工程管理制度(修改稿)

中建二局阿尔及利亚经理部工程管理体系中建二局阿尔及利亚经理部2003年11月中建二局阿尔及利亚工程管理制度第一章总则1.1为了规范和统一局在阿尔及利亚施工项目的管理，进一步提高项目管理人员的综合素质和管理水平,使项目管理更具科学化、具体化，树立我局在阿国建筑市场良好的社会信誉和竞争实力，局经理部结合我局在阿国施工项目的具体情况，特制定本管理制度。1.2本管理制度适合我局在阿国施工的所有在施工程项目。第二章组织机构1、组织机构2、机构及人员设置局经理部设工程管理部，负责局属工程项目的管理以及与总公司项目管理部的工作联系。工程管理部设经理1名，管理人员2名。局经理部项目经理部（联合体大包）项目经理部（联合体自营）地块经理管理层分包经理部作业层作业层第三章工程管理部制度一、工程管理部职责1、全面负责工程项目的投标工作。组织编制投标阶段施工组织设计。加强和中建总公司联系，及时获得有关的工程信息，并协助总经理在阿尔及利亚承接工程。2、协调处理项目部的对外关系，统一对外形象，严格落实上级部门的各项制度和要求，对项目的设计、进度、质量、安全和文明施工等进行严格管理、考核和验收，全面及时了解项目施工进展情况。督促检查局所属各项目按照项目管理程序进行施工管理。3、审批项目编制的重点分部、分项工程的工序文件，确保每个施工步骤都按程序文件来操作。审批项目编制的工程质量计划，建立质量管理机构，确保企业质量保证体系在项目内有效的运行。4、安排和落实各项目的总计划、季度计划和月计划的编制、审核和落实情况，并组织召开生产例会，检查落实情况、总结问题、提出改进措施，负责牵头组织各项目定期的质量和安全文明施工检查，并对存在的问题安排落实整改。5、根据各项目的施工生产需要，负责协调各项目间劳动力、机械以及材料的相互调度和平衡。协调各项目间施工生产的交流与沟通工作，组织各项目间相互交流、相互学习，总结现场和技术管理工作，推广先进的技术措施和施工方法。6、负责检查项目存在的问题，并组织提出整改措施，安排落实执行。组织审批项目施工组织设计和重大施工方案，检查各项技术交底落实情况，参与竣工验收。7、负责协调各项目间设计进度，并组织对设计情况进行讨论和总结，提出合理化建议，进行合理化、经济化修改。主持技术会议，审定签发技术规定、技术文件，处理重大技术问题。8、根据施工图审批项目编制的材料、设备计划，重点是核查材料名称、品种、技术要求和质量标准。9、发生重大安全、质量事故后要及时赶到事故现场，按照事故处理程序尽快及时协助项目处理,并举一反三检查其他在施项目，防止类似事故再次发生。10、协助本土化推进部编制教学大纲，组织考核。二、工程管理部工作计划㈠工程管理1、建立项目巡查制度：对于在施项目每2周到现场巡查一次，提亚雷特项目每月巡查一次，按《项目巡查情况表》检查项目，认真如实填写表格。如发现重大问题要及时向总经理汇报，并提出解决办法。项目巡查还包括局经理部建立的各项管理制度落实情况检查。2、建立经理部月工程例会制度：月工程例会由局工程管理部经理组织，每月30日进行，参加人员包括各项目经理、地块经理、分包单位负责人等。主要议程为总结本月工程管理工作，布置下月工作，总结本月巡查时发现的问题，并商定项目存在问题的解决办法。并确定《经理部工程例会流程》3、建立项目考评制度：项目考评要量化，要根据局经理部建立的项目各管理人员操作手册执行情况进行考评。考评是工程管理的核心工作，要和项目管理人员工资挂钩。项目的考评通过巡查项目、月工程例会等过程来考评项目。㈡投标1、项目跟踪：和总公司的经营人员密切联系，对跟踪工程项目等信息要作到了如指掌,并且要建立项目跟踪档案并随时更新记录。