神东XXXX年集团统建系统培训-ERP物资

2015年3月神东2015年集团统建系统培训ERP物资目录二、ERP—企业资源管理三、EAM—企业资产管理四、MDM—主数据管理五、SRM—供应商及寻源管理六、WM仓库管理一、物资信息系统神东物资供应中心下设4个物资总库和27个驻矿（厂）供应站。服务区域横跨晋、陕、蒙三省区，服务区域近300公里。神东物资管理基本情况借助信息化手段，利用ERP和SRM等系统，完善和改进物资供应管理中计划、采购、验收、仓储、配送、核算等关键环节。神东物资管理基本情况ERP系统MDM系统立体仓储管理系统电子采购平台SRM系统EAM系统寄售门户储备定额系统依托神华集团SH217信息化项目群的建设，神东物资板块先后试点实施了ERP、SRM、MDM系统，开展了技术文件标准化、天泓电子目录、工程项目物资管理、BW报表、SRM与阿里巴巴系统集成等管理提升子项目，确保了物资业务的准确性和规范性。神东物资信息系统目前，有1600多个用户在各个系统中完成物资业务的全过程操作。神东物资信息各系统用户数EAMERPSRMMDMBW技术文档电子目录数据管理平台用户数量55884977610822386303500100200300400500600700800900目录二、ERP—企业资源管理三、EAM—企业资产管理四、MDM—主数据管理五、SRM—供应商及寻源管理六、WM仓库管理一、物资信息系统依托两横一纵的平台支撑，实现集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、本质安全、集约化服务、综合管理7大能力的全面提升7提升七大业务能力SH217工程产运销协同调度平台依托数据仓库、集成总线、门户、工作流及内容管理平台、集中身份管理等支持功能，实现纵向业务信息的穿透和决策支持系统的应用。1一体化纵向管控平台依据集团管控运营模式，依托信息化平台，实现：产运销协同调度指挥人财物协同资源整合2两大横向协同平台SH神华集团企业综合管理能力共享服务管理能力本质安全管理能力专业管理能力业务协同能力资源整合能力集团管控能力人财物资源整合平台一体化纵向管控平台通过神华“两横一纵”三大信息平台建设和七大业务能力的管理提升，借助信息化工作的全面展开，提升集团管理经营能力，实现生产管理效率最大化，生产运营流程最优化，充分支撑管理变革和业务能力提升，最终实现再造神华的宏伟战略目标SH217信息化建设工程目标为了贯彻落实“科学发展，再造神华，五年实现经济总量翻番”的战略目标，全面提升神华集团的管理能力和信息化水平，神华集团确定了SH217信息化项目群的建设目标、计划和内容8神华SH217工程9SAPERP常用模块R/3R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixedAssetsFixedAssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenance销售管理物料管理生产计划质量管理工厂维护人力资源管理财务会计财务控制资产管理工程管理工作流行业解决方案10组织层次集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000库存地0001库存地0002库存地0003一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元，是财务管理的核心组织单元，每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表，例如：某省公司本部、某地市公司本部、某地市县公司等工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心，例如：某省公司本部工厂、某地市公司工厂、某地市县公司工厂等库存地点是工厂中的一个组织单位，库存的管理是基于数量进行的，库存盘点是在库存地点级别进行的，例如：某省公司项目直发库、某省公司剩余物资库、某局项目直发库等神东集团系统组织结构神东煤炭集团公司下设立三个工厂，包括物资供应中心工厂、废旧物资虚拟工厂和零价值工厂；神东煤炭集团公司对应一个采购组织，并对应多个采购组；系统组织架构采购组织采购组公司工厂库存地点ERP系统与外围系统业务切分需求计划管理EAM系统SAP系统基建、专项、大修物资平衡利库生产物资平衡利库物资供应站需求部门物资供应中心生产物资需求提报生产物资一级平衡利库基建、专项大修物资需求提报基建、专项大修平衡利库生产物资二级平衡利库生产物资采购计划调拨申请生产物资调拨订单生产物资采购计划基建、专项、大修物资采购计划本供应站生产物资总库生产物资其他供应站生产物资1、项目剩余物资2、生产物资3、项目期货（采购订单）神东集团平衡利库分为生产、基建专项、大修物资平衡利库；生产物资平衡利库有两级，供应站平衡利库产生调拨申请和采购计划，供应中心平衡利库产生调拨订单和采购计划；基建专项、大修物资平衡利库在供应中心层面执行，依次考虑项目剩余物资、生产物资及项目期货信息执行平衡利库时，选中某一行物料后，系统对平衡利库界面该行物料的处理锁死采购计划管理SAP系统SRM系统招投标系统神东集团物资供应中心委托寻源统谈分签自主寻源集团总部物资管理部集中采购目录过滤采购申请招投标系统寻源确定供应商及价格等审批集中采购申请合同审批及合同管理采购订单维护采购申请提报及审批集团集中采购反委托采购寻源神东自主采购采购策略分为集中采购、自主采购和自购三种情况，其中自购业务直接找财务报销，不录入系统中；系