项目信息门户介绍

2019/12/14项目信息门户简介2019/12/14Copyright:黄洪桥前言美国Bricsnet.com公司的统计数据：项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%是因为采用了不准确或过期的图纸直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递上的花费大约5亿美元；项目工程中10%-33%的成本增加与信息交流的问题有关；项目管理人员80%的时间是用在信息的收集和准备上；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……2019/12/14Copyright:黄洪桥项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”；以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾；项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高；各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。前言2019/12/14Copyright:黄洪桥前言卫星3%视频会议10%计算机网络18%磁盘8%E-mail21%传真10%电话11%纸张11%卫星3%视频会议5%计算机网络9%磁盘9%E-mail11%传真18%电话20%纸张25%传统方式11％未来十年2019/12/14Copyright:黄洪桥主要内容项目信息门户定义和特征1项目信息门户功能及意义2项目信息门户实施与应用3总结42019/12/14Copyright:黄洪桥1.1PIP概念定义：项目信息门户（ProjectInformationPortal简称PIP）是在对项目实施全寿命周期过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。2019/12/14Copyright:黄洪桥1.1概念解读全寿命周期指项目实施全过程，包括决策期、实施期和运行期。参与各方包括政府主管和项目法人的上级部门、金融机构、业主方、技术咨询方、设计方、供货方和设施管理方法等。信息和知识包括以数字、文字、图像和语言视频表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息及法律信息等。信息集成、单点登录和个性化是所有门户的基本思想。项目信息门户是基于互联网的一个开放性工作平台，因此它的核心概念是3C，即沟通（Communication）、协调（Coordination）与协作（Collaboration）。2019/12/14Copyright:黄洪桥1.1PIP示意图2019/12/14Copyright:黄洪桥1.2PIP地位项目信息平台硬件系统软件系统操作系统项目信息门户应用软件一般工具软件项目管理软件2019/12/14Copyright:黄洪桥1.2PIMS和PIP比较比较内容PIMSPIP系统目的有效控制项目的投资/成本、进度、质量目标有效进行信息沟通和共享，为项目参与各方提供个性化信息获取途径和高效协同工作环境功能投资/成本控制、进度控制、质量控制以及合同管理等文档管理、信息搜索、变更提醒、在线讨论、工作流管理等信息技术工具信息加工和处理信息共享与传输处理对象与项目目标控制有关的数据参建各方共享的各种类型的信息，包括文档信息，也非文档信息用户项目参与的某一方或几方项目参与各方2019/12/14Copyright:黄洪桥1.2PIP和EIP比较比较内容PIPEIP系统目的参与项目的业主、设计方、施工方以及供应商等之间的信息共享与协同工作企业内部的知识管理与应用集成，并在此基础上实现与客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务特点针对工程项目而建立，具有临时性和独特性针对企业全局，具有稳定性和长期性系统构成集成的是各种项目信息交流、文档管理及协同工作应用系统集成的是企业的采购、制造、销售以及办公、财务等等业务流程和管理系统信息内容项目参与各方所产生共享信息和项目环境信息合集信息内容以企业内部信息为主2019/12/14Copyright:黄洪桥1.3PIP两大属性电子商务属性电子商务有电子贸易和电子协同两个分支，项目各参与者往往处于不同地点区域，因此信息处理是利用远程数据通讯的组织和方式，属于电子协同领域。门户属性门户网站中有一类专为特定用户群体服务的门户，称为垂直门户。项目信息门户主要针对参与项目的各方用户，因此，项目信息门户是一种垂直门户。2019/12/14Copyright:黄洪桥1.3PIP三大特点1集中共享式信息处理PIP改变传统的点对点信息沟通，将信息集中到统一的数据中心。