管理信息系统选型应注意因素

科学管理合理组织，不断深化“双基”建设，狠抓安全技术教育培训工作，全面落实“手指口述安全确认操作、岗位描述”安全管理规范，提高全员安全责任意识和整体操作技能。业信息系统选型应注意因素：核心业务系统选型不单是选产品，同时是为公司未来发展选择一个具有实力的合作伙伴，以促进企业的成长和壮大。因此，对于系统选型并不适合最低价中标的招标原则，系统选型是一个系统化的工程，应从以下几个方面进行综合考虑。蝴蝶效应回复||TOP2012-03-0418:04:24只看该作者第5楼2、软件公司的行业实践软件公司的行业实践是一个成熟软件公司最大的价值体现。对于一个成熟的业务产品，应该是经过很多企业使用，且有一定发展史的。这样产品软件公司会在长期的客户使用中，不断的在行业内寻找业务模式最优的企业，将这些优秀企业的管理思想、业务流程等与软件产品的进行结合，使之成为软件公司的蓝本，并以这些蓝本企业为依托，设计并更新软件公司的产品。这时候的软件产品已不仅仅是软件公司的应用体现标识，而是行业内最优秀企业的标识。正是由于这样的目的存在，所以我们需要的不仅是技术产品，而是具有先进的管理思想和管理框架的信息系统来支持。因此，只有行业实践丰富的软件公司，才有可能在项目实施过程中依托其丰富的管理经验，帮助我们提升管理水平，达到我们的战略目标实现。反之，对于行业实践少的产品与软件公司，在一定程度上说明其在管理应用方面还是有局限性的。如果引用了这样公司的产品，那就有可能在我们使用软件应用过程中，遇到的问题会得不到很好的经验来支持，这时我们就将成为软件公司的实验产品，帮助软件公司来提升其行业实践。对于企业来说，这样产生的隐性成本将会是巨大的。蝴蝶效应回复||TOP2012-03-0418:04:54只看该作者第6楼4、软件公司的实施不仅是技术实施，还含盖了管理的实施，因此，实施的成功与否，是站在管理角度而言的管理、交流，要有丰富管理经验的团队来实施之前已经提过，我们上线系统，是为了提升精细化管理能力及业务管理水平，达到标准化、模式化，进而达到可快速复制的目的。因此，对于此次系统的实施，不能简单的定义为产品、技术的实施，更应该含盖了管理能力提升的实施。所以，实施的成功与否，还应该站在管理角度去评定，而非单纯的只看技术与产品是否实施成功。因此，在项目软件公司的实施团队中，我们就要加以条件要求：实施团队必须是要有丰富的行业管理经验的人员组成。只有这样，我们才可能利用这些人员的经验来提升我们整体的管理能力与水平。同时，我们还可以通过这样的软件公司关系，多与业内的优秀企业进行行业管理方面的交流和沟通。所以，软件公司的实施，只有含盖并且最终通过了产品、技术与管理的科学管理合理组织，不断深化“双基”建设，狠抓安全技术教育培训工作，全面落实“手指口述安全确认操作、岗位描述”安全管理规范，提高全员安全责任意识和整体操作技能。多方面实施，我们提升整体精细化管理与业务管理能力的目标才会实现。蝴蝶效应回复||TOP2012-03-0418:06:11只看该作者第7楼1、软件公司的实力我们不愿看到，在我们发展的过程中，选择的软件公司倒闭或淡出连锁零售行业。一旦出现这样的情况，我们的信息系统应用将限入困境。软件公司的实力包括了公司的规模、成立时间、团队构成等多个因素。软件公司的规模大，成立时间长，说明这个公司是经历了中国企业的发展期，其产品是得到业界认可的，能够满足企业的管理需要。软件公司的团队构成，是代表这个公司是否有优秀、专业的人员，若公司的规模小，基本上就会是一人多用，根本就谈不上专业的实施、顾问咨询、系统推广、研发等了。基于目前企业发展的阶段来看，还不具备成立专门的研发团队来支持企业信息化建设，成本太高，因此还是需要和软件公司共同携手企业的信息化建设，以支持企业的发展，也是我们重点考量软件公司实力的原因。综合以上的分析，如果选择的软件公司综合实力不够强大的话，那么我们就会面临很大的风险。而一旦真的出现上述问题时，则肯定会制约我们公司的发展，若到时我们不管如何去做调整，那时的显性及隐性成本就会大很多了。蝴蝶效应回复||TOP2012-03-0418:06:36只看该作者第8楼3、产品（软件）特性从目前的软件行业来看，同规模同行业的软件公司的产品相对是同质化的，但非同规模同行业的产品相差就会很大，不是体现在表面所看到的功能上，而体现在系统内在的框架和逻辑关系，以及管理思想和应用上。我们选择的软件产品，就是想让其帮助我们解决发展过程中的管理问题，进而发挥更大的管理价值。但是在选型的短暂期间，仅靠我们了解产品功能，是无法从产品的方方面面、角角落落了解到产品的稳性及与企业的匹配度的，因此，只有真正应用的过程中，才会发现问题，但为时已晚，我们只能够硬着头皮去面对这个状况。真正到了这个时候，就成了我们在帮助软件公司在成长了。因此，我们在选择软件产品的时候，就要优先选择那些大企业都在使用的软件产品。蝴蝶效应回复||TOP2012-03-0418:07:06只看该作者第9楼5、软件的价格科学管理合理组织，不断深化“双基”建设，狠抓安全技术教育培训工作，全面落实“手指口述安全确认操作、岗位描述”安全管理规范，提高全员安全责任意识和整体操作技能。