PPT精美幻灯片

PowerPoint精美幻灯片制作讲师：徐献文1课程内容框架与模板文档设计StructureandTemplates素材编辑Material动画设置Animation放映技巧SlideshowCatalog1.2.3.4.2框架与模板文档设计StructureandTemplates1.34创建幻灯片的思路和步骤构建内容框架+PPT制作PPT文档列举内容大纲统一的模板添加动画制作或修改模板•背景•LOGO•页码等•添加素材•排版•配色等5创建幻灯片的思路和步骤构建内容框架+PPT制作添加动画6本期学习的思路创建模板编辑素材动画放映•背景•各页布局•封面•目录•字体效果•页眉页脚•……•文字•图片•表格•SmartArt•图表•排版•颜色•……•素材的动画•转场动画7从抛除PowerPoint开始铅笔+稿纸整理大纲8从抛除PowerPoint开始在Word中整理大纲9使用思维导图手动绘制思维导图使用思维导图软件：MindManager、MindMapper等10演讲型幻灯片文档框架11创建模板使用模板创建–模板：已经创建好基本的结构、背景、图片、SmartArt，只需要添加相关的主题内容–分别利用系统模板和网络下载的模板创建幻灯片12从空白开始设置背景利用插入图片功能创建幻灯片–使用复制粘贴创建第二张、第三张，也可以先制作好幻灯片模板使用【设置背景格式】功能制作背景一致的幻灯片–常见背景：纯色、渐变颜色、图片–背景图片不能被选中删除–在创建新幻灯片的时候，会自动带有这个背景图片13使用母版制作背景使用母版制作自己的背景、LOGO、页眉页脚–母版：创建幻灯片的背景–认识母版和幻灯片之间的关系–制作封面全景图片+内页裁剪图片的幻灯片请看后面的示例普通视图母版视图14示例：15认识母版认识母版和幻灯片之间的关系–母版中左侧显示的是1个母版，及其“带领”的11个版式–每页幻灯片可以在开始——版式中调整其版式–默认：第一页幻灯片为标题版式，从第二页开始为标题与内容版式普通视图母版视图16使用母版创建背景制作封面全景图片+内页裁剪图片的幻灯片–在母版中调整第一个版式的背景：幻灯片母版——背景样式——背景图片–调整第二个版式的背景•插入——图片，调取图片，进行裁剪或者删除背景功能提取图片部分内容–关闭幻灯片母版，切换回普通视图17附：2010版新功能——“抠图”操作步骤：–插入图片–图片工具——删除背景–进入“抠图”状态后，使用两个标记按钮调整保留的内容和删除的内容18母版更多的作用批量修改标题、正文的字体、颜色、项目编号等–选择版式——点击文本框——开始——设置字体（字体大小颜色等）批量插入LOGO–选择版式——插入——图片——选择LOGO图片——调整大小和位置批量添加页脚文字、页码，并设置字体效果–插入——页眉页脚——勾选页脚内容修改标题添加页码19设置页码的两个小技巧首页不显示–插入——页眉页脚——勾选“首页不显示”页码从0开始–设计——幻灯片大小——自定义幻灯片——设置起始值为020母版更多的作用系统提供的十一个版式未必能满足制作需要，此时需要设置个性化版式–进入母版——新建版式——插入占位符——选择占位符添加到版式中–修改新建版式的名称–关闭母版视图，在幻灯片中调用新建的版式21封面设计——全文字直接利用第一个版式中的标题和副标题，结合线条等形状22封面设计——全图插入图片——设置底层或在母版中添加背景图片23封面设计——半图通过图片和标题文字框结合使用更多形状美化24目录导航——项目编号和SmartArt使用项目编号使用SmartArt中的列表、流程、关系、矩阵和棱锥图25段落文字和SmartArt相互转换任何换行文字和SmartArt之间都可以相互转换–文字转为SmartArt：在文字中任意位置点击右键——转换为SmartArt–SmartArt转为文字：点击SmartArt——功能区——SmartArt设计——转换为文本26目录导航——使用图形进行设计27图形设置目录的步骤利用各种形状，调整不同的填充、边框进行组合插入：圆形、矩形、线条等线条：无色、白色等形状目录填充色：纯色、渐变、无色等28形状的各种对齐方法一：鼠标移动形状时，通过参考线对齐方法二：使用排列对齐（水平居中、垂直居中、均匀分布）–选中需要对齐的图形（鼠标全选或按住shift键+鼠标点击）–开始——排列——对齐，或绘图工具素材编辑Material2.2930文字编辑——字体采用应该使用什么字体31文字编辑——字体采用应该使用什么字体衬线体非衬线体32文字编辑——字体采用字体网站：字体安装程序默认提供的字体未必能满足要求，可以通过网页搜索相关字体并下载，如手写字体、商务字体等，格式为.otf、.ttf等安装方法–方法一：双击打开.otf字体文件——点击安装–方法二：控制面板——外观和个性化——字体功能，粘贴字体文件34文字编辑——字体采用我们应该用多大的字体•这是12号字,你看的见吗?•这是14号字,你看的见吗?•这是16号字,你看的见吗?•这是18号字,你看的见吗?•这是20号字,你看的见吗?•这是24号字,你看的见吗?•这是28号字,你看的见吗?•这是32号字,你看的见吗?•这是36号字,你看的见吗?•这是40号字,你看的见吗?35段落间距调整MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。1.2倍行距MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。