重庆工程学院首届定向趣味越野赛跑吧

重庆工程学院心理协会首届“***”杯定向趣味越野赛——“跑吧”策划书主办单位：重庆工程学院社团联合会承办单位：重庆工程学院心理协会协办单位：重庆工程学院风旅社重庆工程学院日语协会重庆工程学院职业发展协会重庆工程学院素质教育中心助教团一、活动背景：21世纪已成为网络高速发展的时代，路上、食堂、课堂上随处可见拿着手机或者平板电脑玩耍的同学。如今的我们已经被网络俘获了，几乎人人都是“低头族”、“手机控”。而长期的辐射不仅使视力下降，更禁锢了原本属于我们的青春活力；另一方面，由于社会就业压力越来越大，我们却又不得不长期伏案学习、浸泡题海，导致了很多身体毛病，长期积压的情绪得不到释放最终导致身心疾病。心理协会本着“学以修身，助人自助”的协会宗旨，响应十八大号召，积极探索有益于同学身心健康的活动，趁着学校运动会的余温，我们联合其他几个社团发起了“全校运动”的倡议。此次“跑吧”活动的开展，让同学们与大自然零距离接触，健康、趣味的游戏方式不仅可以锻炼大家的身体素质，也让大家在活动中锻炼自己的团队协作意识。让我们一起行动，起好带头作用，树立“全民运动”的意识，并让这种意识落实到行动中来，让校园生活更加多彩，让我们找回属于我们的多彩青春。二、活动目的：1、促使大家多参与户外运动，强健体魄，在繁重的学业压力下能够保持健康的身体和活力。2、丰富大家的校园生活，使其大学生活更加充满乐趣。3、在活动的过程中与大自然进行零距离亲密的接触，感受自然的美好，生活的美好。4、能够培养参赛团队协作能力、独立思考、分析、解决问题的能力。5、树立“爱拼才会赢”的信念，使大学生们多多参与其中。6、加强了同学与同学之间、学院、社团、会员之间的联系。7、能够增加协会的知名度，让更多的学生、老师了解我们。三、活动主题：为青春跑动，为梦想喝彩四、活动时间：2015年4月25日星期六7:30-18:00五、活动地点：重庆工程学院南泉校区六、举办单位：主办方：重庆工程学院社团联合会承办方：重庆工程学院心理协会协办方：重庆工程学院风旅社重庆工程学院日语协会重庆工程学院职业发展协会重庆工程学院素质教育中心助教团七、活动对象：重庆工程学院全体学生八、活动流程：（一）活动前期1.策划准备时间：2015年3月28日-2015年4月6日心理协会会长纪胜川负责此次“跑吧”活动策划的主要制作，并且在2015年4月2日与协办的社团负责人讨论出策划上的全部细节，成立首届“***”杯定向越野赛组织委员会（简称“组委会”），划分各个工作小组，交代具体任务。并且在4月6日之前完成最终的策划方案。最终策划书上交重庆工程学院社团联合会报备。2.宣传准备时间：2015年4月6日-2015年4月10日宣传组负责一大三小共计四张宣传海报的设计制作，向社联取得张贴申请的同意，并设计好网络宣传资料，待用。后勤组负责邀请函、报名表、工作人员签到变、参赛团队签到表、比赛地图、参赛证明表的制作，待用。外联组负责找广告店制作好两条横幅，交给宣传组，取得同意悬挂的申请。须注明一条形式为“祝心理协会首届定向趣味越野赛圆满成功”，另一条为“预祝心理协会‘跑吧’活动圆满成功”。并接洽社联、赞助商的横幅悬挂工作。3.造势宣传时间：2015年4月10日-2015年4月25日宣传组在4月10日将大海报张贴在彭氏民居外张贴栏，三张小海报分别在一食堂、四食堂等地方张贴。海报宣传期为10天。同时在彭氏民居外、第六教学楼外悬挂，宣传时间一直持续到比赛结束。4.参赛报名时间：2015年4月13日-2015年4月17日13:00活动组负责此次活动的报名工作，分两个小队。4月13日在一食堂外搭建报名点，联系好帐篷、桌椅。除后勤组提供报名表和笔以外，一切自己解决。同时，指定唯一报名QQ号（“跑吧”活动组组长孙圳846889928），接受网络报名。4月17日13:00报名截止，活动组整理报名资料，建立“跑吧”活动参赛团队队长QQ群。外联组负责向学校五大组织（共青团、学生会、社联、艺术中心、志愿者工作部）办公室递交邀请函，附活动策划书与参赛报名表。5.