自动化信息化的资产管理__条码技术与ERP应用的无缝对

自动化、信息化的资产管理——条码技术与ERP应用的无缝对接综合解决方案报告单位：事业二处技术部报告人：刘炜报告日期:2011.11.28报告提纲：一、名词、术语定义；二、现阶段固定资产管理分析；三、条码技术概况与实现方式；四、固定资产管理方案模拟；五、方案的可行性与效益评估；一、名词、术语定义：1.条码技术：之于于企业资产管理的具体应用，能够提高ERP系统应用的效率，补缺ERP管控盲点，实现自动化条件下的信息化资产管理；2.ERP：企业资源管理系统，我司已经引进；3.无缝对接：采用条码技术中已经成熟的方案，实现条码识别、数据传递、处理、输出能与我司ERP系统进行实时、交互和常规作业；2.什么叫“条码技术与ERP系统应用的无缝对接”1.什么叫“自动化、信息化的资产管理”1.所谓资产：本报告主要局限于固定资产，如生产之操作机器、测试设备、生产线体和办公用之电脑、打印机、空调等设备；2.所谓自动化：是借助条码技术省去人工书写、目视核对、报表整理之步骤，以提高工作效率和数据的准确性；3.所谓信息化：主要基于ERP系统的环境中，实现数据实时修改、和资源共享，实现系统最优化利用；1.ERP行业应用概况；2.我司ERP应用概况；3.固定资产盘点之现状；4.改进固定资产管理之原因；5.手工盘点问题和对后续工作之影响；第二章二.现阶段固定资产管理分析：1.ERP在行业应用概况：当代企业管理的核心是：物流、资金流、信息流；其中信息流贯穿企业管理的始末；如果将物流、资金流（含投资产品）比作五彩斑斓的珠子，那么信息流是将物流、资金流贯穿的一条基础线！货币、资产在基础线的作用下进行决策以分解、综合、创新，产生杠杆、乘机效益，推动企业向现代化、全球化发展。因此，国内许多企业都先后引进ERP系统管理，借以规范企业管理流程,对物流、资金流进行控制，但单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；一套ERP系统的引进，往往不能真正把人力资源解放出来，反而可能会增加资源，信息化并不代表自动化。DELL的准时交货，每天需要完成3.5TB的数据量。二.现阶段固定资产管理分析：2.我司ERP系统的应用现状：单据数据录入均需要手工进行，工作量大，出错机率高，作业效率低，生产过程与售后追溯管理困难；在实际应用中出现账物不等的现象时有发生，比如产品已经走货，但在系统上的账目却未注销（在生产过程中的应用）；3.现阶段固定资产盘点之现状：目前，每个事业处每月都需要盘点固定资产，其过程为：目视核对标签信息、手工做数据整理、再次录入表格。定时与不定时，集团也会对固定资产进行实际盘点和数据整理或抽查，过程等同于事业处的盘点方式，耗费时间和人力。本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：二.现阶段固定资产管理分析：4.本报告主要寻求固定资产管理的改进方式，原因是：①.固定资产，是一切业务、生产活动的基础，是公司资产的重要组成部分；②.固定资产管理，能不断提高固定资产的使用效率，并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益；③.固定资产分布分散且种类繁多、数据准确率不高，易发生漏检和人为出错、固定资产属性发生变化后，不易更新、追踪；④.传统的资产管理手段很难实现对资产状态、变动情况、资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理；综上所述：固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，所以加强固定资产管理是企业发展的必然化趋势！二.现阶段固定资产管理分析：5.手工盘点本身的问题和对后续作业的影响：①.盘点效率低，主要表现在：a.手写字体不规范；b.手写体标签存放时间久了（比如半年），字迹模糊，不易辨认；c.用双面胶粘帖，容易破损和脱落。②.盘点时间长，每次盘点需要耗费大量人力、物力（尤其是全集团盘点）；③.人员异动、离职，导致新人上手时间较长；④.固定资产基础数据不全面，在做资产置换、异动等工作时，需要收集、整理资料的时间较长。且数据不准确，如：1）资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2）帐面价值统计不准确----导致资产流失。二.现阶段固定资产管理分析：三、条码技术概况、实现方式：1.条码技术概述；2.在电子产品应用中之功能分析；3.实现方式之技术剖析；4.我司实现技术之初步选择；5./第三章1.条码技术概述；a、条形码概述：条形码是由美国的N．T．Woodland在1949年首先提出的。近年来，随着计算机应用的不断普及，条形码的应用得到了很大的发展．条形码可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等信息，因而在商品流通、图书管理、邮电管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。条形码是由宽度不同、反射率不同的条和空，按照一定的编码规则（码制）编制成的，用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符．即条形码是一组粗细不同，按照一定的规则安排间距的平行线条图形．常见的条形码是由反射率相差很大的黑条（简称条）和白条（简称空）组成的。b、条形码识别系统的组成:为了阅读出条形码所代表的信息，需要一套条形码识别系统，它由条形码扫描器、放大整形电路、译码接口电路和计算机系统等部分组成。c、条形码的识别原因：通过光电转换器接收到与白条和黑条相应的强弱不同的反射光信号，并转换成相应的电信号输出到放大整形电路．白条、黑条的宽度不同，相应的电信号持续时间长短也不同。