用友ERP指导手册

第五届ERP模拟沙盘对抗赛第五届ERP模拟沙盘对抗赛比赛指南第五届ERP模拟沙盘对抗赛目录一、活动背景…………………………………………………………1二、竞赛原则……………………………………………………………3三、参赛对象……………………………………………………………3四、大赛组织机构………………………………………………………3五、活动时间……………………………………………………………4六、报名时间及方式……………………………………………………4七、赛程安排……………………………………………………………4八、奖项设置……………………………………………………………5九、规则说明……………………………………………………………5（一）队伍组成…………………………………………………5（二）运行方式及监督…………………………………………6（三）企业运营流程……………………………………………6（四）银行贷款及更新原料库…………………………………91、银行贷款…………………………………………………92、更新原料库……………………………………………11（五）生产运作…………………………………………………121、下原料订单………………………………………………122、购置或租用厂房…………………………………………133、新建生产线………………………………………………144、在建生产线投资…………………………………………155、生产线转产与变卖………………………………………176、开始下一批生产…………………………………………187、更新应收款………………………………………………18（六）交货及产品开发…………………………………………191、交货………………………………………………………192、产品研发…………………………………………………21（七）厂房处理…………………………………………………21第五届ERP模拟沙盘对抗赛（八）市场开发和ISO开发……………………………………221、市场开发…………………………………………………222、ISO认证…………………………………………………23（九）市场订单……………………………………………241、市场预测…………………………………………………242、广告费……………………………………………………243、选单流程…………………………………………………244、订单………………………………………………………265、关于违约问题……………………………………………27（十）运行记录及违规扣分…………………………………271、运行记录表（台账）……………………………………272、上报报表…………………………………………………273、违规及扣分………………………………………………274、破产………………………………………………………28（十一）费用……………………………………………………291、管理费用…………………………………………………292、厂房租金…………………………………………………293、设备维修费………………………………………………294、长期贷款利息……………………………………………295、短贷利息…………………………………………………296、税金………………………………………………………297、违约罚金…………………………………………………29（十二）竞赛评比………………………………………………30十、联系人………………………………………………………………30第五届ERP模拟沙盘对抗赛-1-一、活动背景在管理软件方面，大家都知道一句口号——信息化带动工业化。在实施这个国家战略的同时，也包括了软件产业的发展。在这个过程中，ERP就成了中国企业竞争提升的驱动力量。那么什么是ERP呢？ERP英文全名为EnterpriseResourcePlanning,是企业资源计划系统。它是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。它不仅仅是一个软件工具，而涵盖企业经营的方方面面的一整套管理思想，ERP可以帮助企业管理人员根据外部环境的变化而对企业资源进行合理规划，使企业流畅运转，从而达到商业上的成功。ERP模拟沙盘对抗赛是集知识性、趣味性、对抗性于一体的大型企业管理技能竞赛。参赛学生以小组为单位，每个小组5~6人，每个人扮演企业中不同的角色，包括CEO（首席执行官）、财务总监、销售总监、生产总监、采购总监、信息情报总监（可空缺）。比赛开始时每个小组将获得一个拥有一定资产的销售良好、资金充裕的制造型企业的管理权，接着连续从事6个会计年度的经营活动。经营初期每个“公司”根据资金、贷款、发展情况各自配置企业资源,如厂房、设备、存货、资金等，在一定的市场条件下与其他参赛队参与市场竞争，在比赛所规定的最后一个会计年度结束后，评委将根据参赛小组提供的年终财务报表计算出的各个小组的资产回报率，回报率最高的小队为胜。这种对公司生产经营状况的模拟有助于参赛选手形成宏观规第五届ERP模拟沙盘对抗赛-2-划、战略布局的思维模式。通过这一模拟，参赛选手对公司业务都会达成一致的理性及感性认识，形成共通的思维模式，以及促进沟通的共同语言。ERP模拟沙盘对抗赛涉及整体战略、产品研发、设备投资改造、生产能力规划与排程、物料需求计划、资金需求规划、市场与销售、财务经济指标分析、团队沟通与建设等多个方面，具体内容包括：1.整体战略方面：评估内部资源与外部环境，制定长、中短期策略预测市场趋势、调整既定战略2.R&D方面产品研发决策必要时做出修改研发计划，甚至中断项目决定3.生产方面选择获取生产能力的方式（购买或租赁）设备更新与生产线改良全盘生产流程调度决策；匹配市场需求、交货期和数量及设备产能库存管理及产销配合必要时选择清偿生产能力的方式4.市场营销与销售方面市场开发决策新产品开发、产品组合与市场定位决策模拟在市场中短兵相接的竞标过程刺探同行敌情，抢攻市场建立并维护市场地位、必要时做退出市场决策第五届ERP模拟沙盘对抗赛-3-5.