用友ERP-NC57产品培训-流程配置

NC57产品培训流程配置NC国际化推进部李晓东2011年03月目录流程平台概述流程配置应用流程单据交易类型权限自制参照（拉式）推式事前控制流程显示业务流程衔接数据交换管理流程平台概述NC业务流平台：定义业务流程、业务流程是由单据组成的、单据是由动作驱动的、动作又是由组件组成的；根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，满足企业个性化的需求。业务流程是指对企业实际业务的一种分类方法，业务流程是进行流程配置的基础；定义业务流程后，才能在流程配置中对该业务流程进行配置；支持集团（跨公司业务）、公司各自定义各自业务流程；集团定义的业务流程可以在各公司使用；各公司使用各公司定义的业务流程；流程配置一个业务流程由相互关联的多个单据组成，通过定义单据间来源与动作驱动关系来定义业务流程。流程配置是企业业务管理的具体实现，通过流程配置可以对发生的各种业务进行事前、事中、事后的控制。目录流程平台概述流程配置应用流程单据交易类型权限自制参照（拉式）推式事前控制流程显示业务流程衔接数据交换管理流程配置应用流程单据流程配置应用交易类型流程配置应用权限流程配置应用自制参照（拉式）：单据来源配置流程配置应用推式:消息驱动配置普通销售业务销售直运调拨与退货销售直运采购销售结算流程配置应用推式:消息驱动配置普通销售业务：现款销售销售订单流程配置应用推式:消息驱动配置销售直运调拨工厂发货，销售中心和客户结算也称为“集中结算”前端的营销中心一般为具有法人资格的集团分支机构与组织，主要负责对外与客户接单与结算；后端工厂主要负责技术研发和生产加工，接到营销中心订单后配发货物，直接发运给客户；前端的营销中心与后端工厂属于集团内部2个独立的成员公司，后期进行内部结算；营销中心客户接单结算内部交易结算工厂直运集团内部成员公司流程配置应用销销销销销销销销B销销A销销销销销/销销销销售订单（直运）调入申请（直运，调出组织空）销销销销销销调拨订单（直运）销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销NC解决方案：销售直运调拨销售订单组件：“消息驱动配置”—“跨公司发货销售转需求”参数：SO35跨公司销售订单与内部交易接口单据流程配置应用自动生成参数SO35跨公司销售订单与内部交易接口单据组件：跨公司发货销售转需求直运安排签字库库库库库库库库库库库库库库库库参数TO0030外系统生成调拨订单默认业务流程库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库库跨公司销售退货：直运销售（调拨）库库库库销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销库库库库库库库库库库库组件：销售退货转调拨红字跨公司退货业务销售订单流程配置应用推式:消息驱动配置销售直运采购商业贸易型公司以销定购、供应商直运客户业务处理销售/采购组织合一的模式客户供应商直运接单采购对外结算对外结算公司销售组织采购组织流程配置应用NC解决方案：销售直运采购销销销销销销销销销销销销销销销销-销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销-销销销销推式：组件：本公司发货销售转需求存货生产档案：采购件SO58（数量）直运安排推式：组件：销订审批协同生成采订直运安排组件：推式保存（应发、实发）并自动关联直运销售订单参照直运销售（采购）、入库单PO79无入库单时直运销售采购业务采购发票自动结算时点流程配置应用销售结算销售结算数据的来源：销售出库单、销售发票支持销售收入、成本不同时匹配的业务模式：允许销售发票审核确认收入，销售出库结算确认成本；确认收入、确认成本：配置单据时点：发票审核、出库签字；业务流程组件：“消息驱动配置”--“销售结算单（非单据类）”：自动收入成本结算、自动成本结算、自动收入结算、自动计入发出商品手工收入成本结算、手工成本结算、手工收入结算、手工计入发出商品暂估收入、差额传