随着社会信息化的快速发展

随着社会信息化的快速发展，高校大学生就业工作也面临着巨大的机遇和挑战，如何充分利用信息化技术，加快实现信息化就业进程，进一步拓宽就业工作发展空间，是目前高校深入开展就业管理与服务工作亟待解决的重要问题。为此，高校采取了一系列措施，加大对信息化建设的投入，以建立满足学生需求、满足社会需求的信息化管理服务系统，促进适合高校就业工作的持续健康发展。本研究论述了基于信息化技术的高校就业管理服务系统构建的必要性和可行性，重点就系统中各功能模块的建立进行了系统研究，提出并系统阐述了相应的原则、方法和步骤，建立了完备的系统模型，同时举例说明了系统构建的软件、体系结构、功能模块等，最后对高校就业管理服务系统实施的关键问题进行了深入探讨。该系统为高校科学有效地构建就业管理服务平台，提升和拓展就业管理服务工作的广度、深度和质量提供了重要的方法和思路，是高质量、高效率的做好就业工作，提升就业服务工作精细化水平的重要工具。关键词：高校就业管理服务信息系统功能模块1绪论1.1研究背景与意义1.1.1研究背景随着全球信息化进程的进一步加快，电子信息技术和互联网开发应用已经渗透到社会经济、百姓生活的各个领域，以多媒体计算机和网络为代表的信息技术的飞速发展，引领我们进入了知识与信息的时代，而近年来3G技术的推广普及，无线网络服务与智能手机、掌上电脑等移动终端设备的快速发展，更是把我们从鼠标信息时代推进到更为快捷方便的拇指信息时代。对于处在时代发展前沿的中国高校来说，如何使用更加符合年轻大学生的信息服务模式，如何进一步把大学生就业管理服务工作和信息化技术紧密结合起来，充分利用信息化、网络化新技术带来的便利，提升和拓展高校就业管理与服务工作的广度、深度和质量，从而高质量、高效率的做好就业工作，这对就业工作精细化水平提出了更高的要求。近几年来全社会总体的就业形势依然十分严峻，劳动力供大于求的缺口一直在扩大，高校大学生就业难的问题日益凸现，同时经济的持续快速增长和社会事业发展为大学生就业提供了更大的空间，尤其信息技术的发展使择业变得更高效、快捷、形式多样。在信息技术的大背景下，就业市场的规模和效益已经不再取决于建筑面积、摊位数量、人员规模，而将与人才信息储备、信息处理技术、信息使用效率紧密相连。在“人际市场”与“载体市场”并存的同时，传统粗放型的有形市场正在向增加高科技含量、高质量服务的无形市场过渡，最终逐步实现毕业生就业服务的全面信息化。在这种社会趋势下信息化就业已经成为了社会人才就业的主渠道，高校利用网络和信息技术提高就业率显现出了很大的发展空间。今后高校如何选择合适的方案真正实现就业信息化，为毕业生就业助力已成为摆在高校面前亟待解决的问题。我国高校招生规模的不断扩大，使得更多的青年，接受高等学历教育，这对提升青年阶段主力军的整体素质起到了举足轻重的作用。然而，过重的高校毕业生就业压力，又不得不引起有关学校和管理部门的思考。谈到大学生的就业，是“招与聘”的过程，在传统模式中，多数情况是把这项人才“交易”安排在一个洽谈会上，但由于洽谈会受到空间、时间以及场地规模的限制，使得大学毕业生与用人单位之间的“双向选择”的信息交流大大缩水，严重阻碍了供求双方及时准确的做出意向选择进程，无形中也增大了大学生就业难度系数。因此，构建一个畅通的供需信息传递交流通道，无疑成为解决大学生就业的的快捷方式。近年来，随着计算机网络的不断普及和应用，大学生的就业也迎来了新的发展契机，很多大学生通过网络与用人单位取得联系，并达成合作意向。但值得一提的是，网络带给大学生就业信息便利的同时，却对信息的真实性缺少一个准确的判断，再加上不法企业在网络虚拟环境下，利用高收入等大学生较敏感的字眼引诱大学生上当受骗。因此，如何来实现对网络资源的合理使用，怎样建设一个完善的并带有监督机制的大学生就业信息网，对实现大学生自助式就业服务具有很重要的现实意义。