如何用Visio绘制流程图

如何用Visio绘制流程图主讲人：徐祎瑶认识VISIOVISIO基本操作如何用VISIO绘制流程图123绘制流程图如何绘制流程图6VISIO文字操作4VISIO连接操作5案例总结7课程内容主要内容认识VISIO文字数字流程图表认识VisioVisio是一个图表绘制软件;它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用Visio创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。认识VISIO什么是Visio？认识Visio认识VISIOVisio的功能（1）Visio绘图环境•模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.•图件:可以用来反复创建绘图的图形。(Visio总共提供158个模具）•模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板可以方便地生成用户所需要的图形。我们已经为此次项目创建了模板及模具，帮助大家绘制流程图！认识Visio标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO基本操作认识Visio如何用VISIO绘制流程图什么是业务流程？业务流程是为达到特定的目标而由不同的人分别共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定，而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定，以使不同活动在不同岗位角色之间进行流转。如何用VISIO绘制流程图为什么要画流程图1、制度一般按部门搭建，业务人员对整个流程没有完整的意识，造成业务流转慢、应急能力不强、部门壁垒、责任不清晰。按业务搭建流程图，有助于业务人员理解流程，厘清责任。2、有一些流程不清晰，表单不统一，通过流程梳理建立起规范的流程。3、有一些流程是清晰的，但是过于简单或流程过于复杂，可操作性差。如何用VISIO绘制流程图4、流程缺乏统一标准示例一示例二示例三如何用VISIO绘制流程图什么是内控流程图内控流程图是风险控制点的图形化表达，同时为了便于理解也包含了部分不属于控制点的业务程序，从而保证控制矩阵有效的嵌入到所有的业务领域与环节，提高内部控制的执行力。重点关注：1、部门、岗位工作职责、授权审批（谁编制？谁审核？谁审批？）2、业务表单流转（从业务发生至财务入账）•打开模板：双击“模板-德银天下.vsd”文件•打开模具：文件→形状→在“打开模具”中→查找“内部控制体系建设专业模具.vss”的存储路径。VISIO基本操作如何用VISIO绘制流程图Visio文件操作•新建绘图文件：文件→新建•创建新页：插入→新建页•保存绘图文件：文件→保存•打印预览：文件→打印预览•打印：文件→打印•最近打开绘图文件：文件菜单中如何用VISIO绘制流程图（1）Visio绘制图形的两种方式•绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。•使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO图形操作如何用VISIO绘制流程图（2）图形的创建•在模具中选择要添加到页面上的图形。•用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3）图形的移动•用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。•1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图形。•2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。•3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作如何用VISIO绘制流程图（4）图形的删除•选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5）调整图形大小•可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。注意：为了保持流程图的美观，原则上不允许调整图形的大小，必须调整时可调整高度，保持宽度不变。VISIO图形操作如何用VISIO绘制流程图（6）图形格式修改•您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：•1）填充颜色（形状内的颜色）•2）填充图案（形状内的图案）•3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）•4）线条颜色和图案•5）线条粗细（线条的粗细）•6）填充透明度和线条透明度VISIO图形操作如何用VISIO绘制流程图•若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的填满色彩图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。•设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。注意：画流程图时，建议不填充颜色，并保持线条为黑色VISIO图形操作如何用VISIO绘制流程图•（1）Visio添加文字的两种方式•向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。•添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO文字操作VISIO文字操作（2）向图形添加文本•您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。•1）向形状添加文本•单击绘图页上的形状，然后键入。也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。•单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。•2）删除形状中的文本•双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。