90共青团四川建筑职业技术学院委员会网站使用规划

网站使用手册设计人\开发人》》》©版权信息ZhaolinTaozhuDesign&ConsultantCo.,Ltd.솪쾵뗘횷ꎺ돉뚼쫐쳬뢮맣뎡돇쫐횮탄듳쿃470-2뫅第2页共27页一、网站说明…………………………………………………………………………第4页二、wMcms主系统1、账户登录………………………………………………………………………第4页1.1、账户前台登录………………………………………………………………第4页1.2、账户后台登录………………………………………………………………第5页2、后台系统………………………………………………………………………第5页2.1、进入后台系统………………………………………………………………第6页2.2、修改账户密码………………………………………………………………第7页3、文章发布系统…………………………………………………………………第7页3.1、进入系统……………………………………………………………………第7页3.2、使用文章发布系统…………………………………………………………第8页三、团委OA办公系统4、OA办公系统说明……………………………………………………………第13页5、登录系统……………………………………………………………………第13页6、后台系统……………………………………………………………………第13页6.1、修改密码…………………………………………………………………第13页6.2、公文传阅系统……………………………………………………………第14页6.3、在线聊天系统……………………………………………………………第15页6.4、增加部门工作计划…………………………………………………………第15页四、在线报名系统7、在线报名功能……………………………………………………………第16页第3页共27页五、团员信息采集系统8、团员信息采集系统说明……………………………………………………第17页9、登录系统……………………………………………………………………第17页10、后台系统…………………………………………………………………第17页10.1、修改密码………………………………………………………………第17页10.2、录入团员信息…………………………………………………………第18页10.3、导出团员信息…………………………………………………………第18页六、学生获奖信息查询系统11、学生获奖信息查询系统说明……………………………………………第19页12、系统演示…………………………………………………………………第19页13、使用许可…………………………………………………………………第19页七、在线网络投票系统14、在线网络投票系统………………………………………………………第21页15、使用许可…………………………………………………………………第21页八、志愿服务管理系统16、系统介绍…………………………………………………………………第22页17、志愿者注册………………………………………………………………第22页九、在线考试系统18、登入系统…………………………………………………………………第23页十、网络宣传中心19、网络宣传中心………………………………………………………………第24页20、工作信息管理系统…………………………………………………………第25页附录：账号信息…………………………………………………………………第26页第4页共27页一、网站说明共青团四川建筑职业技术学院委员会（以下简称“团委”）网站由成都朝麟陶筑提供技术支持，由黄朝林进行二次开发、设计。团委网站共分为六大系统，分别是wMcms主系统、OA办公系统（/OA）、在线报名系统（/BM）、团员信息采集系统（/Caiji）、学生获奖信息查询系统（/CX）、在线网络投票系统（/TP）、志愿服务管理系统（/Zyz）和在线考试系统（/KS）。二、wMcms主系统1、账户登录1.1、账户前台登录在以IE浏览器为内核的浏览器（如微软IE浏览器、360安全浏览器及QQ浏览器等）中输入访问地址：gqt。scac。edu。cn/（本次演示使用浏览器为360极速浏览器），即可进入主系统页面（图1-1）。特别说明：请以网站首页的Flash动画能正常显示为系统可使用的前提。图（1-1）第5页共27页进入网站后可在首页最上面（图1-1），使用账号、密码（默认：123456）登录，即可进入系统，并使用相关功能。（具体账号名称参见附录）1.2、账户后台登录进入网站首页以后，可下拉至网站最后（图1-2），点击“后台管理”，输入账号、密码，即可登录。或者浏览器中输入：gqt。scac。edu。cn/login.asp。（图1-3）（图1-2）（图1-3）第6页共27页2、后台系统2.1、进入后台系统本次后台系统演示使用admin管理员账户，前台登录账户以后即显示登入信息（图2-1），点击“发文”，即可进入后台管理页面（图2-2），后台登录直接显示后台管理页面。特别说明（图2-2）蓝色方框内内容，即需要二次验证栏目为管理员账户才可登录，红色方框内内容即普通账户皆可使用。（图2-1）（图2-2）第7页共27页2.2、修改账户密码登入后台以后，即可点击“个人资料”-“修改资料”，即可修改账户密码等信息（图2-3）。特别说明：若忘记密码，可联系网络宣传中心网站管理部重置密码。（办公室地址：活动中心X203），网宣中心官网网上提交处理：gqt。scac。edu。cn/NIC/提示问题及问题答案为忘记密码时可自动找回；电子邮箱、用户头像（个人照片）、自我介绍，将在前台的“会员博客”中显示。修改密码等信息完成以后，请点击最后“修改”，网站将提示密码及个人信息是否修改成功，若未修改成功，请重新提交即可。