2.0倍行距MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。1.5倍行距2.5倍行距MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。段落间距设置36文字编辑——导入如何将文字从Word导入到PPT中–步骤1：Word——视图——大纲视图——点击某行文字——大纲级别一级大纲，对应PPT中的各张幻灯片标题；二级、三级大纲，对应PPT中的正文…–步骤2：在PPT中打开设置好大纲的Word文档37将导入好的文档套用某个模板步骤：–设置好模板的文档——幻灯片母版，选择母版复制（或复制需要的版式）–打开需要设置的文档视图——幻灯片母版——粘贴设置好的模板文档新的文档38文字编辑——大段文字的处理文字提炼：每份幻灯片传达的文字内容不宜过多，过多的文字做提炼，更多的内容通过演讲者的口头表述。39文字编辑——大段文字的处理采用动画逐段显示或者点击显示（触发器动画）示例：微软Outlook是微软Office办公家族中的一个产品在邮件和工作日程处理中极大地提高效率提供客户端应用程序、服务器方面的综合性解决方案40文字编辑——突出重点精简文字，并将重点、要点的文字，加大字体、设置颜色来出显示►点击查看示例4111~12月销售取得阶段性增长今年11~12月，项目1市场收入1,430亿元，同比增长28%；取得利润总额147.5亿元，同比增长45.7%增速均处于08年以来较高水平，行业基本面良好。从盈利能力看行业整体毛利率持续上升，达到32.3%4211~12月项目1取得阶段性增长市场收入1,430亿元，同比增长28%利润总额147.5亿元，同比增长45.7%43文字编辑——图形化表达转换成图形表达：文不如表，表不如图►点击查看示例4411~12月项目1取得阶段性增长11~12月去年同期增长收入1,4301,11728%利润14710145.7%单位：亿元45文字编辑——图形化表达1430147市场收入增长28%利润增长47%▲数据来源：四季度市场数据分析46为文字配图充分利用搜索引擎：google、baidu、sougou等比如搜索某商务图片，则可以–登录网址：Image.baidu.com，然后输入关键字47素材编辑——表格添加线条型表格–使用表格工具进行表格美化–注意其中的“汇总行”不是可以汇总的意思，而是表格的样式上有不同标注效果添加Excel表格–相当于插入了Excel文件–可以进行所有Excel的操作48点击此处输入文字点击此处输入文字利用表格快速排版49素材编辑——图片和剪贴图使用删除背景可以去掉不需要的部分，相当于“抠图”的功能在完成幻灯片文档后，通常会执行“压缩图片”的功能，将图片清晰度调整到合适状态，从而将减小文件的大小50图片聚焦和突出重点对于含有人物等特写的图片，实现聚焦和突出方法：–插入图片，并复制一个–在第一张图片上点击右键——图片更正——设置柔化为-50%或更多–点击第二张图片——图片工具——删除背景——“抠出”主体图片–将第二张图移到第一张图片上51图片网站–共有约540000张免费照片、适量插图和艺术文件。不需要归属权–图片每周都会更新，很多时尚流行的照片在里面，并且适合用在设计项目上–免费个人、商业使用–提供免费个人和商业使用的图像，照片质量很不错，非常适合用在界面设计或其它项目上–网站收集世界各地免费商用的图片，每周都有上传–网站每周都会上传新的免费高清大图，适合个人与商用52图片网站非凡图库素材：图标网站：矢量图网站千图网：一站式服务配置施工设计素材编辑——形状编辑制作立体效果的形状–组成部分：圆形、通过顶点调整边框的椭圆、阴影、文本框圆形：设置渐变颜色，上浅下深椭圆：编辑顶点将下边框上移，设置颜色上浅下深阴影：设置渐变为“路径”，内黑外白54素材编辑——SmartArt使用各种图形结构，将文字内容图形化55层次结构图的一个问题层次结构通常需要在下一层添加形状，但是默认对不齐–选中形状——按住Shift键点击对应的线条——格式设置——在布局中选择“标准”56素材编辑——数据图表与美化方法：–方法一：插入——图表，修改或输入系列、类别、数字，从而调整图表–方法二：复制Excel完成的图表——在PPT中直接粘贴默认情况下，粘贴的图表和Excel文档同步；若出现不同步情况，则使用选择性粘贴——链接57Excel默认创建图表的不足–标题要点不突出–布局不合理，跳跃式阅读过程–图例占据右侧空间–没标注出必要的内容(如数据点)–图表不够简洁重新调整后的效果–显著的标题–上下布局，单一阅读方向–图例置于标题右侧或下方–标注出必要的数据–简化内容–添加数据来源备注商务图表的要点58制作商务图表的基本步骤主要步骤–选择数据源：构建好表格（按照行列标题两维结构，其中左列会形成折线、柱状的X轴，和饼图的扇区）–插入——图表，根据需要选择图表–根据商务图表的要点调整布局•将图例移动到图表上方•将图表主体（绘图区）右侧拉宽，充分利用图表空间•在顶端添加标题并修改内容、在底端添加数据来源或其他备注说明–调整个性化效果，如折线的平滑、柱状的宽度、饼图的分离等–添加必要的数据标签次要调整–删除网格线–设置背景颜色–设置字体颜色59一个提高制图效率的小操作图表分为图表区、绘图区、XY轴、标签、标题等组成部分，每部分都有右键下的格式设置一个图表如果要调整各个组成部分设置，则设置