高校办公自动化系统的设计与实现(原创本科毕业论文)

高校办公自动化系统的设计与实现(原创本科毕业论文).txt假如有一天你想哭打电话给我不能保证逗你笑但我能陪着你一起哭。坚强的基本，就是微笑。面具戴久了丶就成了皮肤≈本文由天天喝全兴贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。高校办公自动化系统的设计与实现学生：陈美女指导教师：王八蛋内容：本课题研究的是以四川某大学某学院为背景，将校园网和高校办公事务管理结合起来开发的一种新型高校办公自动化系统，实现高校办公事务管理自动化、摘要信息化。该系统主要利用了ASP强大的网站开发技术和ADO网络数据库访问技术，Access用2003作为数据库管理系统、Dreamweaver8集成开发环境、PhotoshopCS3图像处理工具来完成系统的开发，实现了基于校园网的高校办公事物管理功能。开发过程主要包括后台数据库的建立、维护和前台应用程序的开发两个部分。后台主要包括用户管理、系统管理、权限管理、公共信息管理；前台主要包括行政管理模块，公共信息模块，交流中心模块，个人助理模块，个人邮箱模块，超级管理模块和系统管理模块。这些模块覆盖了办公系统的常用功能，这些功能实现了对高校办公资源的有效管理和信息的共享，整个系统操作简便、灵活、实用、安全。经过测试，该系统能满足用户基本要求，提高了高校办公人员对办公事务管理的效率。关键词：办公自动化系统Access2003ASPADOIDesignandimplementationofthecollegeofficeautomationsystemabstract:Contentabstract:Thistopicstudiesanewcollegeofficeautomationsystemwhichcombinescampusnetworkandofficeaffairsmanagementasabackgroundofchengduinsichuannormaluniversity,torealizetheofficeaffairsmanagementautomationandinformationization.ThissystemmainlyusesASPpowerfulwebdevelopmenttechnologyandADOnetworkdatabaseAccesstechnology,withAccess2003asadatabasemanagementsystem,Dreamweaver8integrateddevelopmentenvironment,PhotoshopCS3imageprocessingtoolstocompletesystemdevelopment,realizebasedoncampusnetworkofcollegeofficethingsmanagementfunctions.Thedevelopmentprocessincludingpostsceniumdataofestablish,maintainandforegroundapplicationproceduredevelopmenttwoparts.Backstagemainlyincludeusermanagement,systemmanagement,authorityadministrationandpublicinformationmanagement;Receptionistmainlyincludingadministrativemanagementmodule,publicinformationmodule,communicationcentermodule,personalassistantmodule,personalemailmodule,supermanagementmoduleandsystemmanagementmodule.Thesemodulescoveringtheofficesystemofcommonfunction,thesefunctionsofcollegeofficeresourceofeffectivemanagementandinformationsharing,thewholesystemoperationsimple,flexible,practical,safe.Throughtesting,thesystemcanmeetuserrequirements,improvethebasiccollegeofficestaffforofficeaffairsmanagementefficiency.Keywords：Keywords：OfficeAutomationsystemAccess2003ASPADOII目1录前言……1绪论……11.1本课题研究背景及意义……11.1.11.1.21.21.31.4研究背景……1研究意义……1高校办公自动化系统的定义……2高校办公自动化系统的特点……2开发工具简介及安装……31.4.11.4.21.4.31.4.4ASP开发技术……3Photoshopcs3……4ACCESS介绍……4IIS介绍……51.52浏览器/服务器（B/S）模式……5系统分析与总体结构设计……62.1系统需求调查……63.1.12.1.22.1.32.2基本情况调查……6用户办公事务处理情况调查……7用户对新系统的要求……7系统需求分析……82.2.12.2.22.2.32.2.4功能需求分析……8数据需求分析……8性能需求分析……9安全需求分析……92.3系统结构设计……92.3.12.3.2设计思路……9系统结构设计……103数据库设计……123.1邮编及区号数据表设计……12III3.23.34邮箱数据表设计……12会议中心数据表设计……13系统设计实现说明书……134.14.24.3登录页面设计……14主页设计……15行政管理功能模块设计……164.3.14.3.24.4模块基本结构……16行政管理网页……17公共信息功能模块设计……184.4.14.4.2模块基本结构……