用友ERP 手机-电子行业实施方案

客户logo手机—电子行业实施方案手机行业U890系统实施方案版本：V1.0EBU事业部起草部门：行业及咨询实施部2010年2月说明：该文件属于用友股份公司内部控制文件，请大家注意保密客户logo手机—电子行业实施方案版本控制修改DateAuthorVersionChangeReference查阅NamePosition分发CopyNo.NameLocation客户logo手机—电子行业实施方案目录第一章文档说明.............................................................................................................1第二章手机行业U8的解决方案...................................................................................12.1方案总体目标及整体方案........................................12.2具体业务流程清单..............................................42.3物料清单维护业务流程及解决方案................................42.4工程变更业务流程及解决方案....................................52.5整体计划业务流程及解决方案....................................82.6销售计划执行流程及解决方案....................................92.7物料需求计划流程及解决方案...................................112.8ROP采购计划流程及解决方案....................................15客户logo手机—电子行业实施方案第一章文档说明本业务解决方案主要针对手机行业的需求进行整理和总结：1.本业务解决方案是依据手机行业的业务调研分析整理加工而成。2.本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请一线顾问予以纠正和补充。3.本文档主要是针对手机行业需求确定的解决方案，所以标准实施方案中的权限设置、系统配置等不在这里进行描述；4.本文档不能替代实施方法论中的实施方案，一线顾问在手机行业项目实施中，要以方法论的实施方案为基础，将本文档的手机行业实施方案补充到项目的整体实施方案中；第二章手机行业U8的解决方案2.1方案总体目标及整体方案整体解决方案功能的实现及规划，如下所示：用友软件股份有限公司行业及咨询实施部1客户logo手机—电子行业实施方案用友软件股份有限公司行业及咨询实施部2整体流程特别说明：1、MRP运算特别说明：企业的产品、半成品和主料MRP运算的“供需政策”均采用“PE”方式；辅料、包材采购用ROP（再订货单法）制作采购计划。为了保证计划的提前性，所有存货都需要设置“提前期”;由于“供需政策”均采用“PE”方式和令单合并的方式，期间供应法，按该设定期间内的净需求一次供应，即一齐生成一张计划订单。2、企业总体流程：从“BOM”、“销售订单”开始，通过MRP运算后，系统自动生成“生产计划”和“采购计划”，然后根据“生产计划”和“采购计划”分别生成“生产订单”和“采购订单”．采购部门根据“采购订单”进行跟踪到货，并按“采购订单”办理收货及入库;生产部门根据“生客户logo手机—电子行业实施方案产订单”进行领料及安排生产，并按“生产订单”进行产品入库.3、详细流程：(1)、企业的业务流程的源头是从“BOM”、“销售订单”、“产品预测单”开始，技术部门将确定要投入生产的产品在系统的“物料清单”模块中录入“BOM”，销售部门将昀终确认的销售合同、协议或电话、传真等需求信息在系统“销售管理”模块录入为“销售订单”，并审核确认。如果企业需要备货，生产计划部门则在系统的“销售管理”模块中录入“计划销售订单”，作为备料的需求。(2)、系统以“计划销售订单”的数量之和乘以“BOM”中子件的“基本用量”，作为“产品、半成品”及“原材料、辅料、包材”等的毛需求。由生产计划部门通过系统的“需求规划”模块的“MRP计划生成”（MRP运算）后，系统产生“生产计划”和“采购计划”。(3)、生产部门根据“生产计划”生成“生产订单”，采购部门根据“采购计划”生成“采购订单”。如果“生产订单”的子件用量或子件编码不要修改，则可立即根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；同时根据“生产订单”进行“材料及半成品”领用（假定有料可领），然后进行生产。(4)、如果“生产订单”的子件用量或子件本身需要修改（比如使用替代料），则应该对已审核过的“生产订单”的子件的“应领用数量”或子件本身（比如使用替代品，或修改子件的应领用数量）进行修改，待修改后再重新在“需求规划”模块执行“MRP计划生成”（MRP运算）操作，系统根据修改后的“子件”及其“应领用数量”生成新的“生产计划”和“采购计划”。然后采购部门才能根据“采购计划”生成“采购订单”，向供应商订购材料；生产部门才能根据“生产订单”进行领用“材料及半成品”（假定有料可领），然后进行生产。(5)、生产完工后，生产部门根据“生产订单”进行报检，手工制作“产品报检单”，品保部门对产品进行检验，手工制作“产品检验单”，填写检验结果；对合格或让步接收的产品，通知生产部门办理入库手续，对不良品根据“不良品处理流程”进行处理，比如返修、报废等。