盘原理介绍我们在哪里？发生什么？信息报表会发生什么？计划预测为什么发生？规则OLAP正在发生什么？预警仪表盘我们该怎么办？行动计划记分卡我们能够提供什么？建议统计模型关注焦点输出起步前起步成长发展成熟稳定意识理解行动性信息决策自动化决策潜伏期数据新鲜性见识行动管理智慧系列122019/12/2课程结构统计分析基础技巧图形展示表格管理数据整理合并转换函数与宏分类汇总交叉分析方案工具使用控件应用图形种类数据钻取在线演示趋势分析EXCEL人员招聘与培训发展生产率与工作效率核心员工及绩效薪酬管理考勤管理加班管理工资表离职管理能力开发内部劳动市场岗位薪酬绩效驱动模型对手薪酬比例管理智慧系列132019/12/2基础的基础左键的使用对象拖曳记忆功能管理智慧系列142019/12/2基础概念应用1.制作用户友好界面的通用表格的方法2.数据的导入与合并技巧3.数据表的展示技巧4.数据主体与图表类型的匹配原理5.自定义函数与VB介绍管理智慧系列2019/12/215制作用户友好界面表格的方法让填表人轻松地填表，而你能轻松地统计管理智慧系列162019/12/2制作用户友好界面表格的方法如何不让别人动你的表格。让填表的人明白你的需求，只填你让他填的内容和格式。员工信息表的设计管理智慧系列172019/12/2如何不让别人动你的表格单元或区域表簿管理智慧系列182019/12/2如何不让别人动你的表格单元的锁定打开当表保护后后，窗体中可以操作部分。公式的隐藏当表或簿保护后，隐藏公式。管理智慧系列192019/12/2如何不让别人动你的表格保护工作表保护工作簿管理智慧系列202019/12/2如何不让别人动你的表格隐藏工作簿管理智慧系列212019/12/2保护表格的过程填空部分先打开锁公式部分做隐藏设置格式大小保护工作表隐藏过程和多余表保护工作簿管理智慧系列222019/12/2只填你让他填的内容和格式应用有效性功能锁定输入内容特定格式特定内容中断模式管理智慧系列232019/12/2数据的导入与合并技巧让计算机完成你交代的任务，而不是你去做重复工作1、系统数据导出2、分列数据3、处理对冲数据4、从不同数据表中寻找匹配数据管理智慧系列242019/12/2数据的导入与合并技巧从其他系统中取得数据的方法分列功能管理智慧系列252019/12/2数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用被查询的数组在引用区域的第一列被查找的数组没有重复项管理智慧系列262019/12/2数据的导入与合并技巧在EXCEL中整理和合并数据的要点VLOOKUP函数的应用文本函数的应用管理智慧系列272019/12/2数据的导入与合并技巧进行数据统计分析前的准备工作要点管理假设相关字段收集数据管理智慧系列282019/12/2统计工具分类汇总被汇总项先排序可组合汇总工资汇总表统计管理智慧系列292019/12/2统计工具应用数据透视图表进行数据统计1、工资统计2、人员统计3、部门汇总4、计算最高最低、平均工资5、比例分析6、问题：公司男女是否同工同酬？管理智慧系列2019/12/230数据表的展示技巧让数据替你说话管理智慧系列312019/12/2数据表的展示技巧数据表的折叠和展开组合功能工资项展示管理智慧系列322019/12/2数据表的展示技巧自动的分段显示功能实现自定义化格式显示特定的人员管理智慧系列2019/12/233数据主体与图表类型的匹配原理让图表加强你的观点管理智慧系列342019/12/2数据主体与图表类型的匹配原理图形选择的原理和步骤定义主体明确关系确定图形123管理智慧系列352019/12/2图标形式概论第一季度13%第二季度17%第三季度57%第四季度13%饼形图标一般很多情况下被使用，但饼形图标是最不实用的，它在报告中的应用率应该不超过5%。管理智慧系列362019/12/2图标形式概论整体2ABCD整体1ABCD如果你要比较两个整体部分，请用条形图或柱状图：AABBCCDD整体1整体2管理智慧系列372019/12/2图标形式概论条形图标条形图标最不受欢迎，实际上它的应用很广，应用率应该占所有图标的25%。公司A27%35%25%13%公司B27%6%28%39%东南西北公司B27%6%28%39%东南西北公司A27%35%25%13%公司B公司B公司B公司A公司A公司A管理智慧系列382019/12/2图标形式概论0102030405060708090第一季度第三季度东部西部北部0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%第一季度第二季度第三季度第四季度北部西部东部柱状图标很多情况下都可以用柱状图标，应用率占所有图标的25%。