项目时间管理在京平高速公路建设项目中的应用

1项目时间管理在京平高速公路建设项目中的应用第1章绪论1.1选题背景与意义项目时间管理可以帮助项目经理及团队成员界定清楚项目关键事件和关键线路，找到最短工期，在保证质量的前提下确保项目利益相关者利益实现最大化。而某某高速通车将带动房地产、旅游、农业、物流、会展等各产业群的发展，至少可以解决平谷上万人的就业问题。高速通车后，平谷纳入城区一小时生活圈，会给旅游带来巨大机遇。平谷旅游将有望赶超其他区县，成为城区市民休闲、娱乐的重要场所之一。由于与津蓟联通，平谷也成了天津市民的后花园。某某高速公路的全线贯通，也使得奥运会前北京区区通高速的目标也得以实现。介于某某高速公路的重要性，和该项目建设的工程量很大，所以选择这个案例进行分析。来体现项目时间管理的重要性，以及如何将项目时间管理的理论运用到实际案例中。1.2项目时间管理概述它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。1.2.1项目和项目管理1.项目的定义现代项目管理认为：项目是一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的约束条件下，所展开的一种有一定独特的，一次行的工作。项目是人类社会特有的一类荆棘，社会活动形式，是为创造特定的产品或服务而开展的一次性活动。因此，凡是人类创造特定的产品或服务的活动都属于项目的范畴。项目可以是建造一栋大楼，开发一个油田，或是建设一座水坝，像国家大剧院的建设，大庆油田的建设，三峡工程的建设都属于项目；项目也可以是一项新产品的开发，一项科研课题的研究，或者是一项科学试验，像调频空调的研制、艾滋病新药的研究。转基因作物的试验研究都属于项目；项目还可以是一项特定的服务、一项特别的活动，或是一项特殊的工作，像组织一场婚礼、安排一场救灾义演、开展一项缉毒活动等缉毒活动等也都属于项目。2.项目管理的定义2现代项目管理认为：项目管理是运用各种婆娘瓜知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望多开展的各种管理活动。首先，各方对项目本身的要求与期望。这是所有项目相关利益主体对于项目的共同要求和期望，这些要求和期望是项目相关利益主体的共同利益所在。其次，项目有关各方不同的需求和期望，这是项目有关各方关于自己相关利益的需求和期望，这包括项目的业主／客户、资源供应商、项目承包商、协作商、项目团队、项目所在的社区、项目的征服管辖部门等各个方面的要求与期望，这种需求和期望有时候是相互矛盾的。第三，项目已识别的需要与期望。这是已经由项目有关各方达成共识并由项目的各种文件明确规定出的项目需求和期望。第四是项目尚未识别要求和期望。这是项目各种文件中没有明确规定的，但是有事项目有关各方所追求的需求和期望。项目管理就是为现实上述目标所开展的项目组织、计划、领导、协调和控制等活动。依据教材的项目管理定义还得出了有关项目管理的目的与手段的基本概念，这主要包括：项目管理的根本目的是满足或超越项目有关各方对项目的需求与期望和项目管理的根本手段是运用各种只是、技能、方法和工具开展各种管理活动。1.2.2某某高速公路建设项目的进度影响因素为了对某某高速公路建设项目施工进度有效地控制，必须在施工进度计划实施之前对影响工程项目进度的因素进行分析，进而提出保证施工进度计划实话成功的措施，以实现对工程项目施工进度的主动控制。影响某某高速公路建设项目目施工进度的因素有很多，归纳起来，主要有以下几个方面.1.工程建设相关单位的影响影响工程项目施工进度的单位不只是施工承包单位。事实上，只要是与工程建设有关的单位（如政府有关部门、业主，设计单位、物资供应单位、资金贷款单位，以及运输、通讯、供电等部门等），其工作进度的拖后必将对施工进度产生影响。因此，控制施工进度仅仅考虑施工承包单位是不够的，必须充分发挥监理的作用，协调各相关单位之间的进度关系。而对于那些无法进行协调控制的进度关系，在进度计划的安排中应留有足够的机动时间。2.物资供应进度的影响施工过程中需要的材料、构配件、机具和设备等如果不能按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求，都会对施工进度产生影响。因此，项目进度控制人员应严格把关，采取有效措施控制好物资供应进度。3.资金的影响工程施工的顺利进行必须是足够的资金作保障。一般来说，资金的影响主要来自业主，或者是由于没有及时给足工程预付款，或者是由于拖欠了工程进度款，这些都会影响到承包单位流动资金的周转，进而殃及施工进度。项目进度控制人员应根据业主的资金供应能3力，安排好施工进度计划，并督促业主及时拨付工程预付款和工程进度款，以免因资金供应不足而拖延进度，导致工期索赔。4.设计变更的影响在施工过程中，出现设计变更是难免的，或者是由于原设计有问题需要修改，或者是由于业主提出了新的要求。项目进度控制人员应加强图纸审查，严格控制随意变更，特别对业主的变更要求应引起重视。5.施工条件的影响在施工过程中，一旦遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素，必然会影响到施工进度。此时，承包单位应利用自身的技术组织能力予以克服。监理工程应积极疏通关系，协助承包单位解决那些自身不能解决的问题。6.各种风险因素的影响风险因素包括政治、经济、技术及自然等方面的各种预见的因素。