应收流程配置应用销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销组件：销售出库单：自动收入结算销售发票：差额传应收优点：单据量少缺点：应收和发票对账困难销销销销销销优点：系统自动处理缺点：随时自动生成暂估应收单，账面单据多，对账麻烦组件：（自动）销售出库单：暂估收入销售发票：自动收入结算也支持出库单传应收/销售成本结转单；支持应收单和销售成本结转单分别配置支持基于签收开票流程配置应用销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销销组件：手工销销销组件：手工销销销销组件：自动1.组件：自动应收：2.单到回冲：暂估收入3.单到补差：自动收入结算1.组件：自动应收：2。单到回冲：自动收入结算3.单到补差：差额传应收销销销销销销销组件：自动销售结算及后续财务处理-转收入成本销售结算及后续财务处理-单到回冲销售结算及后续财务处理-单到回冲销售结算及后续财务处理-单到补差销售结算及后续财务处理-单到补差流程配置应用销售订单销售发票。。。流程配置应用事前控制：动作前约束配置销售信用额度销售信用账期其他业务约束。。。流程配置应用事前控制：动作前约束配置销售信用额度流程配置销销销销销销销销销销销销销销:销销销销销=0销销销销销销销销=0销售订单（保存、审核时信用检查、信用占用计算）销售出库单（签字时信用检查、信用占用计算）发货单（保存、审核时信用检查）NC信用管控应用-信用额度控制方式：提示NC信用管控应用-信用额度控制方式：严格控制流程配置应用事前控制：动作前约束配置销售信用账期销售订单（保存、审核时信用检查、信用占用计算）销售出库单（签字时信用检查、信用占用计算）发货单（保存、审核时信用检查）流程配置销销销销销销销销销销销销销销:销销销销销销销=0销销销销销销销销=0销销销销销销销销=0NC信用管控应用-信用账期控制方式：提示流程配置应用事前控制：动作前约束配置其他业务约束流程配置应用流程配置应用事前控制：动作前约束配置销售订单销售发票流程配置应用事前控制：动作前约束配置销售出库单流程配置应用动作事件控制配置流程配置应用流程显示流程配置应用业务流程衔接目的业务流程主要应用在跨领域的业务流程衔接；例如销售-发票流程结束后，就会转入应收的流程。针对应收，企业中可以又有多个流程，这样在销售-发票流程走完之后，就需要确定下面的应收该按哪个业务流程走。与交易类型（运输单、应收、应付类）应用类同；设置在上游流程的末端单据上，指向下游流程；一般情况下，两个业务流程有上下游关系的前提是：上游流程的最后环节单据类型和下游流程的起始环节单据类型是一致的。目录流程平台概述流程配置应用流程单据交易类型权限自制参照（拉式）推式事前控制流程显示业务流程衔接数据交换管理数据交换管理需求：銷售退貨接單在做“执行-入库”动作后推生成紅字销售出庫單,退货入库数量自动写在表体的“应发数量”字段中，由客户通过“修改”单据写入“实发数量”才能完成“签字”，实现这个退库工作。客户感觉重复性操作，希望同时写入“应发数量”和“实发数量”，如有出入差异再个别修改调整。解决：完成按目前系统中处理的“销售退货接受单”将相关数据至于“销售出库单”的“实发数量”，同“应发数量”相同的数据来源项与计算方式设置。数据交换管理在公司级客户化-二次开发工具-流程配置-数据交换管理找到退货管理的销售退货接受单,在下游单据页签中,对销售出库单,点击数据交换按钮。数据交换管理数据交换管理找到左边表单中“已入库数量”，在旁边任意点击鼠标“右键”，出现“插入”和“移动”电击“插入”，出现为“赋值”的标志改变“赋值”为“公式”数据交换管理再按如此联接2者。再找到“已拒收数量”和“已接收数量”与“公式”联接。数据交换管理点击“公式”右边；出现公式界面，并如此编辑公式。（已入库数量—已接收数量+已拒收数量）再在右边表单中找到“实发数量”，将2者进行联接。数据交换管理最后点击“保存”，完成按目前系统中处理的“销售退货接受单”将相关数据至于“销售出库单”的“实发数量”，同“应发数量”相同的数据来源项与计算方式设置