活动筹备时间：2015年4月13日-4月20日“组委会”开始对各项子活动工作人员的培训工作，演练子活动的可操作性。后勤组负责采购制作活动所需各项物资，如奖品、纪念衫等，以及其他各种活动所需物品的准备。安全组负责第一次踩点工作，拟定活动过程中的各种突发因素，逐一排除。6.活动彩排时间：2015年4月22日下午“组委会”组织活动彩排，演练各项可能出现的问题，并及时补救。（二）活动当天安排1.活动当天流程时间内容7：30-7:40工作人员签到7：40-10：30布置场地、接待工作准备10：30-11:30团队签到11：30-12:30所有人员就餐13：30-14:00开幕式（讲解游戏规则、注意事项）14：00参赛队伍出发17：30-18:00颁奖18：00收拾场地2.任务划分“组委会”负责整个活动的开展统筹工作宣传组负责活动主会场布置，现场影像资料收集后勤组负责后勤保障，成立医疗小分队外联组负责活动现场秩序维持，团队的签到工作活动组负责各子项目的布置、运作安全组负责活动现场的安全工作九、比赛规则：1.参赛人员可自由组队，每队5人，要求每队务必有一名以上异性，自己想好队名，选出队长。也可以单人报名，统一由活动组工作人员安排组队。经过海选报名，初赛筛选后留下30个团队。2.游戏模式：以小组（团队）为单位，按照所提供的比赛地图，到达对应的任务点，按照游戏规则完成任务，所有任务完成后再回到出发点，计时停止，总用时最短者获胜。注意：○1途中遭遇其他团队，保护好自己身后的铭牌，铭牌被其他队夺得，每失去一个铭牌的团队总用时+5min，每得到一个铭牌的团队总用时-5min(团队在任务点完成任务时，其他团队不可抢夺铭牌)。○2团队在任务点必须参与任务，按到达的先后顺序有序参加任务，完成任务后会得到任务点的认证证明，团队继续前往下一个任务点完成任务。如果未能完成任务的，可以选择放弃，但团队总用时+10min。3.比赛开始前30分钟内禁止相互争夺铭牌，在保证参赛队伍足够分散后，方可开始争夺铭牌。4.比赛胜负由最终到达终点后的总成绩为准。总成绩相等的，则先到达终点的队伍为胜。5.比赛过程中禁止使用交通工具（如自行车等），一经发现，取消参赛资格。6.在比赛过程中如非特殊情况，工作人员禁止提供任何帮助。十、奖项设定：1.一等奖一名；二等奖两名；三等奖三名；优秀奖六名2.奖励：活动参赛证书以及纪念奖品3.奖品：每人一顶活动纪念帽；十一、注意事项：1.如果报名超过30个社团，组织委员会安排一次海选；如果报名没有达到30个社团的，按原计划进行，但最低参赛团队要求达到18个。2.参赛团队在规定时间内前来报到。逾期不到的，自动作弃权处理。3.请参赛队员着便装，尽量着运动装，每队自己商定一致颜色的衣服；女生请勿穿高跟鞋，男生请勿穿皮鞋。4.比赛过程中注意安全，爱护比赛所用道具。5.比赛前参赛人员要熟悉活动流程。6.评委要公平公正，比赛结果要公开。7.参赛人员要严格遵守比赛规则。8.在活动中，请参赛队员随身携带好通讯工具，如有突发情况，请及时联系本次活动的负责人或工作人员。9.各参赛小组队员要相互团结友爱。10.爱护大自然不要破坏植被。11.场地工作人员合理分配。12.在17:30时，如若仍有参赛团队未返回终点，为保证活动按进度完成，则由工作人员通知该团队活动已经结束，团队直接返回终点。13.活动当天下雨，延期举行，并由工作人员将延期通知下达给各个参赛团队。14.活动前期务必保证对所有工作人员的培训到位（活动流程及活动规则等），并把每个活动的负责人落实到具体人员，如果出现活动中的失误，找相关人员究责（培训向工作人员说明，以达到万无一失的效果）。15.比赛途经之地，组织方会在一些人流密集的地方设立医疗救助点，提供常用药。16.在比赛的路途上一定的距离设置的有工作人员。如遇到突发情况工作人员马上处理和联系相应的负责人。相应负责人接到。17.在整个活动结束后，全体工作人员及时将比赛物品进行清理，及时归还借用的物品。十二、突发事件的估计、预防及应急处理方法：1.如果报名参赛团队超过30个，或者未到达30个团队的情况。