电子口岸电子帐册预录入系统与企业ERP系统接口规范

数据类别所属业务归并前料件归并前半成品归并前成品BOM表中期核查料件中期核查成品核销料件核销成品进出口报关清单清单*序号中文名称英文名称数据类型最大长度最小长度可否为空a.一个数据文件由若干行组成，每一行表示一条完整的数据。基本规范：归并关系中期核查数据报核对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最大长度；对数值型数据，表示此数值整数部分允许的最大位数。对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最小长度；对数值型数据，表示此数值小数部分允许的最大位数。对数值型数据，此项为0表示这一数值必须是整数。本文档是企业从ERP系统将数据导入电子口岸电子账册预录入系统时所需遵循的接口规范。1.企业以文件形式从ERP系统将数据导出，再利用电子账册预录入系统数据导入工具将这些数据文件导入到预录入系统。2.可导入的数据共9类，在本文档其余工作表中分别说明。其中某些种类的数据遵守相同的规范，在一个工作表中统一说明。这9类数据及其所述的业务类型罗列如下：3.导出的每一类数据必须单独存放在一个数据文件中。数据文件格式为平文件，数据编码方式为“GB2312”。文件名及其扩展名由用户任意确定，系统不作限制。文件中数据格式说明如下：b.每一行数据由不同的字段组成。具体地一行数据包含那些字段由它所属的数据类别决定。每一类数据包含的字段的详细信息在本文档其它工作表中说明。工作表中各项的含义如下：表名此字段在一行数据中的位置。如为1表示这一字段作为一行数据的第一个字段出现。字段的中文名称字段在数据库中定义的名称字段在数据库中的存储类型表明数据导入时，一行数据中此字段所属位置（由前面“序号”确定）内容可否为空。备注由于企业自编计量单位与海关标准计量单位之间不一定是1:1的关系，因此他们之间有一个比例因子。对企业计量单位比例因子的含义规定为：企业数量（对应企业自编计量单位）=申报数量（对应海关监管计量单位）×比例因子。但有时相同的企业自编计量单位可能在不同商品中具有不同的含义，它们与海关标准计量单位之间的比例因子也会不同。在这种情况下，企业需要在数据被导入预录入系统后再调出计量单位与“计量单位对照表”中同名项意义不同的数据，进行手工修改。111A00004201||6013A0059101||2||20030501||20080202||5||0注意：若在导入数据之后再填制对照表，将不能实现这三种编码的自动转化，已导入的数据需手工改动才能生成对海关有效的申报数据。为企业使用方便起见，在“企业自编计量单位对照表”中增设“第一法定计量单位比例因子”字段。这样，在数据导入中，第一法定计量单位将自动带入。第一法定计量单位比例因子的含义为：1第一法定计量单位＝第一法定计量单位比例因子×1海关监管计量单位。以上需要转换的三个字段仅出现在“归并前的料件/半成品/成品”中，分别为：Ent_Unit（企业自编计量单位），Country_Code（产销国）和Curr（币制）。注意：在比例因子不等于1的情况下，与计量单位有关的数量在导入到电子账册系统后的显示值都会与导入前不同。导入前的数量对应企业自编计量单位，导入后的数量对应海关监管计量单位。关于计量单位等的编码转换：c.一行数据的不同字段之间以分隔符分隔。分隔符的具体内容可由电子账册系统的用户在系统中定义。它应取为企业数据中不会出现的字符（串），系统缺省设置为一个制表符（Tab键）。d.对每一类数据，每一行中包含的字段数应恰等于规范中给出的字段数，不可多也不可少。对于可空且为空的字段，在一行数据中应表现为两个连续的分隔符。分隔符之间不允许出现不可见字符。由于海关审批数据所基于的计量单位、币制和国别等都必须用海关制定的标准编码表示，而企业ERP系统中所采用的计量单位等一般是基于另外的一套编码。所以，在将涉及计量单位、币制和国别的企业数据导入电子账册预录入系统时，系统需要将这些字段自动转换为海关可识别的标准编码。