政治方面的有战争、内乱、罢工、拒付债务、制裁等：经济方面的有延迟付款、汇率浮动、换汇控制、通贷膨胀、分包单位违约等；技术方面的有工程事故、试验失败、标准变化等；自然方面的有地震、洪水等。7.承包单位自身管理水平的影响施工现场的情况千变万化，如果承包单位的施工方案不当，计划不周，管理不善，解决问题不及时等，都会影响工程项目的施工进度。正是由于上述各种因素的影响，施工进度计划的执行过程难免会产生偏差，一旦发现进度偏差，就应及时分析产生的原因，采取必要纠偏措施或调整原进度计划，这种调整过程是一种动态控制的过程。1.3本文的研究方法和章节安排1.3.1本文的研究方法本文的研究方法是将教材的专业知识与实际案例相结合，浅谈项目时间管理在某某高速公路建设项目中的应用，以便更好的掌握专业知识，并更好的将专业知识运用到实际中。1.3.2论文的结构安排本论文结构如图1.1所示4绪论项目时间管理的基本理论项目时间管理在某某高速公路建设项目中的应用某某高速公路建设项目时间管理的实施效果与思考某某高速公路建设的背景项目时间管理概述本文的研究方法和章节安排项目时间管理的定义项目时间管理的内容项目时间管理的原则项目进度计划项目进度控制某某高速公路建设项目介绍项目目标项目组织机构设置项目工作分解结构was某某高速公路建设项目进度计划某某高速公路建设项目进度控制及效果某某高速公路建设项时间管理的实施效果某某高速公路建设项目时间管理的思考论文总体结构图1.1论文结构图5第2章项目时间管理的基本理论2.1项目时间管理的定义项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理，从概念上说，项目的时间管理所包括的范畴较宽，而项目的工期管理所包括的范围相对较窄，项目的进度管理所包括的范围就更加狭窄了，因此依照教材的要求将这部分项目管理的内容统称为时间的项目管理。2.2项目时间管理的内容项目时间管理的主要内容：项目活动的分解与界定；项目活动的确认；项目活动的安排；估算项目活动工期；估算整个项目的工期；制定项目工期计划；对项目活动顺序、项目活动工期和项目活动所需资源进行分析，并根据分析制定项目工期进度计划，开展项目时间的管理与控制等一系列活动。项目时间管理的主要内容和程序如图所示图2.1项目时间管理的主要内容和程序项目时间管理的内容与过程既相互影响，有相互关联，它们在理论上是分步展开的；但在实际项目实施和管理中，它们可能是相互交叉和相互垂叠的。同事，项目时间管理与项目范围管理和项目成本管理的关系十分密切。其中，项目范围管理确定的项目工作包，是项目时间管理中的项目活动分解与界定的根本依据；而项目时间管理最终分解和确定的项目活动和项目活动开展的时间，是项目成本管理中项目成本估算和预算计划的依据。项目范围项目活动的分解与界定项目活动的确认项目活动的排序项目活动的工期的估算整个项目的工期预算项目结束项目工期的控制项目工期计划规定项目变更项目工作分解结构62.3项目时间管理的原则和目的“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。强化第一时间观念：做任何事情都需要占用时间，时间是最珍贵、最稀有的资源，因此，必须强化在“第一时间”内完成任务的观念。“第一时间”观念至少应包括三方面的含义：一是严格遵守作息时间，在规定时间段内的“起始点”完成任务；二是充分地利用时间，不占用、不浪费任何一块时间；三是有效地利用时间，提高工作效率。时间观念是一个意识上的问题，是工作责任心的一个方面，它不像上班打卡那样的标准化、形式化，但拥有了它，却比打卡更管用，因为时间观念对于员工来讲是内因、是根本，打卡只是外因、是手段。所以，项目经理应当利用各种可以利用的时机和场合，采取各种不同的手段和方法来强化项目团队成员的“第一时间”观念，增强整个团队和每个人的责任感、紧迫感，在第一时间完成任务的意识。在此基础上，通过培训、自我学习、实践、工作交流等方法，提高项目团队成员的专业水平和团队的整体协调能力，争取实现项目的“普遍提速”，提高整个团队竞争力。建好一个时间日志：建立一个“时间日志”，完整、准确记录你的时间是怎样花费掉的。这既是时间管理的开始，也是时间管理中一项重要的准备工作。项目经理不但自己要这样做，而且要督促团队成员都要养成这样一个良好习惯。对于这个问题，不能靠回忆来讲做了些什么，因为“想象”和“现实”常常有很大的不同，甚至有时会完全不同[4]。在通常情况下，可以根据需要选用适合个人特点的时间管理的工具，也可以每半个小时自己手动记录一次时间的使用情况，每两周或一个月对记录情况进行一次分析。这样就会发现自己在时间利用上不合理的地方，从而找到改进时间管理的办法。记录时要注意三点：一是时间间隔不要太短，防止产生负面效应；二是不要在一个时间周期（如一天）结束之后再去填写，防止记录结果带有欺骗性；三是记录“时间日志”贵在坚持，不能三天打鱼，两天晒网。项目时间管理是为确保项目按时完工所开展的一系列管理活动与过程。项目时间管理是在项目范围确定以后，为实现项目的目标、生成项目的产出物和完成项目范围计划规定7各项工作所开展的一种项目管理活动。项目时间管理的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。项目时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。2.4项目进度计划项目进度计划的内容，项目目标：包含进度，成本，质量三个方面的目标.其中