提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性2多样化的项目信息PIP提供多媒体和跨平台的数据链接和共享，丰富了信息类型，而且改变了信息存取和传输的媒介，使得项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制3主动式的信息获取PIP改变了传统信息传递中信息产生者将信息“推”给信息使用者的模式，信息获取者将根据自身需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率2019/12/14Copyright:黄洪桥2.3沟通方式转变传统信息沟通方式PIP下信息沟通方式2019/12/14Copyright:黄洪桥1.3信息内容多样化2019/12/14Copyright:黄洪桥2.1PIP四大功能项目文档管理文档查询文档上传下载文档在线修改文档版本控制项目信息交流项目信息发布文件标注及讨论专题讨论项目协同工作在线提醒网络会议远程录像虚拟现实工作流程管理工作流程模板工作流程定制工作流程控制2019/12/14Copyright:黄洪桥2.1PIP的价值（1）对工程的管理和控制提供支持项目业主和各参与方能够在任何地方、任何时间准确及时地掌握工程项目建设的实际情况和准确信息,从而能够做到对项目实施全过程进行有效监控。（2）降低工程项目实施的成本一方面是减少在纸张、电话、复印、传真、商务旅行及文档准备上的直接成本降低,另一方面是提高了信息交流和传递的效率和有效性,带来的间接成本降低。（3）缩短项目建设的时间使用PIP进行项目信息的管理和交流,可以大幅度减少搜寻信息的时间,提高工作和决策效率,从而加快项目建设的速度,有效减少由于信息延误、错误所造成的工期拖延。（4）提高工程建设的质量为业主、设计单位、施工单位及供货单位提供有关设计、施工和材料设备供货的透明信息，有利于工程项目的设计、施工和材料设备采购的管理与控制（5）降低项目实施风险保证项目信息的交流和传递在任何时候和任何地点都十分通常，提高决策人员对工程实施情况把握的准确性和对项目发展变化趋势的预见性2019/12/14Copyright:黄洪桥3.1PIP的实施方式(1)直接购买商品化的软件——项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案,并提供给项目其他参与单位使用。(2)租用ASP的应用服务——即ASP服务,用户只需提供自己的业务数据,支付一定的租金,就可以通过浏览器或者瘦客户机技术,连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序,然后在本地处理应用程序计算产生的结果。(3)自行开发建立PIP系统——用户完全自行开发和实施PIP,但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点,这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。2019/12/14Copyright:黄洪桥3.1PIP实施四大因素软件数据库软件是PIP核心,数据采集、加工、传输系统是PIP主体,网络系统与通讯系统是PIP支撑教育观念上全面更新、工作中自觉行动、运用上熟练掌握,这都需要充分的宣传和系统的培训教育硬件硬件包括系统运行所需要的服务器、个人电脑和相应的互联网设施组织组织机构起着支撑和确保项目信息门户正常运行并达成项目目标的作用2019/12/14Copyright:黄洪桥3.1PIP实施步骤前期准备评估改进实施规划安装配置全面实施试运行及二次开发PIP2019/12/14Copyright:黄洪桥3.1PIP实施工作安排2019/12/14Copyright:黄洪桥3.2PIP的应用国内目前正在引进和开发PIP的大型工程项目有北京奥运会项目和烟台万华集团化工项目。在烟台万华项目开发和建立项目信息门户的过程中,引进了德国最大的工程咨询公司DreesandSommer公司开发的项目信息门户软件PKM（V5.0）软件。PKM已在欧美包括斯图加特新展览中心、法兰克福Dresder银行、慕尼黑Alianz体育馆等几十个大型建设项目中获得成功应用，并为投资者取得了很大的经济效益。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司2019/12/14Copyright:黄洪桥3.2PIP的发展趋势(一)项目局部信息处理向项目信息集成化处理发展；(二)向提供决策支持和控制指导的信息发展；(三)由项目各参与方的信息交流,项目文档管理为主向项目各参与方的共同工作发展；(四)项目实施期的项目信息门户向项目全寿命周期的项目信息门户的发展。2019/12/14Copyright:黄洪桥4总结项目信息门户的成功是需要多方参与和努力，一方面需要软件开放商和应用集成方能够提供成熟的软件产品和良好的服务，另一方面工程建设的参与者能够有意识地改变传统的信息交流方式，大力促进信息技术在工程建设领域的应用，从而实现提高工作效率、降低工程成本，实现工程建设的增值。由于项目管理理念和技术手段的更新发展较慢，我国国内PIP的研究和应用仍处于初级阶段，为了促进我国项目管理的信息化进程，应该积极学习和借鉴国际先进的理论和经验，对PIP的建设加以充分的重视，以创造更多的经济效益和社会效益。2019/12/14