项目管理制度(新工作手册)

中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部1索引1.目的…………………………………………………………………………22.范围…………………………………………………………………………23.参考资料…………………………………………………………………………24.定义…………………………………………………………………………25.职责范围、组织架构、岗位职责………………………………………………25.1职责范围………………………………………………………………………25.2组织架构………………………………………………………………………35.3岗位职责………………………………………………………………………46.项目管理…………………………………………………………………………116.1工程进度管理…………………………………………………………………11中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部26.2工程统计………………………………………………………………………116.3物资到场验收…………………………………………………………………116.4工程质量管理…………………………………………………………………126.5现场安全管理…………………………………………………………………136.6文件、资料管理…………………………………………………………………136.7会议制度………………………………………………………………………146.8请示、报告制度…………………………………………………………………146.9材料、物资管理…………………………………………………………………151目的：加强项目发展部综合管理，以高效、有序、规范、科学地运作保证施工项目建成精品，树公司形象，提高经济效益和社会、环境效益。2范围：适用于中海发展（北京）有限公司各部门及项目发展部。3参考资料：中国海外集团有限公司管理制度4定义：项目发展部是监督、组织、协调施工单位及监理单位优质、快速、安全、经济地完成各项工程施工任务的现场职能部门。5职责范围、组织架构、岗位职责中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部35.1职责范围a)全面履行本公司与总包单位、监理单位和分包商签订的工程合同条款。b)全面负责项目发展部所管理工程项目施工进度、质量安全、技术、材料等各项管理工作。c)组织实施工程成本阶段目标和总体控制计划。d)管理、帮助、督促工程总包和各分包商全面实现质量、工期、安全施工等目标。e)组织工程竣工验收工作。f)组织项目发展部与物业公司的工程交接工作。g)负责项目发展部员工的教育、培训和管理并提出奖惩办法。中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部35.1组织架构项目发展部组织机构图发展部副经理发展部经理建筑师土建工程师机电工程师资料员物资工程师中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部45.2岗位职责5.2.1项目发展部经理5.2.1.1代表公司履行甲方所签的施工方面的合约责任。5.2.1.2发展部经理是施工项目的负责人,对项目发展部管理工作全面负责，负责项目发展部的日常管理工作。5.2.1.3发展部经理是施工项目的负责人,对项目发展部管理工作全面负责，负责项目发展部的日常管理工作。5.2.1.4对合同变更、现场修改，及时办理签认手续。5.2.1.5履行本公司与总包单位签订的工程承包合同，履行本公司与分包商签订分部分项工程合同，参与工程项目招投标工作。5.2.1.6负责审定供方的供货情况和总包或分包商的工程进度情况。5.2.1.7编审供方表现评估报告，供方合约的审核及建议对供方的选择,签署由公司制订而须由项目发展部签署的供方合约。5.2.1.8督促总包及各分包商编制施工组织设计和年、季、月、周进度计划，并监督其实施、完成，对分包商实行“管、帮、促”的管理原则，负责项目发展部总包与粉包商分包商之间的协调工作并创造条件令其圆满完成工期目标。5.2.1.9组织编制工程项目及施工设计（或施工大纲），根据承包合同制定工期目标，划分工期节点，采取有效措施控制工程进度；督促办理合同工期提前或顺延的确认文件。5.2.1.10组织总包单位制定现场文明施工管理目标，建立组织保障体系，进行职能分解，对道路、场容、场貌、水电实行全过程的标准化管理，组织文明施工竞赛与考评活动，确保现场施工管理达标。5.2.1.11组织和督促总包单位全面负责项目发展部安全生产，制定安全生产责任制，贯彻执行政府对安全生产和防火工作的有关规定；组织和督促总包单位制定本项目发展部安全和防火管理目标及保证措施，建立安中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部5全生产保证体系，分解职能；组织和督促总包单位定期进行安全生产和防火工作的检查，决定整改日期，并督促项目发展部与各分包商签订生产安全协议；组织总包召开重大安全事故调查、分析、处理会议。