如果企业采用的计量单位、币制或国别与海关标准编码不一致，企业在导入数据前应先行填制“企业自编计量单位与海关标准计量单位对照表”、“企业币制编码与海关标准币制编码对照表”及“企业国别编码与海关标准国别编码对照表”。如果企业采用的计量单位、币制和国别与海关标准编码一致，则不用填写上述对照表。电子账册预录入系统提供了专门的界面供企业填制这三个对照表。对这一字段的补充说明示例：取分隔符为“||”，BOM表导出文件中一行数据示例如下：a.一个数据文件由若干行组成，每一行表示一条完整的数据。基本规范：注：这里的“清单”业务属于报关单系统。对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最大长度；对数值型数据，表示此数值整数部分允许的最大位数。对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最小长度；对数值型数据，表示此数值小数部分允许的最大位数。对数值型数据，此项为0表示这一数值必须是整数。本文档是企业从ERP系统将数据导入电子口岸电子账册预录入系统时所需遵循的接口规范。1.企业以文件形式从ERP系统将数据导出，再利用电子账册预录入系统数据导入工具将这些数据文件导入到预录入系统。2.可导入的数据共9类，在本文档其余工作表中分别说明。其中某些种类的数据遵守相同的规范，在一个工作表中统一说明。这9类数据及其所述的业务类型罗列如下：3.导出的每一类数据必须单独存放在一个数据文件中。数据文件格式为平文件，数据编码方式为“GB2312”。文件名及其扩展名由用户任意确定，系统不作限制。文件中数据格式说明如下：b.每一行数据由不同的字段组成。具体地一行数据包含那些字段由它所属的数据类别决定。每一类数据包含的字段的详细信息在本文档其它工作表中说明。工作表中各项的含义如下：表名此字段在一行数据中的位置。如为1表示这一字段作为一行数据的第一个字段出现。字段的中文名称字段在数据库中定义的名称字段在数据库中的存储类型表明数据导入时，一行数据中此字段所属位置（由前面“序号”确定）内容可否为空。由于企业自编计量单位与海关标准计量单位之间不一定是1:1的关系，因此他们之间有一个比例因子。对企业计量单位比例因子的含义规定为：企业数量（对应企业自编计量单位）=申报数量（对应海关监管计量单位）×比例因子。但有时相同的企业自编计量单位可能在不同商品中具有不同的含义，它们与海关标准计量单位之间的比例因子也会不同。在这种情况下，企业需要在数据被导入预录入系统后再调出计量单位与“计量单位对照表”中同名项意义不同的数据，进行手工修改。111A00004201||6013A0059101||2||20030501||20080202||5||0注意：若在导入数据之后再填制对照表，将不能实现这三种编码的自动转化，已导入的数据需手工改动才能生成对海关有效的申报数据。为企业使用方便起见，在“企业自编计量单位对照表”中增设“第一法定计量单位比例因子”字段。这样，在数据导入中，第一法定计量单位将自动带入。第一法定计量单位比例因子的含义为：1第一法定计量单位＝第一法定计量单位比例因子×1海关监管计量单位。以上需要转换的三个字段仅出现在“归并前的料件/半成品/成品”中，分别为：Ent_Unit（企业自编计量单位），Country_Code（产销国）和Curr（币制）。注意：在比例因子不等于1的情况下，与计量单位有关的数量在导入到电子账册系统后的显示值都会与导入前不同。导入前的数量对应企业自编计量单位，导入后的数量对应海关监管计量单位。关于计量单位等的编码转换：c.一行数据的不同字段之间以分隔符分隔。分隔符的具体内容可由电子账册系统的用户在系统中定义。它应取为企业数据中不会出现的字符（串），系统缺省设置为一个制表符（Tab键）。d.对每一类数据，每一行中包含的字段数应恰等于规范中给出的字段数，不可多也不可少。对于可空且为空的字段，在一行数据中应表现为两个连续的分隔符。分隔符之间不允许出现不可见字符。