（图2-3）3、文章发布系统3.1、进入系统进入后台管理界面以后，即可看到“文章管理”一栏的三个子页面（图2-2），全部自行展开的，第一个子栏目“栏目管理”为锁定栏目普通用户不可修改，显示内容第8页共27页对应前台的导航条。第二个栏目“添加文章”，即是文章发布系统（图3-1），点击进入后选择相应栏目即可对应前台的发文栏目。前台栏目名称对应发文部门前台栏目名称对应发文部门团情公开-“团情快讯”院团委职能部门团情公开-“基层建设”各系团委学生会学生会动态院学生会各部社团联合会-“社团建设”社团联合会各部网上团校院组织部青年志愿者青志协会部门服务-“文件下载”各院级组织机构媒体中心星火通讯社注：行事历请在“部门服务”-“文件下载”处，下载填写。【团委职能部门-组织部；学生会-办公室；社联-办公室、秘书部；艺术团-办公室；星火通讯社-办公室；各系团总支，每周日以前将整理好的下一周各对应学生组织机构各部门行事历，送至网络宣传中心】（图3-1）第9页共27页3.2、使用文章发布系统选择相应大类栏目-小类栏目（图3-2、3），进入相应文章发布系统后，即可见到如图3-1所示内容。【如：各系团委发布栏目为“基层建设”（图3-2），选择“添加文章”点击“下一步”-文章总栏“团情公开”-所属大类“基层建设”（图3-3、所属小类不选），点击“继续”即进入相应文章发布系统对应前台栏目】（图3-2）（图3-3）其中“文章标题”为必填选项，“颜色”不选时则默认为黑色，我们一般也采用黑色字体。如果是重要信息可使用红色字体，请勿使用其他颜色字体。“索引号”、“备注/文号”为系统自动生成，不需要填写。“链接文章”也不需要填写内容。“文章来源”默认为各部门的名称，不需要填写。“文章作者”需填写本篇文章或简讯作者姓名，若为各系文章，可在作者姓名前加上部门，即：秘书处某某。【若不填写，默认作者为：网络宣传中心】“内容概要”为选填项，请按系统提示填写，或不填写，由系统自动生成。“文章内容”为必填选项，所发布文章在两百字以内，请在标题最后加上“简讯”二字。文章内容请使用：微软雅黑小四号字体。在“文章内容”选项框中，我们主要使用三个功能，如图3-4。第10页共27页（图3-4）“图片上传”图片，即弹出图片上传窗口，如图3-5。（图3-5）本站自带图片缩放功能，可自动放大、缩小图片。上传的图片若超过1M，请使用相关图片处理软件将图片压缩。推荐图片宽度为：400px—500px，最大宽度不超过680px，长度选择“自适应”即可。“查看HTML源代码”主要为上传各视频网站的视频为主，点击前面的复选框，即可进入HTML编辑模式，然后进入我们需要上传的视频网址。下面我们以优酷视频为例，进入优酷我们需要发布的视频网址，如图3-6。《四川建院纪念一二·九运动七十八周年文艺竞演暨鲁班学子颁奖晚会》第11页共27页参考团委网站视频：gqt。scac。edu。cn/wMcms_ShowArticle.asp?wMcms_ArticleID=237优酷相同视频地址：（图3-6）点击红色的下拉键，即可进入图3-7，选择HTML代码，复制粘贴到我们勾选了“查看HTML源代码”的内容发布框内，然去去掉“查看HTML源代码”的勾选项，即可见到黑色视频框，发布后即可看到我们选择的视频。（图3-7）文章发布系统内，最后一个导航条是上传word等相关文章的地址，可直接点第12页共27页击“浏览”选中文档后，点击上传，即可上传文档。文档上传以后系统会自动生成图标及下载提示。系统最后的“相关文章”栏目，输入相关关键字后，在前台中会在“相关文章”栏目显示，如图3-8。不输入关键词，即默认为无相关文章。“首页图片”若你上传了图片系统会自动默认，不用修改。“保存图片”主要是其他网站复制图片。（图3-8）所有内容添加完成后，即点击“添加”按钮（图3-9），系统将提示添加成功信息，若没有添加成功，请重新添加。（图3-9）第13页共27页三、团委OA办公系统4、OA办公系统说明团委OA办公系统具有即时通讯和邮件传输系统。进入团委网站主系统后，可点击“团委办公系统”图标（图右）进入办公系统页面，也可在浏览器中输入网站地址：gqt。scac。edu。cn/OA5、登录系统参照1.2、2.2团委网站主系统登录方式，可登录OA办公系统。OA办公系统默认用户名为各部门名称，密码默认为123456。（具体账号名称参加附录）6、后台系统6.1、修改密码登录后台以后，点击“个人办公”-“个人资料维护”（图4-1），即可进入修改密码页面。（图4-1）第14页共27页6.2、公文传阅系统点击“公文传阅”选择“发送公文”，即可给全院各学生组织机构部门发送通知、函件等（图4-2）。如：发给学生会所有部门，即在“公文发送”选择下拉框“学生会”，选择“所有人”，点击“添加”，即选择发送给学生会所有部门。若发送给学生会办公室即选择“办公室”，点击添加即可。若添加错误，点击“清除”即可。（图4-2）特别说明：团委内部通知和公文会自动弹窗，请在浏览器中对团委网站“允许弹窗”。公文传阅的内容为正式文件或通知，若为私人联系，请使用“个人邮箱”功能。6.3、在线聊天系统第15页共27页点击首页导航条，选择“在线人员”，选择相关用户，点击“呼叫”，即可与其进行在线聊天（图4-3）。（图4-3）6.4、增加部门工作计划选择首页导航条“我的个人计划”，点击对应的日期，即可添加本部门的相关工作计划，增加的下属用户也可看到本部门的工作计划。第16页共27页四、在线报名系统7、在线报名功能在线报名系统主要为方便大一新生在团委网站提交报名表，并打印报名表，方便各部门及大一新生。并提供院级组织机构，各部门介绍信息。点击图标“在线报名系统”（图右），网页地址：gqt。scac。edu。cn/BM系统采用智能识别功能，可自动识别信息是否错误，并跳转至打印页面，可自行打印填写好的报名表（图5-1）。（图5-1）第17页共27页五、团员信息采集系统8、团员信息采集系统说明团员信息采集系统主要为采集全院团员信息，主要开放给