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江西工程职业学院院务会会议纪要[2010]8号时间:2010年9月7日下午3:00地点:学院会议室主持:胡长春出席:奚玉山、张承良、周终东、张明、吴丽华、李汉平。列席:各部门负责人记录:但小澍内容:1、传达校务会精神2、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报3、布置本学期开学初工作会议内容:一、传达校务会精神2010年8月24日,沈校长主持召开了开学后的首次校务会。会议主要听取招办、高职、开院等部门招生情况汇报,听取了教务、总务等部门开学准备工作情况汇报,听取了人事处开学考勤情况的通报。沈校长对新学期开学工作提出要求:(一)全校教职工要深入学习贯彻好全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,并结合今年教代会提出的“一个重点,三大职能,八项建设”做好各部门的本职工作。(二)各部门、各总支要结合实际认真开展“创先争优”活动.(三)教务处要继续做好全国电大教务知识竞赛复赛工作;宣传部要筹划好第26个教师节的活动。(四)高职学院要认真做好新生开学工作,注意新生军训防暑,保证学生安全。二、听取相关部门暑期和开学工作情况汇报(一)招生办汇报新生录取情况1、今年我院招生计划数2400人,录取2817人,截至9月7日,报到人数为1983人,报到率82.6%。已超额完成“保千五,争千八”的招生任务。2、今年招生不利因素:(1)示范性高职自主招生;(2)民办院校允许提前发预录取通知书;(3)招生计划和考生比例继续倒挂(计划增加5%,生源减少10%);(4)高职院校实行“不点录,不退档”的新政策等。3、院招办充分把握政策,变劣势为优势。坚持主流媒体宣传,扩大社会影响;坚持不降分录取,提高生源质量;坚持不发预录取通知书,提高学校声誉;坚持不打电话退档,提高报到率。4、考虑到目前学院床位已满,已没有多余床位安置新生,我院决定不参加9月7日到9日的全省高职网上补录工作,招生工作就此截至。(二)学工处汇报迎新工作情况1、2010级新生迎新工作分两个阶段进行,第一阶段是8月25日到28日省内新生报到,报到新生1750人;第二阶段是9月2日到4日外省新生报到,报到新生233人。到目前为止,共报到新生1983人。2、今年迎新工作的主题是“热心服务,和谐迎新”。按照学院要求,全院200多名师生参加迎新,他们坚守岗位,热情服务,忘我工作,工作时间从早上7点到晚上9点,没有人请假,没有人脱岗。尤其是财务处同志,只要还有一个学生报到,他们就坚持留人收费,值得表扬。3、今年是系部调整后的第一年迎新,新到任的系主任和总支书记参与了迎新工作。他们对迎新工作表现出了极大的热情,尤其是在学生思想稳定工作方面,发挥了很大的作用,今年的新生退学率是历年最低的一次,到目前为止,退学人数为9人。4、今年迎新工作最大困难就是床位不够。计划1800个床位招生,结果报到1983人。为了解决床位问题,院总务科在短时间内动员102名毕业班学生腾空床位接纳新生,目前还有部分学生住大教室。5、迎新期间我们还组织了243名新生从青山湖校区到抚河校区的搬迁工作。6、迎新工作得到了校办、总务处、财务处、保卫处等相关部门的大力支持,在此我们对他们表示感谢。(三)教务处汇报教学工作情况1、本学期开课班级127个教学班(其中08级44个班,09级40个班,10级43个班)。截至目前,在校学生达到6007人。使用教室75个,教师全部到位。2、目前教室、实训室各项教学资源超负荷运转。在教室安排上保证新生固定教室,其他年级和班级流动使用教室,目前还是按正常作息时间排课。机房和语音室已全部排满,部分班级可能要利用双休日和晚上上课。3、新生入学教育内容要求:(1)校情校规教育(学生守则);(2)专业教育(培养目标、主干课程、就业方向、职业生涯规划等);(3)思想教育和安全稳定教育。新生入学教育由各系负责组织,教务处、学工处指导。4、2010年下半年校历。