档案内容包括：工程名称；工程地点；工程造价；工程开发商；工程进展情况；项目负责人的联系方式；跟踪情况如何；存在问题；解决方法等。2、编制标书：接到投标任务后要认真组织编制方案，按照投标流程编制标书。要与合约部密切配合，及时将标书报到总公司并跟踪投标结果。投标过程完成后要作书面总结。㈢项目策划⒈市场调研：根据项目规模、项目工期、项目特点等做如下调研：⑴劳动力：采用的队伍；需要多少工人；各工种人数；是否满足工程要求。⑵施工机械：采用的机械；机械购买（租赁）价格；使用时间；如何购买（租赁）机械（联系方式）。⑶材料：材料计划；材料订货计划；材料进场计划；材料价格；材料销售商。⑷分包项目：分包的项目内容；分包价格；分包商联系方式。⒉前期策划：根据项目规模、工期编制施工进度计划、施工方案。在局经理部范围内充分调动资源，避免重复投资。投标流程取得标书分专业查看标书、图纸、文件。向业主或监理提出问题。市场寻价、联系分包商等。分别编制商务标和技术标。在规定时间初步完成标书。集体讨论确定最终文件。形成定式文件报出中标总结经验确定投标人员踏勘现场收集技术卡片得到答复建立技术卡片下次投标文字翻译过程中各专业沟通、协商修改是否附表一项目追踪信息表工程名称工程概况工程地点建筑面积工程造价其他（设计等）联系人资料（业主或总公司）姓名职务办公地点联系方式联系内容联系时间工程规划、投资的进展等跟踪项目的其它公司我方的投标情况业主对我方的要求等年月日年月日年月日年月日编制日期：编制人：附表二项目巡查情况表（例）项目名称：巴那尼巡查时间：2003.11.3编号：03001内容分项现场情况原标准差异原因施工进度A8二层砼浇注完C7二层砼浇注完A9三层墙、柱绑扎钢筋A6二层墙、柱绑扎钢筋C6四层墙、柱绑扎钢筋B2地下二层砼浇注完A7基础底板砼浇注完A5基础底板砼浇注完B1地下二层钢筋绑扎完C4垫层浇注完成A3基础底板钢筋绑扎完A1基础底板钢筋绑扎完成50%C1垫层浇注完成共计开工13栋地下部分共计完成6层地上部分共计完成10层累计地下部分完成6层累计地上部分完成10层设计进度第一地块：A型六层完C型五层完。第二地块：地下二层完。第三地块：A型底板完；C型底板完（墙、柱插筋无图）第四地块：无图。质量1、混凝土观感较好。2、钢筋间距均匀，搭接、锚固规范。3、现场未发现违规现象。内容分项现场情况原标准差异原因安全巡查过程中只发现一人未戴安全帽，现场安全防护较好。劳动力共有工人223人，其中中国工人217人；阿工6人。工人宿舍：宿舍内没有休息工人，而且感觉很正规。工人食堂：工人伙食较好，而且不贵，菜价都标出来，很正规。材料进场1.木模板：13000平方米2.木枋：370立方米3.钢管：350吨4.钢筋：本月进场800吨5.水泥：库存150吨机械1.两台塔吊正常；第三台塔吊已进场。2.混凝土输送泵一台3.室外电梯九台1塔吊计划三台第三台塔吊没安装塔吊基础已支好模板存在问题1、劳动力不足，尚有120人缺口。2、设计跟不上施工进度。3、今后将面临工人窝工。解决方法遗留问题检查人：记录人：第四章联合体(大包)项目管理制度（一）工作流程项目经理工作流程地块巡查工地：检查施工进度、质量、安全、文明施工工人宿舍：工人出工情况工人食堂：工人伙食，饭、菜价格了解工人思想、生活状况，采取相应措施及时处理做好工人罢工等突发事件的疏导工作分析事件的根源，采取果断、有效的措施参加监理例会听取监理的意见和建议做好记录逐项安排地块经理和分包商解决、落实重大事项汇报局经理部主持召开月（季）度生产分析会总结各地块施工进度、质量、安全、文明施工情况对存在问题提出解决办法和措施存在严重质量、安全隐患的立即采取措施予以补救和解决审批各地块资金计划审核资金使用情况落实资金用途安排下月生产计划审批各地块经理呈报