Office2010一天培训教程及提高PPT

Office2010快速培训教程word与Excel部分(海量营销管理培训资料下载)Office2010是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。(海量营销管理培训资料下载)第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。(海量营销管理培训资料下载)第一篇Office基本操作与编辑Office2010提供了一致的操作方式与使用界面(海量营销管理培训资料下载)第一章office2000基本知识1-1基本操作1-2鼠标的操作规则1-3菜单的操作规则1-4对话框的使用1-5对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识(海量营销管理培训资料下载)1-1基本操作打开从[开始]菜单打开office快捷工具栏打开由应用程序快捷图标打开(海量营销管理培训资料下载)窗口组成标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮滚动按钮：水平、垂直、微调按钮状态栏office助手编辑界面(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)1-2鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动鼠标右键操作：单击(海量营销管理培训资料下载)1-3菜单的操作规则选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令键盘执行菜单的相应命令菜单命令介绍呈现灰色，表示不可用有核取符号的，表示正在使用带省略号的，可打开一对话框带右箭头的，可打开二级菜单关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目(海量营销管理培训资料下载)1-4对话框的使用字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮(海量营销管理培训资料下载)1-5对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏(海量营销管理培训资料下载)1-6“office2000快捷工具栏”的认识对“office2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍(海量营销管理培训资料下载)第二章文件的管理与打印2-1新建文件2-2打开已保存过的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印预览2-6打印(海量营销管理培训资料下载)2-1新建文件由[文件]菜单使用范例文档新建文件由工具栏[新建]图标直接新建文件(海量营销管理培训资料下载)什么是范例文档？范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。(海量营销管理培训资料下载)2-2打开已保存过的文件由[文件]菜单打开由工具栏[打开]图标打开可打开最近使用的文件[工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数(海量营销管理培训资料下载)2-3保存文件保存菜单方式工具图标方式另存为为保存备份文件或更改文件名可别忘记存盘啊！！(海量营销管理培训资料下载)2-4查找文件摘要信息的建立[文件]-[属性]-[摘要信息]如何快速查找文件[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标][文件]-[打开]-[工具]-[查找](海量营销管理培训资料下载)2-5打印预览打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。(海量营销管理培训资料下载)打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。(海量营销管理培训资料下载)打印预览窗口(海量营销管理培训资料下载)调整显示比例预览文档(海量营销管理培训资料下载)2-6打印文档打印前的准备打印设置与打印(海量营销管理培训资料下载)打印前的准备(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。(海量营销管理培训资料下载)打印设置(海量营销管理培训资料下载)练习新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word文档。(海量营销管理培训资料下载)第三章Office2000通用的编辑技巧3-1使用剪贴簿复制或剪切数据3-2拖拉式编辑法3-3查找与替换3-4自动更正文字3-5撤销与取消撤销(海量营销管理培训资料下载)3-1使用剪贴簿复制或剪切数据（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+XCtrl+CCtrl+V(海量营销管理培训资料下载)什么是剪贴簿剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在Word中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel等）交换图表或其他数据。(海量营销管理培训资料下载)3-2拖拉式编辑法移动（剪切+粘贴）：鼠标复制：CTRL+鼠标(海量营销管理培训资料下载)3-3查找与替换[编辑]-[查找][编辑]-[替换](海量营销管理培训资料下载)什么是查找与替换所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。(海量营销管理培训资料下载)3-4自动更正文字：[工具]-[自动更正]3-5撤销与取消撤销[编辑]菜单中命令工具栏中图标(海量营销管理培训资料下载)练习新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作。(海量营销管理培训资料下载)3-6自定义工具栏工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯选择所需选项。建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建]自定义工具栏的命名、删除及重设建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]添加、删除与移动工具栏按钮编辑工具栏按钮图像将图形复制成工具栏按钮(海量营销管理培训资料下载)3-7自定菜单新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单]定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项](海量营销管理培训资料下载)练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。(海量营销管理培训资料下载)第二篇Word文件制作(海量营销管理培训资料下载)第四章对Word操作环境的认识4-1对Word2000窗口各部件的认识4-2标尺的使用4-3文件的视图模式(海量营销管理培训资料下载)4-1对Word2000窗口各部件的认识菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺状态栏插入点结束符号（普通视图下）选择浏览对象按钮显示模式切换按钮(海量营销管理培训资料下载)4-2标尺的使用用途水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度垂直标尺：调整上下边界及表格行高标尺的单位更改方式：[工具]-[选项]-[常规]单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种(海量营销管理培训资料下载)4-3文件的视图模式普通视图：无法看到文件的实际配置情形页面视图大纲视图文档结构图：[视图]-[文档结构图]全屏幕模式：[视图]-[全屏显示]显示比例：[视图]-[显示比例](海量营销管理培训资料下载)什么是视图所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。(海量营销管理培训资料下载)第五章Word文件的编辑5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作5-2标准按键的用法5-3文件范围的选取(海量营销管理培训资料下载)5-1如何编辑文件：一般Word文件的制作文字的输入：文字输入法输入文字自动换行调节字距(海量营销管理培训资料下载)插入特殊字符与符号[插入]-[符号]，特殊字符与符号方块[视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏(海量营销管理培训资料下载)特殊符号对话框(海量营销管理培训资料下载)(海量营销管理培训资料下载)符号对话框(海量营销管理培训资料下载)插入数字、日期和时间[插入]-[数字][插入]-[日期和时间](海量营销管理培训资料下载)5-2标准按键的用法→、←、↑、↓：插入点移动键；PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口；Home、End：插入点移至行首或行尾；Ctrl+←、C