统中在采购计划中根据集团集采目录判断是否需要集团集采，若需要集团集采则触发集团集采审批策略，同时修改采购策略，对需要进行反委托的修改采购申请中采购策略为反委托；采购寻源管理采购申请作为后续业务的依据•采购接收、发票匹配实时高效的跟踪与分析•采购订单执行情况自动创建后续流程跟踪、分析招投标中标结果采购分配询价询价单报价单框架协议协议发放单一来源指定供应商创建采购合同合同条款，供应商，价格等合同审批采购订单维护完整规范的单据内容，合同号及详细结构化数据根据框架协议分配生成采购订单根据寄售协议维护一个寄售采购订单，后续寄售物资采购不再进行寻源，不需要创建采购订单寻源结果物资需求EAM系统SAP系统SRM系统寄售协议寄售目录指定供应商反委托采购计划根据寄售目录过滤寄售物资需求采购方式可以分为招投标、询报价、框架协议、单一来源、供应商寄售等多种方式；框架协议采购可分配到不同采购计划，分批次产生采购订单；寄售协议采购只需在第一次维护协议时创建采购订单并更新寄售目录，协议有效期内不再寻源；库存管理到货登记时参考采购订单，记录验收结果，并认领入库，触发WM系统上架，记录货位信息，根据此信息在WCS系统中进行上架执行；SAP中根据EAM系统审批后的领料工单发货，同时触发WM系统下架，根据此信息在WCS系统中进行下架执行；到货登记到货验收认领入库上架上架执行领料工单工单领料审批领料出库下架下架执行入库出库EAM系统SAP系统WM系统WCS系统发料信息回传采购订单17SAPERP系统安装1、软件下载和安装SAP安装软件在神华集团内网服务器的共享目录下，获取方法为点击“开始”和“运行”，输入“\\10.128.143.121\sapgui”，弹出文件夹窗口，下载NW_7.0_Presentation文件夹到本地，找到目录\NW_7.0_Presentation\PRES1\GUI\WINDOWS\WIN32中的SetupAll.exe安装文件，点击安装，按照向导安装完成后，需要再次安装补丁：gui720_9-10007878.exe建议将安装文件Copy到本地硬盘进行安装。集团内网共享服务器用户名和密码均为1ERP登陆设置1、修改C:\Windows\System32\drivers\etc\services文件，添加SapmsECP3600/tcp回车后保存退出2、修改C:\Windows\sapmsg.ini文件（如无则自行创建一个TXT文件，文件名与后缀为sapmsg.ini），添加ECP=10.128.133.164回车后保存退出123SAP登陆设置双击SAP登陆图标选择或按右图中内容进行填写，其中组/服务器是系统自动读取的，读取时间较长，需耐心等候。继续点击及完成ERP登陆设置。SAP登陆设置双击SAP登陆图标后出现界面乱码或者登录需要点多次授权的，原因为使用360杀毒软件时，破坏了WINDOWS的系统文件造成的需打SAP补丁SAP登陆用户首次登陆系统时，会自动提示修改密码。如果日后需要修改密码的话，点击红框内的“新密码”按钮，输入新口令，重复口令后，点击对号即可。提示：当您登录SAP系统时，如果连续两次无法登录进入系统，请退出登录界面，然后再尝试登录系统，因为连续3次登录出错将导致您的账号被锁定，只能通过系统管理员重置密码才能解决，否则将会影响您的正常工作。用户冻结密码冻结SAP参数设置设置个人系统参数，菜单系统－用户参数文件－个人数据小数点显示，日期格式，时间格式显示设置快速复制、粘贴功能选中‘快捷剪切和粘贴’后，在SAP系统中只要选择值就已复制到剪贴板中。SAP参数设置创建新的会话：当需要保持当前的窗口但还要执行其他操作时，可以点击‘创建新的会话’来创建新的窗口。新创建窗口不允许超过6个会话。添加收藏夹在菜单上点击右键，可以将常用的事务代码添加到收藏夹中。SAP参数设置下拉列表设置中显示键值电子目录采购查询采购订单1、输入ME23N回车，进入采购订单程序，点击输入采购订单，点击查询电子工业品超市采购订单类型为Z006神华低值易耗品采购订单，采购组为SDZ电子目录采购组查询采购订单输入ZMMRP175回车，进入采购订单综合查询报表，输入相关字段信息，查询注意：神华工业品超市采购订单为ERP中向成本中心发货的采购订单，在系统收货操作同时生成向成本中心发货操作，以满足一进一出不形成库存的要求。电子目录采购订单收货注意：如采购订单部分到货，未到货条目的上无须打勾，如到货数量小于订单数量，在数量标签中修改为到货数量，不允许到货数量大于订单数量。输入MIGO回车，选择A01收货+R01采购订单，填写采购订单号后回车，系统自动读取采购订单中未收货的物料信息注意：ERP中，移动类型101为采购订单收货，收货前应检查确认。电子目录收货凭证打印输入ZMMFM023回车，进入神华工业品超市物资结算单打印程序中，填写单据类型工厂为SD00、物料凭证为收货后生成的凭证号，打印条件选择电子目录收货凭证冲销输入MBST回车，填写物料凭证，回车，选择要冲销的物料凭证行，检查冲销数据无误后点击保存，系统执行完成冲销操作后，自动跳到冲销程序首界面，提示冲销凭证冲销知识介绍冲销相关知识介绍：冲销：会计核算的概念，指相互抵消的意思，即对错误的会计记录进行冲抵，使其相互在对等额内消灭。即按照原来的凭证，做一笔相反的凭证，把原来科目中已形成的财务帐进行清零，如+1与-1就是对冲，就平了，一切为零。在SAP中，因物资与财务高度集成，物资前端业务操作不规范，造成财务无法正常入帐时，必须在物资层面发起冲销操作，生成的物资冲销凭证自然会生成财务冲销凭证，财务帐才可以冲平。凭证冲销为SAP标准功能，冲销凭证