金蝶EAS供应链管理标准操作规程(采购管理)

EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第1页，共86页版权所有翻版必究文档编号：KD--版本号：3.0密级：中级EAS标准化操作规程供应链管理（本页不提供客户）更改记录日期作者版本更改参考EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第2页，共86页版权所有翻版必究文档编号：版本号：密级：保密XXXXX集团EAS标准化操作规程供应链管理金蝶软件（中国）有限公司2008年09月EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第3页，共86页版权所有翻版必究文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008年9月1.0分发拷贝号名字区域EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第4页，共86页版权所有翻版必究说明（对本手册编写过程进行简要说明，如下所示）EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第5页，共86页版权所有翻版必究目录1供应链部分.........................................................................................................................................................51.1业务操作说明.......................................................................................................................................61.1.1供应管理操作说明........................................................................................................................61供应链部分EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第6页，共86页版权所有翻版必究1.1业务操作说明1.1.1供应管理操作说明1.1.1.1普通采购（赊购）业务操作说明（1）操作岗位采购部：业务员仓库：仓库管理员品质部：质检人员财务部：材料会计EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第7页，共86页版权所有翻版必究（2）操作流程图流程名称普通采购业务规程任务概要描述普通采购业务的整个过程类型时间公司名称编制单位密级签发人共49页第16页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-GYGL-016节点流程说明需求部门采购部仓库部门财务部12备注3.2采购部门根据各部门的采购需求汇总生成相关采购订单，在采购订单录入流程中进行处理，并提交审核。操作说明：2.1由需求部门在采购申请流程中录入采购申请单，并进行提交审核。34.2是否有预付款？4.4采购预付款流程45.3采购收货及入库流程56.4采购应付单处理流程6是1.1普通采购业务流程2.1采购申请流程5.3采购收货及入库流程3.2采购订单录入流程6.4采购应付单处理流程1.1本流程为普通采购业务需求处理过程7.4采购付款单处理流程4.2是否有预付款？否4.4采购预付款流程结束7.4采购付款单处理流程7EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第8页，共86页版权所有翻版必究（3）操作界面说明第一步：打开采购申请单的新增界面，录入相关采购申请信息，如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请新增]第二步：在打开的采购申请单新增界面，在表头输入财务组织、申请人、申请日期等相关信息，在表体输入行类型、申请组织、采购组织、物料、数量、单价等相关信息，提交并审核完成采购申请单，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第9页，共86页版权所有翻版必究第三步，采购部门根据采购申请单通过业务处理按钮或拉式生成采购订单,在表头输入订单日期、供应商、采购组、采购员、币别、付款方式、预付比例等相关信息，在表体输入订货数量、交货日期、含税单价等相关信息，提交并审核完成采购订单，如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单新增或查询]第四步，如果采购订单的付款方式为“赊购”并且有一定的比例的预付款，根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成付款单，在表头输入单据日期、结算方式、付款科目、付款帐户等相关信息，在表体输入应付金额等EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第10页，共86页版权所有翻版必究相关信息，提交、审核并付款，完成采购订单的预付款业务，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[付款管理]-[付款业务处理]-[付款单新增或查询]第五步，如果采购订单的付款方式为“赊购”，但没有预付款，或有预付款且已付预付款。供应商送货时，根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购收货单如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购收货单]-[采购收货单新增或查询]第六步：根据供应商送货情况，在收货单上输入相关信息，提交后并审核，生成质检委托单进行质检，生成质检台EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第11页，共86页版权所有翻版必究账，生成质检报告，将质检结果反写与相应的收货单上，关于质检部分略，如下图所示：第七步：通过收货单业务处理按钮或拉式生成采购入库单，如下图所示：第八步：在采购入库单新增界面，选择相应的事务类型、业务日期、库存组织、部门，在表体确认入库数量及仓库信息，提交并进行审核后，库存数量增加，如下图所示：操作路径：在EAS[库存管理]-[入库业务]-[采购入库]-采购入库单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第12页，共86页版权所有翻版必究第九步：材料会计根据入库单生成应付单，选择相应的业务日期、结算方式，在表体确认应付数量及应付金额，提交并进行审核，应付单与采购入库单自动核销