VISIO文字操作VISIO文字操作（3）添加独立的文本•还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。•1）添加独立文本•单击“文本”工具。•单击页面顶部，然后键入•2）删除独立文本•依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键。VISIO文字操作VISIO文字操作•（4）设置文本格式•您可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，还可以改变文本字体的颜色，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样。您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。•（5）文字要求：模板默认字体及大小，请不要改动•流程名称文本：宋体14pt•职能带文本：宋体12pt•形状中文本：宋体8ptVISIO文字操作VISIO文字操作VISIO文字操作VISIO文字操作（1）Visio绘制连线的两种方式•连线工具：可以绘制直线和曲线等连线。•使用模具连接线：绘制各种各样的专业连接线。建议大家选择这种方式！VISIO连线操作VISIO连接操作（2）使用“连接线”工具连接形状•使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。•1）单击“连接线”工具。•2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。•3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。连接形状时，连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。•4）要缩小，请按CTRL+W组合键。VISIO连线操作VISIO连接操作（3）使用模具中的连接线连接形状•注：使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。•1）从“形状”窗口内的“模板-德银天下”模具中，拖动“连接线”，并调整其位置以便连接线无箭头端的端点与第一个形状左侧的连接点相连接。•当“直线-曲线连接线”端点变为红色时，说明它已连接到形状。另一个端点仍为绿色，因为它尚未与某个形状连接。•2）将“直线-曲线连接线”的另一端（箭头端）拖到形状左侧的连接点上。形状相连时，连接线的两个端点都会变成红色。VISIO连线操作VISIO连接操作（4）向连接线添加文本•您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。VISIO连线操作VISIO连接操作（5）修改连线的格式•1）在连线上点击右键，选择“格式－线条”。•2）进入线条编辑页面，可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。VISIO连线操作VISIO连接操作VISIO连接操作（5）连接线的格式•连接线尽量不交叉，画图是需考虑如何使用较少的连接线。•每个图形之间的连接线需占用两格。可以通过shift+方向键的方式微调距离（2）流程图使用到的模具绘制流程图如何绘制流程图流程步骤岗位流程步骤岗位流转表单判断注释隔页引用被引用的流程承上页(1)5格（3）流程图结构•1）顺序结构（Sequence）•（一）画法：•（二）意义：处理程序循序进行绘制流程图如何绘制流程图陕西汽车集团有限责任公司QTM工作推进部（3）流程图结构（续）•2）选择结构（Selection）•（一）画法：•（二）意义：流程依据某些条件，分別進行不同处理程序。绘制流程图如何绘制流程图（4）流程图绘制原则•1）处理程序须以单一入口与单一出口；•2）流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程图中，若流程较为复杂，也可使用连接符号来连接；•3）相同流程图符号应该大小一致；•4）路径符号宜避免回路或交叉；•5）同一路径的指示符号箭头应该只有一个；•6）使用箭头标明流程方向，符号应该使用标准流程图符号。•7）职能带根据步骤从左到右排列,职级依次降低，如：董事会—总经理办公会—公司领导—部门绘制流程图如何绘制流程图绘制基本流程图步骤1）选择下发的流程图模板；•2）根据流程涉及部门选择职能带数量，添加、删除和调整带区保持各区带宽度一致，左、右、下各留出3格。;•3）将“进程”形状从“内部控制手册绘制专业模具”模具拖到绘图页上。•4）在工具栏上，单击“连接线”工具，或使用模具中的连接线。•5）将第二个“进程”形状拖到绘图页上。这些形状将自动连接，两个端点都必须为红色。•6）继续添加“进程”、“判定”、“文档”和其他形状，直到在页面上添加完所需的所有形状。•7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具。要向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状，然后键入内容。案例总结•8）要更改两个步骤之间进程流的方向，请单击步骤之间的连接线。然后点击右键，在“形状”菜单上，指向“旋转或翻转”，再单击“水平翻转”（如果连接线是水平的）或“垂直翻转”（如果连接线是垂直的）。•9）要修订流程图布局，请单击要移动的形状，然后将其拖到新位置。•10）需要第二页时，将“离页引用”形状拖到绘图页上，将它放置于页面边缘附近，作为最后一个形状。第二页的格式会变乱，需要调整案例总结（2）主要注意事项•1）文字描述需简洁、准确;•2）内控流程图不是业务流程图，不用把所有工作内容都画进去，需要重点关注风险点。•3）针对末级流程绘制流程图，注意与上下级流程的联系,为增强可读性，可以引用其他流程。•4）将一个进程划分为若干阶段，增强逻辑性;•5）按照规范的间距及字号画流程图，保证美观；案例总结（2）主要注意事项•6）按照实际执行绘制流程图，部门、岗位、表单不得为空；•7）流程由归口部门完成并负责了解参与部门的流程步骤。•8）建议画一部分提交一部分给项目组成员审核•9）业务人员绘制的流程图需经部门负责人确定后提交。•10）画流程图遇到任何问题，请及时联系我们。案例总结感谢垂阅!演示人：徐祎瑶联系电话：[phone]网址：@tzcpa.com