但是，由光电转换器输出的与条形码的条和空相应的电信号一般仅１０ｍＶ左右，不能直接使用，因而先要将光电转换器输出的电信号送放大器放大。放大后的电信号仍然是一个模拟电信号，为了避免由条形码中的疵点和污点导致错误信号，在放大电路后需加一整形电路，把模拟信号转换成数字电信号，以便计算机系统能准确判读。三、条码技术概况、实现方式：d、条码的应用有如下优越性：1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验为位出错率是千万分之一。2.数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较长低。4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续，这样即使是标签有部分缺欠，仍可以从正常部分输入正确的信息。6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。7.易于制作。可印刷，称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求。三、条码技术概况、实现方式：1.条码技术概述；主要包括以下几个功能:数据交换功能、仓库管理功能、运单管理功能、质量追溯功能、防伪功能、防窜货功能、综合查询/统计/分析功能、系统维护功能。具体如下:①数据交换功能:主要是指与自动控制系统、MES系统、MIS系统间数据的传递、交换、共享。②仓库管理功能:包括人库管理、库存盘点、库存物资保管、出库管理、储位管理、库存控制等。③运单管理功能;在物流过程中凡是存在运输环节，均生成运单信息包括运输单位、车号、发运时间、合同号(或调拨单号)、总件数、总数量以及品种数量、品种明细、单品种件数、单品种数量。④质量追溯功能:通过条码信息迫溯到生产所用原辅材料信息、生产过程信息、生产班组人员信息等，实现产品质量的追溯。⑤防伪功能:消费者可通过电话查询条码信息，知道其是否为正品。同时系统动注销已经查询过的条码信息，保证条码信息的唯一性。⑥防窜货功能:通过条码信息追溯到所属的件箱信息，并得知相关的销地信息。⑦综合查询/统计/分析功能:该功能主要是实现对原料、辅料、其他原料、成品等信息的查询、统计和分析。⑧系统维护功能:包括代码管理、用户组管理、用户管理、系统功能管理、用户组权限管理、用户权限管理、数据备份、数据恢复等。2.在电子产品应用中之功能分析；三、条码技术概况、实现方式：3.实现方式之技术剖析；三、条码技术概况、实现方式：目前系统与条码实现无缝对接，主要应用以下三种技术（以数据的采集、传输方式分类），即：数据采集技术可以分为：有线技术、离线技术（批处理技术）、无线技术。图1①、有线技术有线技术的应用随处可见，小到便利店收银，大到物流配送中心的流水线。有线技术的实现由条码扫描器、数据终端以及局域网完成。该种技术的特点是投资小，实施快，但局限多，主要局限在扫描器的操作区域上。正是由于这样的局限性，使得有线技术适合应用在工位固定的生产现场。有线技术系统图示(图1)：三、条码技术概况、实现方式：②、离线技术离线技术被广泛地应用于仓库管理，这种技术又被称为批处理技术，离线技术的实现由数据采集终端(DataCollectionTerminal)、PC和局域网完成。离线技术系统图示(图2)：图23.实现方式之技术剖析；三、条码技术概况、实现方式：③、无线技术无线技术的实现由无线数据采集终端(DataTerminalUnit)、无线接入点(AP)、中间件(Middleware)完成。它适合应用在现场作业环境大，没有条件架设有线网络，对数据实时性要求高，对信息交互性要求高的场合。2002年8月23日；中国无线电管理委员会提高了2．4GHz无线传输的功率，使得IEEE802．11b2．4G无线传输协议在国内可以顺利使用，为无线技术的应用开辟丁广阔的前景，虽然条码技术与无线技术的结合只是其中很小的—部分，但却可以最大限度的发挥数据采集自动化的优势，激发企业管理的潜能。无线技术系统图示(图3)：图33.实现方式之技术剖析；4.我司实现技术之初步选择；三、条码技术概况、实现方式：从科学技术本身分析：无论使用哪种技术，最终的目的都是要帮助企业提高利润率和核心竞争力。通过自动识别技术提供的快捷、准确的销售数据，并进行分析、挖掘，提高消费者产生的新需求(即市场需求)的反应速度，从而迅速转入到有利可图的那部分市场中，并且加入到影响消费者需求的角色中来。同时，也提高企业的灵活性，处理复杂的产品、复杂的流程、变化的原材料和成倍增加的产品系列。就本报告而言，主要是针对固定资产管理部分，为什么要首推固定资产，其原因和重要性第二章已做具体说明；针对我司的固定资产管理现状，对3类数据采集技术特点分析如下：技术类别应用特点优点缺点判定①有线技术主要用于固定岗位，比如：生产流水线、超市收银台投资少、实施快对操作区域有限制，不便于资产管理人员实施核对否②离线技术应用于区域性管理，比如仓库操作简洁、携带方便（数据终端，PDA）数据采集后通过登陆系统，将数据导入到系统，实施更新可③无线技术作业环境大，无法架设、应用网络，对数据实时传输、信息交互要求高对数据实时传输、信息交互要求高区域基本无限制，可以满足整个厂区，投资较高、雷电环境影响较大否四、固定资产管理方案模拟：1.固定资产管理为什么要引入条码？2.如何把条码引入固定资产管理？4.方案模拟：网络拓扑结构图；3.固定资产管理条码系统方案特点；5.方案模拟：作业流程图；第四章四、固定资产管理方案模拟：1、固定资产管理为什么要引入条码？由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。2、如何把条码引入固定资产管理？1)打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机