公文标点符号

公文写作中常见标点符号误用例析常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（错误）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。（错误）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（错误）例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。常见错误五：同一形式的括号套用例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错）例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例8:1、督促主办单位按时办结。（错误）例9：（1）、督促协办单位按时办结。（错误）例8：1.督促主办单位按时办结。(正确)例9：（1）督促协办单位按时办结。（正确）解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号例10：（图表略）注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）例10注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）例11：根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。常见错误九：书名号内用顿号表示停顿例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）例12：根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）解析：书名号内标示停顿时用空格。常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。），负责该项工作的协调处理。（错误）例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。（正确）解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。常常见错误十一：附件名称后使用标点符号例14：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）例14：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）解析：附件名称后不用任何标点符号。常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号例15：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）例15：（一）整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。括号（圆括号（）、方括号[]、六角括号〔〕、方头括号【】）1.标示下列各种情况，均用圆括号：①标示注释内容或补充说明例：我校拥有特级教师（含已退休的）717人。②标示订正或补加的文字例1：信封上写着：“阿夷（姨），你好！”例2：建筑工程全部达到优良工程（的标准）。③标示序次语例：思想有三个条件：（一）事理；（二）心理；（三）伦理。④标示引语的出处例1：（爱因斯坦）物理学家。例2：他说得好：“未画之前，不立一格；既画之后，不留一格。”（《板桥集·题画》）⑤标示汉语拼音注音例：“的（de）”这个字在现代汉语中最常用。2.标示作者国籍或所属朝代，可用方括号或六角括号例1：[英]赫胥黎《进化论与理学》例2：〔唐〕杜甫著3.报刊标示电讯、报道的开头，可用方头括号。例：【新华社南京消息】4.标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。例：国发〔2011〕3号文件5.标示被注释的词语时，可用六角括号或方头括号。例1：〔奇观〕奇伟的景象。连接号（短横线-一字线—波纹线～）1.以下情况均用短横线“-”（占半个字的位置）：标示化合物的名称和表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及用阿拉伯数字表示年月日等；在复合名词中起连接作用；某些产品的名称和型号；汉语拼音、外来语内部分合等。例1：3-戊酮为无色液体。例2：安宁里东路23号院3-2-11室例3：联系电话：[phone]例4：2011-02-15例5：吐鲁番-哈密盆地例6：让-雅克·卢梭（“让-雅克”为双名）2.标示下列各种情况，一般用一字线（占一个字的位置），有时也可用波纹线（占一个字的位置）：①标示相关项目（如时间、地域等）的起止例1：沈括（1031—1095）例2：2011年2月3日—10日例3：北京—上海特别快车②标示数值范围例1：25～30g例2：第五～八课