课题研究档案管理办法

1附二：沁源县教育科技局教育科研课题档案管理实施办法为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。二、课题档案由项目负责人组织建立。自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。凡归档的文件材料，要求格式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅。三、课题研究结束后，项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。四、课题研究档案收集的具体范围：1.准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。2.实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作2日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。A.在课题研究期间组织理论学习的情况:(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录。(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录。B.课题研究期间组织研讨活动情况。(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。(2)课题组围绕研究主题，邀请县级以上的专家参加的研讨会情况记录。(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。3.总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。4.成果推广运用阶段：成果推广应用情况，教育教学效果、效益、信息反馈等文件材料。五、县级以上（含县级）课题档案管理要求：31.县级以上课题原则上由课题单位通过各校教研室向县教研室书面申请开题、中期论证、结题工作。县教研室根据需要或委托各校教研室组织专家进行管理，并报送文本资料。文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一。2.课题负责人通过校教研室送交至县教研室以下档案材料：A.课题申报、评审书。B.经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》。C.修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请。D.课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》。E.申请结题检测、鉴定报告。六、本办法从颁布之日起执行。沁源县教育科技局教学研究室二○一六年二月二十日附：课题研究档案资料归类目录课课4题课题研究档案资料归类目录类别序号归档文件材料名称保管期限依据性资料（A）A1与课题相关的著作、专著、文稿、学报等理论性研究资料长期A2与课题相关的政策、规定、文件等政策性资料，并注明出处长期A3与课题相关的调查报告、实验报告等实践性资料短期计划性资料（B）B1研究方案、立项申请、审批手续、课题议定书等永久B2开题报告、阶段研究计划、可行性论证有关资料长期基础性资料（C）C1负责人和核心成员名单及基本情况（学历、年龄、教龄、职称、教学水平与科研能力等）长期C2反映研究条件的有关资料（设备条件、经费、人员投入、领导和群众支持程度）短期过程性资料（D）D1课题研究大事记，反映课题活动的媒体报导、社会反映等反馈性资料永久D2研究中进行的调查、检测全过程的资料（过程性评价）长期D3各种会议记录（研讨会、报告会），专题培训讲座提纲长期D4研究活动的方案、实录、效果分析等资料，个案、观察记录、典型事件记录长期实效性资料（E）E1科研成果评价、专著、论文、获奖证书、奖品、奖牌等资料永久E2说明研究个体、群体变化的资料（终结性）长期总结性资料（F）F1阶段总结、阶段成果报告长期F2研究报告、工作报告、实验报告长期F3结题申请、验收、鉴定的报告、鉴定评审会议记录、验收或鉴定结论、证书等永久F4个人经验总结、论文、专著永久音像资料（G）G1反映研究工作和研究成果的各种照片长期G2反映研究工作和研究成果的各种电子声像材料长期