时间管理-小强升职记

1让我们一起成长时间管理——《小强升职记》分享2•现场调查–你压力大吗？工作房子结婚孩子养老购物健康……3工作压力原因•不能按时完成任务，加班•休息的时候想着工作，无法放松•临时的事情打乱了工作的节奏，救火•想法很多，年底却发现很多都没有实现•工作无处下手，以至于工作延误•新技术、新方法论让自己无所适从，不知该学什么•……大海中游泳无方向不知道结果不清楚过程为什么我会有压力？1、在职业生涯中，我们每一步都是被迫完成角色的转变；2、我们没有构建自己的职业规划与人生目标；3、我们不具备平衡工作和生活的能力；4、我们没有养成良好的工作习惯。原因至少有以下四点核心目标成功的关键在于构建自己的核心目标7那么，如何摆脱盲目并构建自己的核心呢？答案是：经验！如何才能在工作和生活中游刃有余呢？答案是：更多的经验！8下面我们就与主人公小强和老付一起学习小强一步步走向成功的经验。9故事从一声“最近忙不忙？”的电梯问题开始......10我发现你我都属于‘确实很忙’的人，但是‘确实很忙’的人还要分两种：一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人，另一种则是不具备这些技能的人。你真的很忙吗？11这两种人忙碌的内容和结果截然不同：前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情，因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间，后一种人则忙着煮方便面和熬夜。”你真的很忙吗？12A、集中精力工作：心无杂念；进入忘我状态；效率很高。B、无意义浪费时间：打开浏览器漫无目的地乱逛；打游戏；办公室侃大山；无法集中精力；烦躁不安。C、真正的休息：打个小盹；到楼下散步。集中精力工作无意义浪费时间真正的休息???老付和小强打的赌：看看你浪费了多少时间.......时间统计表星期一星期二星期三星期四星期五08：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆09：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆10：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆11：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆12：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆13：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆14：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆15：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆16：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆17：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆18：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆19：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆20：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆21：00□△☆□△☆□△☆□△☆□△☆14我浪费了多少时间□集中精力工作_________________小时△无意义浪费时间_______________小时☆真正的休息___________________小时数一数：15我浪费了多少时间1、连续5个工作日，每隔一个小时记录下自己究竟处于A、B、C哪种状态。从早上8点到晚上21点结束。2、周六上午统计一下在70个小时中“三种状态”所占的时间比例。注：□集中精力工作△无意义浪费时间☆真正的休息16巨大的时间黑洞集中精力工作无意义浪费时间真正的休息17巨大的时间黑洞•超市时间黑洞•电视时间黑洞•网络时间黑洞•交际时间黑洞•学习时间黑洞做事不主动，目的性不强，没有计划，没有时间性限制18时间黑洞：•一开始出于某种单纯的目的去做某事，但是在执行过程中被不断出现的信息吸引，以至于目标偏离，浪费的时间膨胀。它会永无止境地吞噬你的宝贵时间做事情不够主动目的性不强没有计划原因：19记录一天的工作情况时间预期结果实际结果是否达到预期8：30－9：30☆☆☆9：30－10：30☆☆☆11：30－12：30☆☆☆13：30－14：30☆☆☆14：30－15：30☆☆☆15：30－16：30☆☆☆16：30－17：30☆☆☆1、每隔一小时写出下一个小时计划做的事情。2、一个小时结束后记录下结果。3、坚持一整天。20记录情况21避开时间黑洞衡量一件事情是不是有意义，主要是看我们投入时间之后是否有预期的产出。•总结一天工作情况•找到高效时段在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。22最高效的时段做最重要的事23避开时间黑洞小策略1、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你有责任感和成就感。2、保持办公环境的干净整洁，并且保证所需要的办公用品触手可及。杂乱的办公桌会严重地分散注意力。3、做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样会让人变得轻松。244、给水杯里倒满水。这样就不会因为去倒水而打断注意力，饮水有助于健康。5、当你觉得无法集中精力的时候，先休息一会儿，一般成年人保持精力高度精中的时间20分钟左右。6、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能很明显提高你的效率，挖掘你的潜力。避开时间黑洞小策略•“找到自己的高效时段！”•“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。25填写一周的时间日志星期一星期二星期三星期四星期五8：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：00填写一周的时间日志星期一星期二星期三星期四星期五13：0013：3014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0028记录时间的日志的好处1每小时提醒你珍惜自己的时间2充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己3分析自己时间的投入与产出4目标是找到你的最高效时间段29四步工作法第一步：将所有的工作放入工作篮，不论是谁在什么时候交待给我的任务，统统放入工作篮。