1.1.2研究意义针对当前日益严峻的就业形势，就业工作需要不断提高工作效率，就业工作信息化、网络化建设已经势在必行，当前毕业生就业工作呈现全程化、全员化、信息化等新特点。在信息技术的快速发展的背景下，就业质量的高低将与就业信息储备、信息处理技术、信息使用效率紧密相关。信息化就业已经成为社会人才就业的主渠道，高校利用网络和信息技术来提高就业率显现出了很大的发展空间。但是目前的就业信息化水平已不能完全适应当前严峻多变的就业形势，无法实现对毕业生就业服务的信息化，也就无法实现对毕业生提供及时、有效的就业指导。构建一个动态化、定量化、系统化的就业信息化平台已成为当前大学生就业指导工作的当务之急。可以说，构建与社会相适应的就业信息化平台既是适应社会的需要，也是适应当前就业形势的需要，同时也是提高高校就业质量，增强学生就业能力的需要。实现高校的就业工作信息化，是信息经济条件下高等院校就业工作的大势所趋，也是我国高校向世界一流大学迈进的必由之路。就业网络信息化是指为了做好就业工作而推进与使用网络信息与网络信息技术。网络信息化过程中，由于需要广泛应用各种电子、通信设备，人们往往容易以技术论、机械论的思想来认识信息化，认为就业网络信息化就是以计算机代替就业指导教师的指导工作，以计算机来储存就业信息，并以省力性、替代性、便利性、效率性的尺度来评价就业网络信息化。其实就业网络信息化的过程不仅仅是一种信息机械引入就业工作的过程，更是一种就业思想、就业观念变革的过程，是一种基于创新思想有效使用网络信息技术，促进大学生就业的过程。随着大学生面临的就业问题越来越多地被全社会关注，面对严峻的就业形势，需要我们就业工作者充分利用各种资源，紧跟时代步伐，更快捷、更高效、更经济地让企业和毕业生实现双选。伴随着高校校园网络的逐步完善和大量用人单位主动利用网络资源来挑选招聘对象，计算机网络系统在高校毕业生就业中的作用越来越显著。由于高校毕业生就业网络具有沟通方便、传递快捷、节省经费与人力、效率高、检索便利等优点，因此建立网络平台，运用网络信息化来促进大学生就业已经被越来越多的高校所采用。网络信息化对大学生就业的影响：就业的网络信息化使得就业工作的社会化程度得到大大的提高。过去，大学生就业工作往往局限在文件信息传达、课堂说教以及传统校园文化对大学生的影响等方面。网络的出现，拆掉了学校与社会之间的围墙，把大学生带入到一个更为广阔的天地，通过网络，大学生了解到大千世界的各种社会现象、同时也影响到大学生思想观点、择业取向。由于网络信息技术在社会各个领域的广泛应用，带来了信息的多源性、易得性和可选性，大学生可以轻易地获得大量就业信息。并且不受空间的限制，通过网络沟通，缩短交流时间，节约大学生就业成本。利用信息技术开展网上交流，实现对大学生职业指导的信息化。学生乐于在网上发表各自的观点、意见、进行交流、讨论，这些都是学生真实思想的流露。网络调查使我们了解到更为真实的学生择业心理和动态，提高了就业指导的针对性。就业的网络信息化可以充分利用网上的信息资源，网络上大量的信息为大学生提高就业技巧、了解就业相关政策提供了丰富的资料，也为就业工作者丰富了就业方面的素材。信息传播的多媒体(文字、画面、声音)特点可以使得就业工作更具有时效性。进入21世纪，高校毕业生就业形势日益严峻，大学生就业难的问题已危及到社会稳定，影响到国家“人才强国”和“科教兴国”战略的实施，影响到高等教育的可持续发展。面对庞大的就业供需队伍，充分利用现代科技，加强高校毕业生就业工作信息化建设是促进大学毕业生合理、充分就业的一项基础性工作，是化解当前大学生就业难问题的有效途径和重要手段。因此，必须加强高校毕业生就业工作信息化建设，推动高校毕业生就业工作由传统模式向信息化管理模式转变。1.2高校就业管理服务系统概述1.2.1高校就业信息化的内涵信息化的概念最早是由日本学者梅棹忠夫于1963年从产业结构演进角度提出来的。1976年日本科学技术和经济研究团体首次给信息化下了定义：指在整个社会经济结构中，信息产业获得长足发展并逐步取得支配地位的一种社会变革的历史进程。