，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应付管理]-[应付业务处理]-[应付单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第13页，共86页版权所有翻版必究第十步：材料会计根据应付单生成付款单，选择相应的业务日期、结算方式、付款科目、付款账户，在表体确认应付金额，提交、审核并进行收款，付款单与应付单自动结算，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应付管理]-[付款业务处理]-[付款单新增]1.1.1.2现购业务操作说明（1）操作岗位采购部：业务员仓库：仓库管理员品质部：质检人员财务部：材料会计EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第14页，共86页版权所有翻版必究（2）操作流程图流程名称现购业务规程任务概要描述现购业务的处理过程类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第17页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-GYGL-017节点流程说明需求部门采购部仓库部门财务部12备注3.2采购部门根据各部门的采购需求汇总生成相关采购订单，在采购订单录入流程中进行处理，并提交审核。操作说明：2.1由需求部门在采购申请流程中录入采购申请单，并进行提交审核。34.3仓库部门根据实际收货情况，进入采购收货及入库流程，进行入库处理。45.4财务部部根据采购入库情况，确认应收账款及付款结算业务。51.1现购业务流程2.1采购申请流程4.3采购收货及入库流程3.2采购订单录入流程5.4采购应付付款结算流程1.1本流程为现购业务需求处理过程结束EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第15页，共86页版权所有翻版必究（3）操作界面说明第一步：打开采购申请单的新增界面，录入相关采购申请信息，如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请新增]第二步：在打开的采购申请单新增界面，在表头输入财务组织、申请人、申请日期等相关信息，在表体输入行类型、申请组织、采购组织、物料、数量、单价等相关信息，提交并审核完成采购申请单，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第16页，共86页版权所有翻版必究第三步，采购部门根据采购申请单通过业务处理按钮或拉式生成采购订单,在表头输入订单日期、供应商、采购组、采购员、币别、付款方式（付款方式为“现购”）、预付比例等相关信息，在表体输入订货数量、交货日期、含税单价等相关信息，提交并审核完成采购订单，如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购订单]-[采购订单新增或查询]第四步，供应商送货时，如果需要质检，那么根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购收货单，否则根据采购订单通过业务处理按钮或拉式生成采购入库单，如下图所示：操作路径：在EAS[供应管理]-[采购管理]-[采购收货单]-[采购收货单新增或查询]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第17页，共86页版权所有翻版必究第五步：根据供应商送货情况，在收货单上输入相关信息，提交后并审核，生成质检委托单进行质检，生成质检台账，生成质检报告，将质检结果反写与相应的收货单上，关于质检部分略，如下图所示：EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第18页，共86页版权所有翻版必究第六步：通过收货单业务处理按钮或拉式生成采购入库单，如下图所示：第七步：在采购入库单新增界面，选择相应的事务类型、业务日期、库存组织、部门，在表体确认入库数量及仓库信息，提交并进行审核后，库存数量增加，如下图所示：操作路径：在EAS[库存管理]-[入库业务]-[采购入库]-采购入库单新增]第八步：材料会计根据入库单生成应付单，选择相应的业务日期、结算方式，在表体确认应付数量及应付金额，提交并进行审核，应付单与采购入库单自动核销，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应付管理]-[应付业务处理]-[应付单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第19页，共86页版权所有翻版必究第九步：材料会计根据应付单生成付款单，选择相应的业务日期、结算方式、付款科目、付款账户，在表体确认应付金额，提交、审核并进行收款，付款单与应付单自动结算，如下图所示：操作路径：在EAS[财务会计]-[应付管理]-[付款业务处理]-[付款单新增]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第20页，共86页版权所有翻版必究1.1.1.3以销订购业务操作说明（1）操作岗位基层供销部：业务员基层财务部：财务人员集团购销部：业务人员工厂：业务、财务人员EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第21页，共86页版权所有翻版必究（2）操作流程流程名称以销订购业务规程任务概要描述以销订购的业务处理过程类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第18页签发日期32008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-GYGL-018节点流程说明基层销售部基层采购部基层仓库基层财务部12备注2.1.基层销售部接到客户的销售信息后，在销售订单录入流程中进行订单录入。操作说明：1.1根据销售情况，直接进行采购33.2基层采购部根据销售订单信息关联汇总生成采购订单，进宪采购订单录入流程。44.3采购实物收货时，基层仓库人员进行采购收货单及采购入库单的录入，进入采购入库流程处理。55.4采购入库后，财务人员根据收货入库情况，确认应付账款及付款业务，并进行相应的结算处理。77.4销售发货后，财务人员根据销售出库情况确认应收账款及收款业务，并进行相应的结算处理。66.3采购收货后，仓库人员根据销售订单信息生成发货及销售出库单，进行销售发货入出库流程。1.1以销订购业务处理流程2.1销售订单录入流程3.2采购订单录入流程4.3采购收货及入库流程6.3销售发货及出库流程5.4采购应付及付款结算流程7.4销售应收及收款结算流程结束EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第22页，共86页版权所有翻版必究（3）操作界面说明第一步：基层公司业务人员打开销售订单的新增界面，如下图所