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邀请函应用文.书信邀请函概念邀请函又称邀请信、邀请书,是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼,参加重大活动发出的书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等,只有采用邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。邀请函的结构:标题称谓正文敬语落款标题一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。正文开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。敬语末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。落款署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。(日期要全,数字用中文)形式上的要求:邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。邀请函尊敬的_____先生:您好!_______单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。署名二0一一年三月十八日通用格式示例1邀请函尊敬的×××教授:我学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!××省文学研究会联系人:×××二00八年十月十日新春晚会邀请函____小姐/先生:仰首是春、俯首成秋,我公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。地点:×××时间:××年×月×日XXX公司××年×月×日示例2注意的事项“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。写作练习:计算机应用4班班委会决定在12月9日晚上7点到9点在教室开展纪念“12.9”活动,请写一则100字左右的邀请函邀请张权老师参加你们的活动。要求格式正确,表达得体。
本文标题:应用文.书信.邀请函
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