通过以上的分析可以看出，我们上线系统的最根本目的是为了实现我们的战略目标，与企业管理思想相匹配，我们选择的是适合企业发展的信息系统，而非低价中标的原则。信息系统的总价含盖非常多的因素，也包括了有形的和无形的，如新增门店费用、个性化需求开发、与其它系统接口，后续开发成本，解决方案的价值等。因此，不能仅用有形成本作为唯一的考虑因素和谈判，而是依靠竞争和多角度的谈判策略来控制总体成本。5月27日学习重点（期末分享）（单选题）1．BPR不是以下哪个术语的简称？（A）企业流程重组（B）业务流程重组（C）业务流程再造（D）企业系统规划法2．会计科目的代码通常采用_____________。（A）多面码（B）上下关联区间码（C）顺序码（D）十进位码3．在系统实施阶段中，新、老系统同时运行一段时间，对照两者的_____________，利用老系统对新系统进行校验。（A）输入（B）输出（C）运行（D）维护4．管理信息是_________。(A)加工后反映和控制管理活动的数据(B)客观世界的实际记录(C)数据处理的基础(D)管理者的指令5．现代管理信息系统是________。(A)计算机系统(B)手工管理系统(C)人和计算机等组成的系统(D)通信网络系统6．以下哪个不是基层管理人员决策时需要的信息特点？（A）准确程度高（B）具体详细（C）大量来自于外部（D）精度高7．EDPS是以下哪个术语的简称？（A）电子数据处理系统（B）单项数据处理阶段（C）综合数据处理阶段（D）管理信息系统8．从管理决策问题的性质来看，在运行控制层上的决策大多属于__________的问题。（A）结构化（B）半结构化（C）非结构化（D）以上都有9．在计算机信息处理中，数据组织的层次是______________。（A）数据、记录、文档、数据库（B）数据、记录、文件（表）、数据库（C）数据项、记录、字段、数据库（D）数据项、记录、文件（表）、数据库10．原型法贯彻的是_____________的开发策略。（A）自上而下（B）自下而上（C）系统调查（D）系统设计11．信息系统发展的_____________理论被称为诺兰阶段模型。（A）成熟（B）形成（C）优化（D）阶段科学管理合理组织，不断深化“双基”建设，狠抓安全技术教育培训工作，全面落实“手指口述安全确认操作、岗位描述”安全管理规范，提高全员安全责任意识和整体操作技能。12．开发MIS的系统分析阶段的任务是_____________。（A）完成新系统的逻辑设计（B）完成新系统的功能分析（C）完成新系统的物理设计（D）完成新系统的数据分析13．_________指的是为完成企业目标或任务的、逻辑上相关的、跨越时空的一系列业务活动。（A）数据流程（B）企业流程（C）系统规划（D）数据字典14．信息流是物质流的_________。(A)定义(B)运动结果(C)表现和描述(D)假设15．一个管理信息系统的好坏主要是看它________。(A)硬件先进、软件齐全(B)是否适合组织的目标(C)是否投资力量最省(D)是否使用计算机网络1~5：DBBAC5~10：CAADA11~15：DABCB5月26日学习重点（期末分享）期末模拟试卷（判断题）1、管理信息系统能代替管理人员做决策。2、在管理信息系统中，不需要考虑人与计算机的合理分工。3、MRPII是广泛应用于制造企业的一种管理思想和模式。4、只有输入数据十分可靠，才能获得有用的管理信息。5、把计算机应用到一个单位（企业、部门）的管理中去，一般要经历从初级到成熟的成长过程。6、可以利用数据库技术解决数据共享问题。7、企业系统规划法（BusinessSystemPlanning，简称BSP）是一种制定MIS规划的方法。8、只有采用结构化系统开发方法开发MIS时，才有必要开展系统分析工作。9、新系统的逻辑方案是系统分析阶段的最终成果，也是今后进行系统设计和系统实施的依据。10、可以把开发管理信息系统作为规范管理、提高效率的契机。×、×、√、√、√、√、√、×、√、√5月28日学习重点（期末分享）三、简述题（共3小题，每小题10分，共30分）1、MIS战略规划的作用MIS（管理信息系统）战略规划的内容包括：1、MIS的目标、约束及总体结构；2、单位（企业、部门）的现状；3、业务流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组；4、对影响规划的信息技术发展的预测；5、近期的计划，也就是对即将到来的一段时间作出相当具体的安排。2、管理信息系统的特点科学管理合理组织，不断深化“双基”建设，狠抓安全技术教育培训工作，全面落实“手指口述安全确认操作、岗位描述”安全管理规范，提高全员安全责任意识和整体操作技能。管理信息系统的特点：1、它是一个为管理决策服务的信息系统；2、它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统；3、它是一个人机结合的系统；4、它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统；5、它是多学科交叉形成的边缘学科。3、决策支持系统四、论述题（共2小题，每小题15分，共30分）1、信息系统的三种切换方法是什么？它们分别适合哪种情况下的系统切换？2、信息系统经历了哪几个发展阶段?