管理智慧系列392019/12/2图标形式概论0102030405060708090100ABCD0510152025302030405060708090线形图标一般6个点以上就应该用线形图，应用率占所有图标的25%。管理智慧系列402019/12/2图标形式概论020406080100120012345东部北部园点图标应用率占所有图标的10%。工龄职位人数管理智慧系列412019/12/2图标形式概论0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%东部西部差异占比组合应用应用率占所有图标的10%。管理智慧系列422019/12/2五种基本对比关系成分：总数百分比项类：项类排列顺序时间序列：随时间改变频率分布：在一定范围内的项类相关性：几个变数之间的关系管理智慧系列432019/12/2图表类型汇总表雷达图表流程图圆点图表矩阵图表甘特图线形图表柱状图表条形图表饼形图表相关性频率分布时间序列项类对比成分对比关系类型基本图表样式管理智慧系列442019/12/2数据主体与图表类型的匹配原理编辑与优化图表的方式和技巧EXCEL图形编辑副坐标的应用多图形形式和混合应用图形粘贴的问题管理智慧系列2019/12/245自定义函数与VB介绍管理智慧系列462019/12/2自定义函数与VB介绍让计算机重复做事宏的录入与执行管理智慧系列472019/12/2自定义函数与VB介绍自编函数VB编辑器的使用进入微软的内部管理智慧系列482019/12/2自定义函数与VB介绍自编函数VB编辑器的使用编写管理智慧系列2019/12/249统计分析与预测技巧从数据到信息的过程管理智慧系列502019/12/2统计分析与预测技巧应用数据透视图表进行数据统计、分类1、工资段分析2、工资段人员统计3、管理结构分析4、薪酬结构分析5、比例分析6、问题：员工迟到的深层分析？管理智慧系列512019/12/2统计分析与预测技巧利用控件进行趋势性和敏感性分析1、基本的财务知识：量本利分析2、销售人员薪酬设计3、问题：生产系统薪酬设计模型建立。管理智慧系列522019/12/2统计分析与预测技巧控件和多变量预测工具使用1、工资预算表的建立2、寻求合理的薪酬（发放）结构3、问题：如何设计一个部门主管的薪酬福利结构数学模型？管理智慧系列532019/12/2统计分析与预测技巧根据约束条件求得最佳方案1、合理安排生产排班2、寻求最大销售效益3、基本的财务知识：量本利分析管理智慧系列2019/12/254图表展示管理智慧系列552019/12/2图表展示图像在线分析的功能和应用透视图的功能0200000400000600000800000100000012000001400000160000018000002000000ABCDABCDABCDABCDCDACDABCDABCDDABDABCDACDCDBCDCDD安徽湖北省武汉分公司山东西北湖南省杭州分公司温州分公司华南区苏州区无锡区南通区苏北区苏中区常州区南京区中部公司华东公司南方公司流失新增稳定销量占比基地区域分类状态1、薪酬结构展示2、销售人员工作行为模型3、问题：用一个图形说明销售后勤系统和财务系统的薪酬结构是否相对合理？管理智慧系列562019/12/2图表展示与数据表互动的图形功能介绍图形与数据的互动应用实例管理智慧系列572019/12/2图表展示在图形中预测趋势长期趋势短期趋势相关性定性分析管理智慧系列582019/12/2图表展示各类图形在管理上的应用实例气泡图雷达图6,3,598,2,72,3,394,3,103,6,592,8,73,2,39A：3,4,100123456789100123456789100123456789速动比率存货周转率应收周转率总资产周转率销售净利率ROS总资产净利率ROA权益净利率ROE资产负债率财务杠杆强标准或目标值弱1234管理智慧系列2019/12/259应用与实战演练管理理念加工具的威力管理智慧系列602019/12/2应用与实战演练回顾在人力资源结构分析上的应用公司员工结构多纬度分析离职员工分析和职业周期预测（离职清单）在职员工结构三维图形展示在薪资预算和薪酬管理上的应用快速描述薪资结构的方法年度薪资预算方案模型制定工资表制作（自动计算税金和社保）自动排班安排方案模型在绩效体系设计和绩效管理上的应用员工任职能力匹配分析（雷达图）绩效驱动因素动态模型建立（销售）绩效评估分析方法（绩效评估清单）绩效分布矩阵图（能力和态度）在业务人员管理上的应用（销售数据）业务人员行为分析建模销售业绩趋势分析的方法业务人员绩效跟踪方法报酬决策过程信息及知识管理结构工作流程员工人力资本生产率