领导开会会议的潜规则

会议的潜规则你知道领导是怎样炼成的？千锤百炼，一定少不了会议这一关。要说开会谁不会？其实许多人不知道会议的秘密，或者说会议背后的故事，或者说，文山会海里的潜规则。1、会议很重要！领导越是日理万机，会议越多。越是主要领导，需要亲自参加的会议越多。所以，重要领导都是久经会议考验的，当然，秘书等会务人员除外。2、会议不能单行。开会和发文必要风雨同行，以文件贯彻文件，以会议落实会议，以文件落实会议精神，以会议贯彻文件内容，真可是你中有我，我中有你。3、经得文山会海方为人上人。正儿八经的人物，要开会必有文件，有文件必要开会，会前发文，会后行文，文随会，会带文，文前文后都是会，会中会外都有文。4、看待会议要讲辩证法。一般来讲，小会比大会重要，短会比长会重要，没准备的会比有准备的会重要，不一般的领导才能胜任现场办公会，通常领导对会议掌控的程度比参加会议的频度更重要。5、分析会议要一分为二。一种是开形式，一种是开内容，开形式的不讲究内容，开内容的不在乎形式。形式越热闹的会议，内容越不重要；内容越重要的会议，形式越不热闹。6、开会发文要是适度很难。召开会议、拟发文件是解决问题、部署工作、通报情况、指导实践、交流信息的有效形式，但一旦文如山，会成海，泛滥成灾，就会是负担。7、会多了吃人很可怕。待到文山会海盛行，上下都得疲于应付，这叫一次性官民时间打折消费。长此以往，做好工作跟开会发言同义，贯彻执行等同开会发文，终究难以把主要精力放在调查研究和重大问题的思考决策上。8、文来会往难创新。一些干部对上面的工作部署习惯于照本宣科，生搬硬套，不善于结合自身实际想问题、办事情，对如何创造性地抓好本单位本部门的工作，找不到好的思路，拿不出好的办法，最终必然影响学校的整体发展。9、简单复制驴拉磨。上面开个会，下面层层依样画葫芦开会，但其精神却几乎是一个模子。许多工作在层层开会、层层等待中丧失了时机，失去了主动，耗掉了时间，其结果是行政运转缓慢，工作效率较低。10、费时费力费功夫。开会要用会场，要印发文件，还要出差报销各种费用。郑州教育信息网编辑们的视频会议，我觉得值得推广。当然，多个会议捆绑开，也是好办法。11、会议水平见出工作水平。有些人把开会发文当成了主要的领导方式和工作方法，认为不开会发文就没有什么新举措，不开会似乎就无法开展工作，而会开了，文发了，工作也就当完成了。12、会议一开责任移开。开会可以减轻责任、规避风险，本职工作范围内的事情，事无巨细大小都提交办公会议讨论通过，将来真的出现什么闪失，责任也会小些，风险不致一人承担。13、为开会而开会。为管理而管理，重场面、轻效果，重形式、轻内容。不信你看啊，像一些人台下骂腐败，上台搞腐败一样，几乎人人都在埋怨会多、文多，可轮到自己所领导的单位和部门，却依旧会照开，文照发。究其根本，形式主义在作怪。重口号轻行动，重过程轻效果，重形式轻内容。本来可以言简意赅口语表达，非得用文件形式发号施令不可；本来用电话、电子邮件方式就可以交流的信息，非得发个下行文不可，以示慎重正规；本来用电话、电子邮件方式就可以跟上级汇报清楚的，非弄个上行文不可，以表示落实到位。可见文件里隐含的是政绩，也是应对检查的书面凭证。挖其原因，管理制度不完善。没有形成科学规范的会议制度，开会发文的随意性较大。有的人碰到事情首先就想到开会，相关部门对各种会议的时限、数量、参会人员、规格、经费支出等没有刚性规范，即使有规定，也没有严格执行；然后就想到发文，对该不该发、有无必要发等没有具体规定，对发文的管理比较随意。溯本追源，社会诚信不健全。事不分巨细，情不分缓急，一律以文件形式表达，一律以开会形式通过。上行文、下行文堆积如山，这会议那会议汇合成海，这与默许和口头承诺的诚信方式在我国不具传统，没有社会根基有较大关系。凡事都忌讳空口无凭、私下议论、悄悄的干活，口语表达没有书证，历来不为世人所器重，甚至常常不能登上证据之大雅之堂，至今，众多领域许多场合诸多人际关系仍然不愿提升拓展口诺的诚信方式。归根结底，思想认识有偏差。凡事非下文不放心，下文才足以说明分量，才足以说明有凭证；开会研究才算慎重，才足以说明重要，才足以表明有形式、被认可，患上了文件会议依赖症。一些人部署工作、解决问题过分依赖开会和发文，无论大事小事，先开会再说，感到不开会，不发文，似乎就对工作不够重视，有的甚至把开会、发文等同于抓落实。痛定思痛，反思的是发文成瘾、开会成风的文山会海现象，当然不能不要文件建不要会。凡事都有个度，过犹不及。事实证明，必要的会议还是要开的，必要的文件还是要发的，关键是改变会风和文风，使会开少些、短些，文件发少些、精些，这对各方都有益。精简会议文件很必要。既为集中精力、争取时间、抢抓机遇、谋求发展创造条件，同时各级干部也可以腾出更多的时间，深入实际调查研究，深入群众解决问题，深入一线督查落实。譬如领导干部可以腾出更多的时间思考谋划学校发展的大政方针，抓该抓的工作，干该干的大事。改进会风务求实效。要把主要精力放在为老百姓所需要干的大事、好事和实事上，把主要精力放在谋求学校的可持续发展上，戒空谈、说实话、求实效、办实事，把一级讲给一级听变成一级干给一级看，把层层开会抓开会变成层层落实抓落实。健全规章制度严格执行。严格会议、文件的审批和管理，制定科学规范的控减会议制度。在精简会议数量、压缩会议规模、控制会议经费等方面提出具体要求，对下发文件的数量、质量、范围等作出明确规定，由相关部门把关扎口。提倡开短会、少开会、开解决问题的会，充分利用现代信息技术开电视电话会、网络视频会；可开可不开的会，坚决不开；能合并的会议尽量合并一起开；改进会风、文风，与会人员讲短话、讲新话、讲实话、讲有用的话。完善评价机制。要营造一个干实事、讲真话的氛围，让那些热衷于开会和夸夸其谈的人没有发挥的市场。领导在检查、衡量、评价一个单位、一个部门的工作时，要把着眼点从注重形式转到注重效果上来，从主要听取汇报转到查看实际成效上来。真心祝愿，让基层单位管理走出文山会海，简洁、高效、集约，让我们都从“开会”高手向“会开”高手转变。