18公共信息网页……184.5交流中心模块……204.5.14.5.2模块基本结构……20交流中心网页……214.6个人助理模块……224.6.14.6.2模块基本结构……22个人助理网页……224.7个人信箱模块……234.7.14.7.2模块基本结构……23个人信箱网页……244.8超级管理模块……264.8.14.8.2模块基本结构……26超级管理网页……264.9系统管理模块……284.9.14.9.2模块基本结构……28超级管理网页……285系统运行测试说明书……315.15.25.3运行环境……31运行条件……31运行测试……335.3.1文件学习模块测试……33IV5.3.25.3.36邮编及区号查询……33数据备份测试……35总结……35参考文献……37V四川师范大学成都学院本科毕业设计高校办公自动化系统的设计与实现前言在信息化时代的今天，用户对信息的需求量、广泛程度和时效性的要求日益提高，传统的办公和管理模式受到了极大的打击，办公的方式，辅助手段和工具也发生了日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，充分享受国际互联网的信息资源，越来越多的单位开始采用无纸化网络办公系统，因此，无纸化网络办公系统对高校来讲也是必须的。1绪论1.1本课题研究背景及意义研究背景1.1.1在科技化、网络化、无纸化的时代背景下，高校的工作管理方式有有着很的变革，原有的办公管理模式已经渐渐突现出它效率低、耗费人力资源等诸多不便和不利的因素，如何能利用最新的科技，给高校办公管理带来更方便、更高效的工作已经成为现代企业管理中首要考虑、最受关注、最棘手的问题。目前，办公自动化技术的应用已经十分广泛，如：人们所熟悉的财务、人事、销售管理软件等，都是办公技术的不同应用。这样的系统有一个共同点，那就是很好地满足了用户处理单一任务的需求。如果一项任务需要负责人，或相关人员签阅、修改、批复，或多人签阅、批注，一般的办公流程所提供的解决方案让用户难以操作。新的分析方法必须能将计算机网络资源看成一个整体，解决好协同工作问题，真正提高人们的办公效率，降低办公成本，并且在实际组织结构或功能要求发生变化时，高校办公自动化系统不经过大的修改或较复杂的调试就能适应新情况。所以，四川某大学某学院准备开发一个这样既方便又快捷的高校办公自动化系统来处理学院一系列的办公事务管理。1.1.2研究意义用户对于网络办公系统的期望不外乎三个方面：一是方便；二是提高工作效率；三是降低成本，而且这样的系统会使用户易学、易用，满足客户的需求。无纸化网络的高校办公自动化系统利用现有最先进的计算机技术和对各种办公要素的整合，在全球Internet浪潮中，获得最广泛的软硬件技术支持。高校办公自动化系统是基于小型网在Intranet上的高校办公自动化系统，可以透过Internet获得各种社会信息，具有高度的资源共享能力，提供强大的电子邮件功能；可以按照不同班级的公文类型、公文级别灵活1定制公文流转的过程；能配置不同的角色在不同环节上对公文进行收、发权限，以确保公文正常流转的安全性，实现文档一体化；而且在档案管理功能方面也表现出伸缩性好，能支持大、中、小用户。办公实际就是文件的制作、设计、修改、专递、签订、保存、销毁、存档、管理的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备，随着技术的发展和计算机网络技术的进步，办公自动化设计势在必行。1.2高校办公自动化系统的定义高校办公自动化系统的定义高校办公自动化系统是自动化的人以自动化的设备为主要处理手段，来设计开发满足高校管理事物需求的自动化系统。高校办公自动化系统就是把功能相关的子系统与在办公室里完成这些功能的人员、设备组成一个整体，它需要有新的创造性思维来把整个办公业务系统整合起来。1.3高校办公自动化系统的特点高校办公自动化系统的特点办公自动化是利用计算机技术、通信技术，系统科学，管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动转化到人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度的提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公时间，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化，自动化，它具有以下几个显著的特点：★办公自动化是一门综合性跨学科技术，其中计算机技术，通信技术，系统科学和行为科学显得更为重要，有人说它们是OA的四大支柱。★办公自动化是通过人－机信息系统(办公自动化系统OAS)来实现。涉及的用户有文员、普通会员和管理人员；另外还有系统管理员和数据库管理员；涉及的机器包括用于办公自动化的设备，它们通过电脑网络连成一体，形成功能强大的信息管理与处理系统。高校办公自动化系统应面向领导，老师，甚至学生。提高友好的人机界面，方便用户使用。★办公自动化处理的信息具有复杂、多样、信息量大、结构不明确(含结构化，非结构化，半结构化)等特征，一般是多媒体信息，包括语言、数据、图像、文字、影像等。★办公自动化基本目标是提高办事效率和质量，提供决策所需的信息。对于不同的学校，办公事务内容有很大的差异，但所用的方法、工具和信息处理技术是相同的。★高校办公自动化系统属于管理信息系统的范畴，但它比企业的MIS更为复杂，MIS主要是为管理层提供信息服务，而OA除了提供信息之外，还要对办公流程进行处理。21.4开发工具简介及安装开发工具简介及安装根据上述系统的特点和要求，本次设计高校办公自动化系统采用微软ASP脚本语言来开发WEB应用程序。ASP方便上手，网页可视化程度高，容易和HTML配合成丰富的动态网页。在各种数据库软件中，Oracle、Sybase、SQLServer是大型的数据库，价格昂贵，对于一般的高校办公自动化系统而言，它们发挥不了它们最大的用处。而Access虽然是桌面数据库，存储的信息不宜过多，但由于本系统对数据库的要求不是太高，