第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。30第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表，将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒，将需要现在处理的事情摆在办公桌上。第四步：在自己最高效的时段做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。四步工作法31填写日志32填写日志33提高工作效率的小窍门1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段内完成。2、回顾你要发布或者呈送给上司的资料。我们不可以第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。343、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，我们往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此应该找些事做来分散自己的注意力。4、能休息的时候尽量休息。休息时间设置一个闹铃，半个小时，脑子什么也不想，好好放松一下，有利于精力的恢复。提高工作效率的小窍门•“水流的方向是由渠道决定的，没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。•时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”35•“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢？”•“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”36•找到时间黑洞和高效时段之后,如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。•其实这个问题的关键就是：什么是最重要的事？37•最高效的时段应安排最重要的事，但什么才是最重要的事？•你的价值观在哪里？3839什么是最重要的事?价值观指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。它们值得我花费多少时间？我用什么为标准来评判事情对我是否重要？哪一个事情更为重要？•价值观不在你的记忆系统里，它在你的经验中。•我们要做的，也不是从你的记忆中苦苦搜索，而是从你的经验中去提炼。4041价值观没有对错1、拿着地图走路，喜欢在一件事情之前做好详细的计划，然后按照计划去办事。2、看着路牌走路，喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走到哪里，自己都不知道。3、顺着方向走路，只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，一路披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。•你能说哪一种走法是错的吗？•建筑设计师是第一种人，科研人员是第二种人，创业者是第三种人。•问题是，你是哪种人？•你愿意做哪种人？4243找到自己的职业价值观例:1、管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。2、成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。3、社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。•例:•比如有这么两件事情同时向我扑来，我如何决定它们的优先级呢？一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题，另一件事情是主持一个新项目的管理工作。•如果按照我现在的价值观来看，管理肯定是在第一位的，因此我会选择主持新的项目；如果放到10年前，那时候我的价值观和现在不一样，我会更加注重成就感，因此我会充满激情地投入到技术攻关中去。44你从这个小例子中得到了什么启示吗？•价值观是由于经验的积累、环境的变更而不断调整的!45价值观价值观说明（工作的目的和价值）利他主义在于直接为大众的幸福和利益尽一份力。美感在于能不断地追求美的东西，得到美感的享受。智力刺激在于不断动脑思考、学习以及探索新的事物，解决新问题。成就感在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬，或不断实现自己要做的事。独立性在于能充分发挥自己的独立性和主动性，按自己的方式、步调或想法去做，不受他人的干扰。价值观价值观说明（工作的目的和价值）管理在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。经济报酬在于获得优厚的报酬，使自己在足够的财力去获得自己想要的东西，使生活过得较为富足。社会交际工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。安全感不管能力怎样，希望在工作中有一个安稳局面，不会因为奖金、工资、调动工作或领导训斥等经常提心吊胆、心烦意乱。价值观价值观说明（工作的目的和价值）社会地位在于所从事的工作在人们的心目中在较高的社会地位，从而使自己得到人们的重视与尊敬。舒适希望能将工作作为一种消遣、休息或享受的形式，追求比较舒适、轻松、自由、优越的工作条件和环境。人际关系希望一起工作的大多数同事和领导人品较好，相处在一起感到愉快，认为这就是很有价值的事，是一种极大的满足。变异性希望工作内容经常变换，使工作和生活显得丰富多彩，避免单调枯燥。49四象限法则二重要不紧急一重要又紧急四不重要不紧急三不重要紧急重要性紧迫程度1.四象限法则2.脑袋里只装一件事3.衣柜整理法4.时间投资法50四象限法则关键点如何评估一件事情的重要程度和紧迫程度重要程度：职业价值观紧迫程度：任务的时间底线51四象限法则二、制定工作规划改进工作效能建立良好的人际关系一、有期限压力的计划急迫的问题工作危机四、无聊的事盲目的事三、不速之客来访闲聊电话重要性紧迫程度52例：一周的事务清单1、临时参加技术研讨会2、帮助同解决写程序时遇到的难题3、领导安排写一个项目说明文档4、对产品进行全面的测试5、看电视连续剧6、打若干用于沟通的电话537、编写产品销售策略8、通过网络看NBA转播9、安抚愤怒的客户10、归档自己的所有重要文件11、和领导一起去参加产品推介会12、给办公室领A4打印纸13、解决产品出现的严重问题例：一周的事务清单项目重要程度紧迫程度优先级别1、临时参加技术研讨会不重要紧急高2、帮助同解决写程序时遇到的难题不重要紧急低3、领导安排写一个项目说明文档不重要紧急中4、对产品进行全面的测试重要不紧急高5、看电视连续剧不重要不紧急低6、打