用友ERP－U8普及版发版说明

用友普及型ERP－U6V3.2发版说明一、产品概述自2005年9月30日用友普及型ERP－U6的前身U8普及版ERP正式发布，在上市两年多的时间里市场反映良好。普及型ERP－U6以“突破瓶颈轻松成长”为核心理念，面向中小企业，实现了主要业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。普及型ERP－U6适应中国快速发展企业的管理需求普及型ERP－U6,以中小企业应用为主，是适应中国处于快速发展企业的管理软件。U6产品，历经多年的积累和发展，拥有大量的客户基础，在总结客户的应用经验、吸取国内外先进管理理念、逐步融合先进企业管理实践的基础上，全面提供了具有普遍适应性的ERP软件。普及型ERP－U6，其特点可被归纳为：夯实精细管理的基础，支持规范业务的运行。普及型ERP－U6，在深刻理解企业成长发展过程的基础上（如表1所示），构筑了成熟、高效的产品体系，形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。表1企业成长发展历程与管理需求特点概括发展历程起步阶段发展阶段经营聚焦资金、库存、客户市场数据的关注，数据的统一至上；目的是打拼市场资金、库存/生产、人员等流动资产的成本控制；目的是占领市场问题表现财务数据如何及时准确集中是关键问题企业数据集中管理、业务功能集成管理，以及协同运作管理需求(U6理念)成熟应用精确管理精细管理规范业务战略支持普及型ERP－U6，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。普及型ERP－U6产品功能结构—企业管理关键应用部署普及型ERP－U6，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。角色驱动、合理分配根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。核心业务、集成应用普及型按不同的业务需求灵活组合应用方案，连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下，通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决，使系统的应用效益最大化，并使管理水平得以迅速提升。成熟产品、快速交付普及型ERP－U6是从成熟的、历经大量用户应用检验的中国中小企业ERP第一品牌用友ERP管理软件提炼而出的一代ERP产品。二、产品特性2.1财务会计为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，普及型ERP－U6财务会计系统，根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。财务核算角色根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要，充分考虑职责与分工的合理性，普及型ERP－U6财务核算根据角色职责赋予不同的权限，进行不同的功能操作。主要角色说明①资产会计：进行固定资产与总账对账。②应收会计：进行应收账与总账对账。③应付会计：进行应付账与总账对账。④总账会计：进行总账与明细账、总账与部门账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账。总账与个人往来账、总账与项目账之间的对账。财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务，发挥财务信息的外部社会职能；普及型ERP－U6财务会计系统主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、成本管理、UFO报表、财务分析等子系统。普及型ERP－U6财务管理的核心价值体现①及时收集及多角度利用财务信息；②从多个角度有效控制成本费用；③提供不同角色职能所需要的信息；④真正实现财务对业务的监控。2.2供应链管理普及型ERP－U6供应链管理系统面向单一企业，提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能，整合财务系统，实现对企业增值流的信息化管理。供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程，为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。普及型ERP－U6供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。通过信息系统的应用，为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础，是企业经营顺利的利器。通过普及型ERP－U6供应链系统的应用，帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。具有信息共享、全程控制等功能特征。普及型ERP－U6供应链管理，全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。所带来的利益体现在：1）成本控制订单处理流程的全程控制和协同，自动化使效率达到最大化，降低了人工监督带来的额外费用。订单为核心的业务，保障了实际采购物料的准确性，严格控制了交易错误率带来的管理成本业务与财务的直接衔接，降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。信息化的仓库管理，能够及时发现存货中的不良、滞压，降低仓库的存储成本。2）流动资产管理实现商品的ABC管理，抓住重点，有的放矢；库存信息的准确，降低了经营者天生害怕缺货的忧心，更高效地利用资源同时又不降低应付突发事件的能力尽可能利用现有制造能力，帮助您获得最大生产力3）增加收入建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；建立销售计划管理体系，提高管理水平；随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；4）降低经营风险通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；缩短的计划周期和交货期意味着减少了不确定因素、降低了安全库存，更好地响应市场变化；及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题2.3生产管理普及型ERP－U6的生产管理包括简单生产和计划生产两种应用模式。