的进度计划完成与A﹒A﹒D﹒L的各项补充合同的鉴定联系总公司负责项目总工期及经济索赔工作建立补充合同档案，逐项解决、落实第一项工作：第二项工作：第三项工作：第四项工作：第五项工作：第六项工作：合理安排各地块项目总工工作流程大的设计变更、修改或涉及结构变动的部分上报局工程管理部局工程管理部、项目总工、设计院共同审核批准实施第一项工作：第二项工作：熟悉与业主签定的施工合同审核施工图，落实施工合同中的各项技术措施和技术内容全面了解和熟悉当地的技术标准和技术制度了解和熟悉总公司下发的各项技术标准和技术制度第三项工作：审核项目施工组织设计审核重大施工方案提出合理化修改建议第四项工作：每周参加一次各地块设计例会详细了解各地块设计进度与设计内容协助分包商做好设计管理工作地块经理工作流程审核计划总进度计划（开工）年度计划（年末25日）季度计划（季末25日）月度计划（月末25日）工地巡查（每天）施工进度情况（记录）合理安排劳动力（记录）合理安排材料供应、机械设备进场（建立台帐）质量、安全、文明施工情况（记录）下发整改通知单。落实整改完成情况例会（每周）主持周生产例会并形成纪要参加监理例会，听取监理、业主意见和建议并形成纪要参加设计例会并形成记录每周三次与监理、业主进行沟通并形成记录重大问题向局经理部汇报报表审核并申报（每月）每月23日审核分包单位月报表审核分包单位资金使用情况审核分包单位资金计划掌握工人思想状态（每月）每月两次在工人食堂就餐了解工人生活情况并做好记录录每周与工人进行一次交流，了解工人思想情况有问题及时反馈项目经理部随工程收集资料大宗材料验收记录设计变更、索赔资料等会议纪要、往来信函重要文件盖章登记，留底保存整改通知单、收发文登记竣工资料突发事件处理地块经理负责，分包参加成立紧急救援小组发生地震、火灾、洪水时快速组织抢救转移落实资金用途第一项工作：第二项工作：第三项工作：第四项工作：第五项工作：第六项工作：第七项工作：每天记录工人出勤情况财务工作流程第一项工作：第二项工作：第三项工作：内部资金保管内部资金发放报销审核整理费用单据整理员工工资单整理材料发票交付外汇人员办公用品采购与发放生活用品的采购与发放食堂管理日常考勤了解当地法律、法规外事活动的翻译参加例会和施工现场的翻译工作专业词汇及法语学习制定法语学习培训计划和考核计划组织法语学习培训、考核其他翻译工作保存整理归档各地块法文资料往来信函及文件翻译第一项工作：第二项工作：第三项工作：翻译工作流程（二）工作清单项目经理工作清单姓名：年月日序号工作项目完成情况1地块巡查2劳动力、材料、机械配置3参加例会与业主沟通4审批资金计划、月报5掌握职工思想动态6补充合同、签定经济索赔7突发事件处理项目总工工作清单姓名：年月日序号工作项目完成情况1各地块的施工组织设计审批情况2各地块重大施工方案审批情况3合理化建议修改完成情况4当地的技术标准、技术制度掌握情况5设计进度及完成情况6技术措施、技术方案整改完成情况7技术经济交流会8重大质量事故处理情况技术鉴定：存在原因：解决措施：地块经理工作清单姓名：年月日序号工作项目完成情况1计划审核2地块巡查3例会4报表审核5掌握职工思想动态6工程资料收集7突发事件处理财务工作清单姓名：年月日序号工作项目完成情况1资金的保管2资金的发放3报销审核4整理费用单据5整理工资单6整理材料发票7交付外会人员8采购与发放办公用品9采购与发放生活用品10食堂管理11日常考勤翻译工作清单姓名：年月日序号工作项目完成情况1了解当地的法律、法规2外事活动的翻译3参加例会和现场的翻译工作4专业词汇以及法语学习5制定法文学习培训计划和考核计划6组织法文学习培训和考核7来往信函及文件的翻译8保存、整理归档各地块法文资料9其他翻译任务