预防措施：宣传组加大宣传力度，保证此次活动宣传到学校的每一个班级。同时，学校五大组织加强要求，派代表队参加。应急处理：超过30个报名团队，组织委员会组织一次海选，筛选出30个团队；如果未达到30个团队报名的，最低要求为20个。2.位于图书馆大门前的集合点（起点、终点）有很多易燃物资。预防措施：会安排工作人员特别监督上述位置，做好易燃物资失火的预防工作。每次活动均应设计救场方案以应对此类事件。应急处理：电话联系安全负责人员，通知应急处理工作人员，如不能到达则按本次活动预先安排的救场方案进行。3.学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由生物协会干事对参与团队做好动员工作，进退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排人员进行疏导，发现情况大声喊叫及时制止。4.捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至场地外，必要时联系校保卫处出面解决。5.失火问题预防措施：严禁在场地内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场地情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。6.停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理：联系专业人员维修，切不可学生自行调试电路。7.人身安全预防措施：组建了每对有四人的两支医疗小分队，其中每对分队携带一个医药箱，里面包括有处理皮外伤、各种小伤的药品。应急处理：两支医疗小分队为现场机动人员，若某个游戏场地或活动现场出现成员受伤，马上通知医疗小分队前往现场处理，并根据情况拨打救护车电话。8.财产安全预防措施：安排工作人员在活动开始前做出财产相关事宜的提醒，并安排机动人员随时留心观察场地秩序。应急处理：由安全小组对参赛团队的物品进行全程集中看护，如果活动现场出现财产遗失的情况，立刻调动现场机动人员进行寻找，情况严重做报警处理。十三、附件附件一：活动经费（物资）一览表附件二:定向趣味越野赛组织委员会人员名单附件三：活动前期人员安排一览表（暂无）附件四：活动当天人员安排一览表（暂无）附件五：活动子游戏规则一览表附件六：活动游戏指导地图（暂无）附件七：活动参赛选手报名表附件八：活动工作人员/参赛团队签到表附件九：活动参与证明表附件一：活动经费（物资）一览表项目数量单价(元)总价(元)用途使用时间提供单位备注宣传横幅2条校园宣传4月10日团委第一条：祝首届“***”杯定向趣味越野赛圆满成功第二条：预祝“跑吧”活动圆满成功（署名均为五个社团）报名现场海报(写真)1张报名现场宣传4月13日团委放在参赛报名点醒目参赛报名表6张参赛队伍报名4月13日团委活动主会场海报(写真)5张布置会场宣传社团4月25日团委布置主会场，宣传协会签到表10张工作人员和参赛队签到4月26日团委签字笔3盒写字4月13—25日团委参赛证明表30张活动道具4月25日团委参赛地图30张活动道具4月25日团委复印成绩排名榜(写真)1张活动道具4月25日团委记号笔3支活动道具4月25日团委黄色胶布4卷游戏道具4月25日团委粉笔1盒活动道具4月25日团委荣誉证书50本奖品4月25日团委参赛纪念证书200张奖品4月26日团委工作人员和未获奖的其余参赛选手纪念手持式扩音喇叭10部活动道具4月25日团委移动音响设备1台活动道具4月25日团委话筒2支活动道具4月25日团委工作人员服装100套活动道具4月25日团委医疗药品按实际情况医疗4月25日团委桌椅5套现场布置4月13—25日社团联合会遮阳篷2顶现场布置4月13—26日社团联合会展架6个现场布置4月13—27日社团联合会展板1块现场布置4月13—28日社团联合会篮球10个游戏道具4月25日社团联合会气球5包游戏道具4月25日社团联合会乒乓球5个游戏道具4月25日社团