简单生产主要应用于生产流程和产品结构都比较简单的企业，根据销售订单直接投产生产订单或者委外订单，而不考虑成品和半成品的库存情况，然后根据生产订单进行分析产生材料采购计划，根据材料采购计划下达相应的采购订单。材料备足后，根据生产订单进行领料和入库。简单生产包括物料清单的维护及相应查询、工厂日历、参数设置、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、订单完工汇报及相应报表查询等功能。简单生产模式应用简单、易学易用。计划生产包括MRP、SRP、BRP三种计算方式，MRP计算是根据用户所选定的起止时间，把该时间段符合要求的销售订单和预测单都按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划；SRP计算是根据选定的某一张或某几张销售订单按平衡公式进行计算，并得出相应的生产计划、委外计划和采购计划，SRP计算比较适合于紧急插单或生产周期短的企业；在进行MRP或SRP计算的时候，如果只考虑需求，不考虑供应，则称之为BRP计算。计划生产包括物料清单、MRP参数设置、工艺路线、MRP计算、SRP计算、MRP计划及下达、生产订单管理、生产进度管理及相应报表查询等功能。普及型ERP－U6的生产管理模块，强化了实用性、易用性、灵活性等特征，针对不同类型、不同应用需求的客户，划分了简单生产和计划生产两种模式。通过普及型ERP－U6生产管理模块的使用，可以给企业带来如下价值：1）通过BOM表和MRP分析功能，让企业的生产计划、委外计划、采购计划有据可依、合理下达，做到不多、不少、不早、不晚，降低企业的库存占用和减少停工待料现象；2）通过物料清单上的订单配方，可以灵活处理客户对产品的个性化需求；3）通过SRP分析，可以灵活处理企业的紧急插单情况，对紧急插单可以进行计划安排；4）通过工艺路线和生产派工管理，可以对生产的执行情况了解到每一道工序，方便企业进行更细化的管理。2.4经理综合查询本产品是在普及型ERP－U6的各个业务模块基础之上，通过数据抽取的方式建立统一的综合查询数据仓库，并利用数据仓库技术中多维技术和分析方法，针对总账、销售管理、采购管理、库存管理等业务子系统而建立的新型分析查询工具。帮助用户方便地完成历史数据的查询和分析比较。提供了丰富多维图形、多维表格等数据展示形式，帮助用户更直观地了解数据变化趋势、挖掘数据内在联系。三、产品范围用友普及型ERP－U6产品包含了ERP0/1/2的核心应用和扩展应用，具体范围如下：应用模块应用范围总账管理凭证制作及处理、资金日记账、账薄报表、自动转账、结转损益、对账UFO报表自定义报表、资产负债表、利润表工资管理人员部门档案建立、工资项目、工资数据录入、扣缴所得费、银行代发、工资分摊、各种工资数据分析报表固定资产固定资产基本信息设置，卡片录入、编辑、变动、卡片制单、月末提取折旧、固定资产分析报表网上银行基础设置，单据处理、复核、审批、支付、变更、查询、制单，银行账户余额查询、当日交易、历史交易明细查询现金流量表基本科目设置、凭证拆分、定义填报项目、定义计算项目公式财务分析基础设置、指标分析、报表分析、预算分析、因素分析出纳管理现金日记账、银行存款日记账、银行对账单、银行对账、余额调节表、总账对账应收款管理应收单录入、审核，收款单录入、审核、核销、转账、坏账处理、制单、单据查询，各种统计分析报表应付款管理应付单录入、审核、付款单录入、审核、核销、转账、制单、单据查询，各种分析、统计报表成本管理成本基础数据设置，工时、产量、在产品数量汇总统计，各种费用的归集与分配以及成本核算，各种成本分析报表。采购管理供应商管理、请购单、订货单、到货单、检验单、入库单、直运采购、受托采购、采购发票、采购结算、各种统计分析报表销售管理销售报价、销售订货、销售成本分析、发货、退货检验、开票、直运销售、委托代销、销售调拨、零售日报、代垫费用、包装物租借、销售支出、销售计划、价格管理、各种统计分析报表委外管理委外期初、委外订单下达、委外材料出库、委外检验、委外产成品入库、委外发票、单据列表、委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外结算报表、委外核销报表仓存管理库存期初余额、入库单、出库单、调拨单、盘点单、限额领料单、货位管理、单据列表、各种统计分析报表存货核算出库单据核算、采购暂估处理、产成品成本分配、业务单据制单、存货跌价准备、各种统计分析报表简单生产管理物料清单、工厂日历、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、生产订单检验、材料采购计划、生产报表查询、库存查看、ROP采购计划报表计划生产管理物料清单、参数设置、工厂日历、工作中心、工序及工艺路线、预测单、ROP采购计划、MRP/SRP运算、MRP计划维护、MRP订单下达、生产订单管理、生产订单检验、生产进度管理、计划报表、库存查看、生产报表、ROP采购计划报表经理综合查询经理综合查询UFmobile短信平台企业应用集成EAI四、产品主要功能变化4.1基础信息设置4.1.1基本信息4.1.1.1改进功能系统启用：委外管理模块可以独立于生产管理模块进行启用，但必须要启用采购管理和库存管理。4.1.2基础档案4.1.2.1改进功能存货档案：在存货档案基本页签，增加“是否质检”选项，该选项自动带到采购到货单、生产订单、委外订单、销售退货单，依“是否质检”选项判断是否进行检验。物料清单：把生产模块的物料清单维护程序挪到基础档案，在维护物料清单时就不要占用生产制造模块的用户数；物料清单的表体增加了物料类型字段，有正常领料和倒冲领料两种，当仓库选择的是普通仓，则是正常领料，如仓库选择的是现场仓或委外仓，则是倒冲领料，倒冲领料即根据产成品入库单自动生成材料出库单；把低层码及累计提前期维护程序挪到了基础档案。业务：把工厂日历维护程序从生产模块挪到了业务功能菜单下面；仓库档案增加了现场仓和委外仓的属性，用于倒冲领料。4.1.2.2新增功能质量管理