(院务会通过执行)(四)关于校外实训工作情况报告广州、上海、北京、杭州、宁波等地校外实训学生1000人,其中广州612人,上海268人。各地学生均安全到达实训地点,并按照计划开展实训教学,目前学生学习、生活比较稳定,学院派出了辅导员跟踪管理,承训公司还配备了专职班主任进行管理。广州的问题是食堂伙食问题,学生口味不习惯,菜的品种太少,胡院长去广州看望学生后亲自和公司老总、食堂老板进行沟通,现在得到了根本性改进。目前大部分课程已经结束,公司正在积极组织学生的就业推荐工作。上海为期一个月的培训已经结束,大部分学生进入为期3个月的顶岗实习阶段。266名学生中最终258名学生面试成功,并顺利前往企业报到上岗,仅剩余8名学生未能报到上岗,其中有3名是学生家长已经为其找好工作,3名学生是由于自身原因未能应聘成功,2名学生看到企业住宿条件不行就自行离开了企业,最终就业率达到97%。三、院领导对本学期工作进行布置(一)认真贯彻校务会精神,深入学习《规划纲要》。1、组织好干部职工深入学习全国教育工作会议精神和《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,结合“创先争优”活动和“开放式”高职人才培养模式改革,创新我们的办学思路,在保证教学质量的前提下,积极探索“2+1”办学模式,走校企合作办学,社会资源共享的办学路子。2、各系、各部门要建立政治学习制度,固定时间组织开展政治和业务学习活动。3、各系部(处室)要制定好本学期政治和业务学习计划,星期五之前报办公室。(二)以教学工作为中心,全力抓好开学初的各项工作。1、新生开学初的教学秩序建立是重点。教务处统筹安排好课表、各系聘请教师,要保证优质师资上新生的课,确保新生的教材到位、教师到课。尤其是第一周教学非常关键。系主任要亲自上课,多听年轻教师和外聘教师的课。2、合理调配教学资源,保证教学需要,防止发生教学冲突和争抢教室、机房事件。流动教室要加强设施管理,防止课桌椅人为损坏,教室的钥匙要有专人管理。3、教务处做好开学第一周教学检查工作,各系部主任要亲临班级听课,对不合格教师要及时更换。4、各系尽快成立教研室,组织开展教研活动。教学工作要通过开展优质课评选,公开教学等教研活动来提高教学质量。5、新生的思想稳定工作是学生工作的重点,学工处要指导各系认真开展入学教育工作,把学生手册和专业教育作为入学教育的主要内容。系主任要亲自给学生上第一堂入学教育课。6、学生住宿问题是本学期的难点,学校共有床位4900个,容纳在校学生6000多人。出去了1000学生校外实训,动员了100多名学生校外住宿。院总务科功不可没。要解决后来学生的住宿安置问题,还要处理好承诺过的学生的床位调整问题。还有校外租住学生的安全管理工作都要跟上。(三)尽快明确工作职责,逐步推行院系二级管理制度。1、党委会已经对系的党政工作职责进行了研究,明确了系作为一级教学实体,要担负起教学和学生管理的职能。学院实行系主任负责制,系主任和总支书记是教学和学生工作管理的责任人。2、关于院系二级管理问题,请教务处、学工处、团委、就业办、实训中心分别拿出意见报学院研究。总的原则是确保稳定,在此基础上理顺关系、明确职责,方便工作,逐步推行二级管理制度。3、各部门要重新制定工作职责和修订管理制度,建立正常教学和学生管理秩序。9月底之前,各部门管理制度以电子文稿形式报办公室汇编。4、开学初一个月系主任和总支书记实行坐班制,理顺管理,了解情况,处理问题。(四)其他工作。1、今年招生工作取得较好成绩,要认真总结经验,做好明年的招生工作规划。招生办做好招生总结大会准备工作。招生和迎新报酬发放工作在下周前完成。2、学院计划在近期内召开一次全院大会,布置新学期工作,对招生工作进行总结表彰。请办公室做好会议准备工作。3、校外实训后续管理工作要加强。学生进入企业顶岗实习之后,多数学生由集中管理走向分散管理,辅导员、班主任要进行单个跟踪管理,每星期至少和学生保持一次联系,确保学生安全和了解学生工作、生活情况。就业办要跟进做好实训学生的就业管理工作。
本文标题:江西工程职业学院院务会
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