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青岛中天信息技术有限公司中中天天信信息息文文档档模模板板文档名称文档编写模板文档编号ZT/T-CKZ-DOC-WRI文档类别模板版本信息V1.0内部密级公开外部密级自用创建人XXX创建日期2003-01-01审批人XXX审批日期2003-01-03文档名称-V1.0修改历史版本号日期*状态修订人摘要V0.12003-01-01CXXX创建V1.02003-01-03MXXX修改,发布*状态:C–创建A–增加M–修改D–删除文档名称-V1.0审批信息版本号审批人角色审批日期签字备注V1.0XXXSEPG组长文档名称-V1.0前言本文定义了常用的样式及其对应的快捷键,并对图表的使用做了简单的说明,是编写WORD文档的指导性模板文件。为保证快捷键的通用性,本模板建议放在OFFICE的缺省模板路径下(和normal.dot放在一起),如在WINXP系统中为:C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates。文档名称-V1.0青岛中天信息技术有限公司第I页目录第一章样式使用说明...................................................................................................................1第二章标题一...............................................................................................................................22.1标题2.........................................................................................................................22.1.1标题3................................................................................................................22.2列表............................................................................................................................22.3画图............................................................................................................................3文档名称-V1.0青岛中天信息技术有限公司第1页第一章样式使用说明为了减少文档整合的难度及便于统一修改,在样式使用上尽可能只使用本模板定义的以下基础样式:序号样式名称使用说明快捷键标题1~标题6标题ALT+1~ALT+6正文首行缩进文中的正文文字ALT+z[zheng]表内容表格中的文字ALT+b[biao]列表数字1)不带数字的列表ALT+l[lie]1.列表数字1带数字的列表ALT+s[shu]正文首行缩进2列表数字下一层的列表ALT+j[jin]客户名称封面中使用项目名称封面中使用公司名称封面中使用前言目录前言及目录标题前言正文前言正文注意:画图时,采用“插入-对象”的方式进行,可插入PPT对象或Visio对象,在此基础上画图,以免拷贝时图画变形、文字混乱。列表样式的使用:无先后次序的内容使用“列表数字1)”,有需排序的内容使用“列表数字1”,上述两个样式下需要再有列表的使用“正文首行缩进2”。文档中不要采用WORD默认的“正文”样式。文档中需要重点强调的文字可以采用字体加粗斜体或彩色加粗斜体方式标注,标题可以采用加“字符边框”的方式标注。文档名称-V1.0青岛中天信息技术有限公司第2页第二章标题一正文2.1标题2正文2.1.1标题3正文1.有序号分类2.同上。无序号分类标题下的第2层分类正文2.1.1.1标题4正文2.1.1.1.1标题52.1.1.1.1.1标题62.2列表文档名称-V1.0青岛中天信息技术有限公司第3页系统配置表序号名称说明数量金额RMB数据库系统Informix,60*Users11,000,000磁带库HP,300GB1600,000高速打印机1100,000合计7,700,0002.3画图示例:清算中心成员机构1成员机构n●●●●●●●●●成员机构1-1成员机构1-n成员机构n-1成员机构n-n清算层次1清算层次2清算层次n
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