(6)、仓库部门根据品保部门的“检验单”办理产品入库，销售部门将需要发货的产品，按客户、按订单分在“销售管理”模块中录入“发货单”，并同时报检；手工制作“发退货报检单”，品保部门对即将发出的产品进行检验，手工制作“发退货检验单”，填写检验结果；系统按合格产品的数量在“库存管理”模块中自动生成“销售出库单”，并同时回写“发货用友软件股份有限公司行业及咨询实施部3客户logo手机—电子行业实施方案单”中的“实发数量”。对于不良品，按不良品处理程序处理。(7)、材料到货后，仓库进行收货，报检通知品保部门检验，到货单制作“来料报检单”，品保部门对来料进行检验，手工制作“来料检验单”，填写检验结果；对合格和让步接收物料通知仓库部门办理入库手续，对不良物料通知采购部门退回供应商，仓库人员依据检验合格数量入库，不合格数量直接退供应商。(8)、由上述可以看出，企业的业务流程，是各个职能部门共同协作来完成的，任何一个部门或任何一位操作人员的失误，将导致系统数据的错误，后果难以预料。ERP对每一位员工的工作质量提出了更高的要求。2.2具体业务流程清单编号流程描述备注1物料清单维护业务流程2工程变更业务流程3整体计划业务流程4销售计划执行流程5物料需求计划流程6ROP采购计划流程2.3物料清单维护业务流程及解决方案2.3.1物料清单维护业务流程图用友软件股份有限公司行业及咨询实施部4客户logo手机—电子行业实施方案2.3.2物料清单维护业务流程描述及解决方案顺序业务步骤业务流程说明流程规范1.工程部-技术员-存货档案维护1、根据产品设计和生产要求，为产品、半成品、材料建立存货档案，并根据需要进行修改、禁用等操作。先有存货档案后有物料清单2.工程部-技术员-物料清单维护1、为了计算物料需求和安排生产、领料，根据工程图纸和工艺、生产要求，建立物料清单1、子件使用数量采用分数的方式表示2、物料清单应考虑子件损耗率、供应类型、偏置期3.工程部-技术员-物料替代1、对物料清单设置替代料，如一个子件有多个替代料，可设置优先级物料清单可以多版本4.工程部-技术员-物料定位符1、对对物料清单的子件设置定位符一个子件可以设置多个定位符5.工程部-技术员-物料删除1、对物料清单的子件进行删除操作6.工程部-技术员-低阶码维护1、维护物料清单后需要进行低阶码维护，保证MPS/MRP运算正确7.工程部-技术员-物料清单逻辑查验1、检验物料清单逻辑是否正确，比如检验是否循环引用等2.4工程变更业务流程及解决方案2.4.1工程变更业务流程图用友软件股份有限公司行业及咨询实施部5客户logo手机—电子行业实施方案用友软件股份有限公司行业及咨询实施部62.4.2工程变更业务流程描述及解决方案顺序业务步骤业务流程说明流程规范1.工程部-技术员-工程变更单录入1、在工程设计变更后，录入工程变单更新物料清单，加强物料清单变更的控制2.工程部-技术员-工程变更记录单录入1、录入工程变更记录单，记录与变更相关的审核、影响等信息可以查询物料清单变更历史3.工程部-工程部经理-工程变更单审核1、对工程变更信息进行审核4.工程部-技术员-工程物料清单录入1、录入工程物料清单，即变更后的BOM5.工程部-技术员-工程变更单发行1、对工程变更单进行发行，物料清单正式可以使用和查询。2、发行时及时通知各相关部门，便于各部门及时做采购和生产上的变更3、变更不影响已下达生产订单，如需要影响，则手工更改订单1、检查物料准确性、生效日期；2、发行功能不可逆◆ECN单对ECN所涉及到的增、减、替代物料进行相关的处理，特别是对生产订单的待领物料的处理。菜单路径：生产制造-物料清单ECN影响管理-ECN单操作说明：1）单BOM：将新增变更某一母件下子件的ECN单。2）多BOM：将新增变更某一子件所在母件的ECN单。客户logo手机—电子行业实施方案3）综合：将新增包括变更多个母件下子件的ECN单。4）审核：审核已保存的ECN单。5）弃审：弃审已审核的ECN单，对于已发行的ECN单不能弃审。6）发行：通过审核的ECN单直接修改对应的BOM清单。7）关联单据：对已保存的单据,选择表体行，系统将自动搜索该行所关联单据，并在不同页签中列出。8）影响类型：选择影响在制单据（在ECN处理单中将可以引用这次ECN内容）、不影响在制单据（在ECN处理单中将不可以引用这次ECN内容），必选项。◆ECN单处单菜单路径：生产制造-物料清单-ECN影响管理-ECN处理单操作流程:1）新增单据：点击“新增”-“选择ECN”，将弹出ECN选择窗口；2）该窗口列出未处理的ECN单，双击左侧树中ECN单号，右侧将ECN单内容列出，双击ECN单内容列表的选择列，系统将自动搜索该行所关联单据，并在下方不同页签中列出，勾选需要的相关单据，点“处理”按妞，则完成选择ECN的操作。3）ECN处理报告：ECN处理单保存后将自动生成ECN处理报告,点ECN处理报告按钮即可查询．4）ECN自动处理关联单据的操作也将在这个窗口中完成；处理报告中的“选择”列只能在“自动处理”为“是”的情况下选择，并且所对应的同一处理内容将自动选上，如选择了某一生产订单下的某个子项，则报告中对该子项的所有变更将自动选择。5）当在ECN选项设置中选择了“允许自动处理关联单据”，并且该ECN处理单已审核时，工具栏中“自动处理”按钮则可操作，点击将自动修改关联单据。应用说明：1)关联单据为状态未关闭的生产订单、请购单、采购订单。其中生产订单所选的ECN中母件关联；请购单、采购订单与所选的ECN中子件关联。2)关联的生产订单中所发生变化的子件未领料的情况下可以自动处理，已领料的情况下不能自动处理。3)请购单不能自动处理。用友软件股份有限公司行业及咨询实施部7客户logo手机—电子行业实施方案4)采购订单不能自动处理。5)生产订单的自动处理以当前有效BOM重新计算生产订单的子件。6)当处理报告中已经自动处理了其中一项，则ECN处理单将不能弃审、修改。特殊说明：1）存在有ECN变更情况，如为了消耗库存存货，不需要修改ＢＯＭ业务的处理意见：2）在ＢＯＭ里修改子件，消耗完成后再删除子件；手工出纸制ＥＣＮ单据，计划部人为配比，在系统中手工修改生产订单子件增加消耗物料；2.5整体计划业务流程及解决方案2.5.1整体