财务方面制定投资计划，评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求，寻求资金来源掌握资金来源与用途，妥善控制成本洞悉资金短缺前兆，以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断，协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益6.团队协作与沟通方面实地学习如何在立场不同的各部门间沟通协调培养不同部门人员的共同价值观与经营理念建立以整体利益为导向的组织为了让同学亲身体验商业实战的场景，更好的去认识一个企业；同时使同学们能够不局限于书本的理论学习，而是能够更好的应用所学理论来培养自己分析问题解决问题的能力。正是本着这样的目的，南京农业大学团委、南京农业大学经济管理学院主办，经济管理学院学生会、会计学社承办第五届南京农业大学ERP模拟沙盘对抗赛。二、竞赛原则“公平竞争、诚信交易；精诚合作、探索创新”三、参赛对象全日制本科生、硕士生、博士生。五、活动时间第五届ERP模拟沙盘对抗赛-4-1.报名时间：2010年11月30日－2010年12月3日2.比赛时间：2010年12月六、报名时间及方式报名时间：11月30日——12月3日报名方式:本次“ERP模拟沙盘对抗赛”以团队为单位报名，每组5~6人，可以跨学院组队参赛（由于比赛涉及一些会计学常识，建议各队配备好具备一定会计知识的队员，如有需要也可与经管院联系）。同学可根据要求自行组团报名参赛，并填写好《ERP模拟沙盘对抗赛报名表》。七、赛程安排1、初赛培训培训内容：为所有报名参赛选手介绍此次大赛的背景、比赛规则、比赛内容和比赛方式，讲授“ERP”基本知识，介绍参赛队伍的角色分配以及不同角色在队伍中的作用和任务。2、初赛时间:12月5日(星期日)上午9：00—11：00地点:主楼大教室参赛人员：所有报名小组比赛方式：所有报名人员以小组为单位，在规定的时间内，共同完成一份关于ERP模拟沙盘对抗赛相关知识的问卷。问卷为百分制，题目涉及ERP角色知识、经营决策等内容。考试内容将会在培训中讲授。3、复赛第五届ERP模拟沙盘对抗赛-5-时间：12月6日-10日晚（星期一至星期五）地点：教学楼ERP实验室参赛人员：通过初赛晋级的36个小组比赛方式：在电子沙盘上模拟经营，进行比赛，不进行手工沙盘的操作。4、决赛时间：学院组:12月11日-12月12日（星期六、日）地点：另行通知方式：“ERP”模拟沙盘（电子版和手工版）对抗赛八、奖项设置本次ERP模拟沙盘对抗赛根据参赛团队最终成绩，设特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖4名，并颁发证书。九、规则说明（一）队伍组成每支参赛队5~6名队员，分工如下：CE0(最高执行官)财务总监生产总监营销总监采购总监情报总监（可空缺）（二）运行方式及监督第五届ERP模拟沙盘对抗赛-6-运行中的销售竞单在电子模拟运行系统中进行，各队在本队运行地参加市场订货会，在本地计算机上完成选单。（三）企业运营流程企业运营流程须按照竞赛手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后，CEO须在任务后对应的方格中打勾；并由CFO在任务后对应的方格内填写现金收支情况；生产总监在任务后对应的方格内填写在产品的上线、下线、结存情况及产品的研发投入情况；采购总监在任务后对应的方格内填写原材料的入库、出库及结存情况；销售总监在任务后对应的方格内填写产成品的入库、出库及结存情况。每步操作完成后，各队必须将该工作在“系统”中同步记录，即双击对应的任务图标，按照任务执行提示输入相应的数字，然后确定退出。经系统确认后的操作，便不能退回重做，沙盘上的运行结果必须与“系统”的结果一致，否则，以系统结果为准。提示：本规则中所有引用的图例，均只作为功能说明用，不代表真实的比赛参数！每年年初在系统中进行的操作依次为：①广告投放、参加订货会、离开订货会；②申请长期贷款；③当年开始。每季度初必须点击“当季开始”，方可开始进行日常运营；每季度末时必须点击“当季结束”，以完成当季度的运营。每年年末时需要点击“当年结束”，以确认当年所有工作完成。特别提请注意的是：在运行过程中，必须按照手工记录台账的第五届ERP模拟沙盘对抗赛-7-操作顺序执行，但有如下操作可以随时进行，具体任务如下：任务名称及规则操作贴现不同账期的应收款采用不同的贴现率，1、2期应收款按1：9（10M应收款交1M贴现费，小于10M的贴现均收取1M贴现费）的比例贴现，3、4期应收款按1：7（8M应收款交1M贴现费，小于8M的贴现也收取1M贴现费）。只要有足够的应收账款，可以随时贴现（包括次年支付广告费时，也可使用应收贴现）。贴现操作应在“系统”的贴现功能下进行输入（如下图），可选贴某一账期的应收款，输入贴现的金额，然后确认贴现即可。输入完成后，将应收款账条交到交易处换取现金。如为部分贴现，应在交易处修改应收款金额。1、随时贴现（包括在投入广告时也可以贴现）2、当“系统”提示资金不足时，可以在“系统”中执行贴现操作，3、企业携带应收款账条（交货时填写），到交易处验证并领取现金，并修订应收账条4、“系统”自动将1、2季贴现额加总后，计算贴现费；对3、4季贴现费用的计算，与1、2季的处理方法一样。第五届ERP模拟沙盘对抗赛-8-处理原料和产品规则：当现金断流时，可以采用处理原料和产品的方式融资。产品可以按照成本价售出；原料按照9折的售价售出，即10M原料回收9M，出售原料不足10时，扣除1M。1、在“系统”中最下行图标中双击“出售库存”图标，输入出售数量，确定；2、携带产品或原料到交易处兑换现金；3、领取现金；4、入库现金并记账。厂房贴现特别提示：正常情况下卖厂房后，直接转入4Q的应收账款。但在急用的情况下，且操作步骤没有轮到变卖厂房的操作时，可以利用本功能直接将厂房的价值按照4Q应收账款贴现（按