随着全球范围内信息化实践的不断演进与深入，人们对信息化这一概念的认识也在不断发展和丰富。2005年底，我国在《2006－2020年国家信息化发展战略》中明确指出：信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。高校就业信息化就是应用现代信息和通信技术，将就业管理和服务通过网络技术进行集成，以及对高校大学生就业需要的和拥有的信息资源的开发和管理，来提高高校就业服务管理的工作效率、决策质量、调控能力，改进高校大学生就业工作的组织结构、业务流程和工作方式，全方位地向大学生、用人单位和社会各界提供超越时间、空间与部门分隔的限制的优质、规范、透明的管理和服务。这个定义包含三个方面的内容：第一，高校就业信息化必须借助于电子信息和数字网络技术，离不开信息基础设施和相关软件技术的发展；第二，高校就业信息建设的是与大学生就业有关的公开事务，除毕业生就业信息发布与指导以外，还应包括市场建设、无纸办公、远程面试、课程网络管理、网络咨询互动、人机职业测评等管理事务；第三，就业信息化并不是简单地将传统的行政管理事务原封不动地搬到互联网上，而是要对其进行组织结构的重组和业务流程的再造。随着高校招生规模的逐年大幅扩大，大学生就业矛盾日益突出，大学生就业难问题已经成为举国上下社会各界普遍关注的热点问题，这一独特社会群体若不能顺利和及时就业，必然会引发一系列经济和社会问题。而影响大学生就业难的因素是多方面的，有供需总量不平衡的问题，也有供需结构不平衡的问题，有盲目设置专业的原因，也有忽视实际操作技能培养的原因。而就业信息化管理服务水平高低也是影响大学生就业的一个重要因素，强化就业信息化建设对缓解大学生就业难问题具有积极的促进作用。（1）推进就业信息化建设，可以为提升高校就业工作水平提供契机大学生毕业生人数的激增，给高校就业管理工作带来了新的压力和挑战。积极推进高校就业工作信息化建设，无疑是减轻工作压力、提高工作效率和工作质量的一把利器。实现了就业管理信息化，日常就业管理工作不再依赖于传统的纸和笔、嘴和腿，也不只局限于传统的书信和电话沟通与交流。就业信息化管理平台为极大提升和拓展高校就业管理工作的广度、深度和质量提供了便利。如统计当年毕业生的就业情况和就业层次、制作本校“就业情况白皮书”，按传统的方法必须通过对大量纸质资料进行手工计算和统计分析，费时费力，且差错难免。分析结果若有偏差，会导致学校领导层的决策失误，后果严重。而利用信息化管理平台，通过向系统输入原始数据，利用计算机后台程序进行处理、运算，就可以实时得出使用者需要的数据结果，也可以自动生成所需要的统计报表，进而快速制作出“就业工作白皮书”。这样既可以将就业部门工作人员从浩如烟海的文字、数据资料中解放出来，又可以避免上述手工操作可能出现的问题，从而提高就业工作水平。（2）建设就业信息化平台，可以为促进供需双方沟通交流打造利器据调查结果显示，近三成的毕业生通过网络招聘、网上应聘谋求到自己第一份工作的具体比例为27.8%，其次才是校园招聘和社会招聘，具体比例为18.9%和17.4%。尤其是在目前严峻的就业压力面前，降低就业成本，拓宽就业渠道，通过信息化、网络化手段求职应聘无疑是非常有效的途径。以往获取用人单位的招聘信息，往往要奔波于宿舍与院系、课堂与就业办公室之间，获取一条招聘信息往往要耗费很多时间和精力。而有了较发达的信息化平台，大学生可以坐在教室、图书馆里，打开电脑登陆信息平台或就业网站，就可以轻松获取所需要的资讯信息和招聘动态，并可根据自己的需要，定制筛选出有用的内容，从容不迫地获取就业信息和掌握就业动态。对于用人单位来说，能否及时掌握人才供给情况并及时与人才供应方进行信息交流，直接决定着用人单位能否保质保量引进人才，而高校就业管理部门搭建的信息化平台为此提供了极大的便利。有了这个平台，用人单位不仅可以高效、便捷招贤纳才，而且还有利于用人单位减少开支、降低成本，因为有了这个平台，用人单位