由于海关审批数据所基于的计量单位、币制和国别等都必须用海关制定的标准编码表示，而企业ERP系统中所采用的计量单位等一般是基于另外的一套编码。所以，在将涉及计量单位、币制和国别的企业数据导入电子账册预录入系统时，系统需要将这些字段自动转换为海关可识别的标准编码。如果企业采用的计量单位、币制或国别与海关标准编码不一致，企业在导入数据前应先行填制“企业自编计量单位与海关标准计量单位对照表”、“企业币制编码与海关标准币制编码对照表”及“企业国别编码与海关标准国别编码对照表”。如果企业采用的计量单位、币制和国别与海关标准编码一致，则不用填写上述对照表。电子账册预录入系统提供了专门的界面供企业填制这三个对照表。对这一字段的补充说明示例：取分隔符为“||”，BOM表导出文件中一行数据示例如下：基本规范：注：这里的“清单”业务属于报关单系统。序号中文名称英文名称数据类型最大长度最小长度可否为空1货号Cop_G_No字符型301非空2帐册料件序号G_No数值型90可空3商品编码Code_T_S字符型100可空4商品名称G_Name字符型500可空5商品规格型号G_Model字符型500可空6英文名称G_Eng_Name字符型500可空7英文规格型号G_Eng_Model字符型500可空8申报进口数量Qty数值型135可空9批准最大余量Max_Qty数值型135可空10初始库存数量First_Qty数值型135可空11企业自编计量单位Ent_Unit字符型161非空12企业申报单价Dec_Price数值型135可空13币制Curr字符型160可空14产销国(地区)Country_Code字符型160可空15征免规定Duty_Mode字符型10可空16第一法定比例因子Factor_1数值型99可空归并前的料件/半成品/成品17第二法定比例因子Factor_2数值型99可空18备注Note字符型100可空数据文件示例：（以“||”为分隔符，共两行）PC7507ER2004||||84713000||笔记本式电脑||||LAPTOP||COMPAQ-USA-470032-444-20GB-XPP/W2K-1.0||300||5000||70||SE||1200||US||RMB||1||1||1||1395T0014401||1153||84733090||服务器主机板||MODULE-HAMMERT-MLB-N/TAO||ServerMotherboard||||200||8000||380||EA||185||US||RMB||1||1||1||装配超额量共出口备注该字段也称为料号。企业计算机系统料件、半成品、成品编号，不允许重复该字段也称为归并后序号。凡需要申报进口的料件或半成品以及需要申报出口的成品，都需要归并，本字段填写归并后料件序号；不需要申报进口的半成品不归并，本字段填写0；若企业事先未对料件进行归并，则该项可不填，系统自动生成“999999999”8位或10位有效该字段也称为中文品名。企业计算机系统中的商品实际中文名称该字段也称为中文规格型号。企业计算机系统中的商品实际规格型号该字段也称为英文品名该字段也称为申报数量该字段也称为最大余量。任何时刻该货物允许进口的最大周转库存量填写0该字段也称为初始数量企业计算机系统中自编的商品计量单位，该单位对应海关j监管计量单位和计算出的比例因子（企业自编计量单位＝海关监管计量单位×比例因子）企业计算机系统中自编的币制代码，该代码对应海关监管币制代码企业计算机系统中自编的产销国代码，该代码对应海关监管产销国代码填写内容必须与海关监管征免规定代码一致归并前的料件/半成品/成品数据文件示例：（以“||”为分隔符，共两行）PC7507ER2004||||84713000||笔记本式电脑||||LAPTOP||COMPAQ-USA-470032-444-20GB-XPP/W2K-1.0||300||5000||70||SE||1200||US||RMB||1||1||1||1395T0014401||1153||84733090||服务器主机板||MOD