5.2.1.12主持项目发展部工作会议,审定或签发对内对外的重要文件,颁布项目发展部各项制度。5.2.1.13执行国家、地方以及公司所制定的质量政策、规定。5.2.1.14编制员工培训计划。5.2.1.15负责指派人员编制《项目质量管理计划》及审批。5.2.1.16监督履行监理合约条款的实施。5.2.1.17搞好周边协调工作，以保证工程顺利进行。5.2.2发展部副经理5.2.2.1受发展部经理的委托，代表公司与顾客的一切业务联络及接触,并解决工程进行中的合约及工艺技术问题。5.2.2.2代表项目发展部经理签署发向监理、总包、分包和供应商等与甲方有合约关系的合同方的表报、信件和经项目发展部经理审批后的其它重要对外信件。5.2.2.3与地方政府各部门联络。协调顾客指定供方、专业及独立供方的各项工作，并主持例会和出席对外的一切工作会议。5.2.2.4按时主持项目发展部生产例会及必要的供方工作会议,并编写及保存书面记录。5.2.2.5牵头审查承包商呈报的工程总进度计划,负责总工期的控制。5.2.2.6负责工程进度监督管理，根据承包合同要求，制定合理的工期节点目标，定期召开工程进度分析会，督促总包、分包或供应商的工作进度。5.2.2.7安排及指导项目发展部的日常业务工作。5.2.2.8指导及安排进行图纸、文件、资料的分配、签发、保管及日常处理。5.2.2.9依据施工进度,编排递送建筑材料进场计划表,负责递送计划表及要中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部6求相关部门的审批,并尽快提交订货。5.2.2.10组织重要的供方工作会议。5.2.2.11编审供方表现评估报告。5.2.2.12统筹项目质量管理计划、有效地修正这些制度在运作上不畅顺之处。5.2.2.13负责监督总包现场总平面管理，对施工现场的道路、场容、场貌、临时水电、材料堆放等提出意见。5.2.2.14参加总饱和监理组织的各种需要甲方参加的例会。5.2.2.15负责协助总包处理项目发展部外的周边关系，要与政府各部门（如街道办、居委会、民警、交警、环卫、派出所、城道办等）建立正常联络关系，争取它们的支持，正确处理好工程周边的民事纠纷。5.2.3建筑师5.2.3.1领会公司设计理念，把握施工工艺，将设计师的设计思想贯彻到实际工程中。5.2.3.2负责现场建筑技术问题，对涉及进行二次优化，控制施工对建筑设计造成的不利因素，协调各专业配合现场施工。5.2.3.3代表项目发展部与设计单位对话，解决设计图纸上施工中存在的问题，受理设计变更。5.2.3.4负责项目工程图纸会审工作，并对图之中的问题提出相应的解决方案，提请设计部及相关部门审批。5.2.3.5协调施工单位及各分包单位及各分包单位现场的施工配合，解决实际工程技术问题。5.2.3.6审批设计变更及施工方案，并协商设计单位对涉及进行调整。5.2.3.7配合设计单位进行部分施工的二次设计（装修及园林设计、外线管网等）。5.2.3.8配合前期部进行规划、消防、人防等各有关政府部门的报建审批工作，为设计的审批做好了全面的准备。中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部75.2.4土建工程师5.2.4.1熟悉并执行技术规程、规范、标准及有关文件的各种技术文件，参与决策技术问题，对专业化较强的技术问题提出主导意见和建议。5.2.4.2在项目经理的指导下,参与编制工程进度计划,为甲供材料的设备的采购计划。并审查熟悉合同有关工期要求的条款，编制施工组织设计或施工方案，审查施工单位的施工计划及方案，处理日常施工中各专业交叉、穿插、流水作业的有关矛盾。确保实施合同工期。5.2.4.3编制及执行所管辖区的规划及控制,使场地清洁及整齐(例如：机械布置,物料堆放,项目发展部通道,进出口控制等)。5.2.4.4按进度计划执行和推动工程,用料及进度工作。5.2.4.5记录所管辖区施工过程中的有关资料,施工日记。5.2.4.6协调各分段、分层在施工过程中遇到的矛盾。5.2.4.7仔细阅读和清楚图纸的要求,向有关人员提出图纸上不明确或与标书、惯例有矛盾的地方,并寻求解决办法。熟悉施工图纸，参与图纸会审和技术交底，审查会审纪要并贯彻执行。5.2.4.8协助解决所管辖区内各专业供方施工上的问题。5.2.4.9熟悉各供方合约的章程内容,务使各供方依照合约完成工作,并随时协调各供方间的施工程序及工艺问题。5.2.4.10检查各分项工程的质量,监督监理人员的工作，重要工程部位严格把关。不合格项、潜在不合格项，下发施工、监理单位。5.2.4.11执行有关质量管理、安全健康与环境保护计划的工作。5.2.4.12熟悉有关合同内容，按规定给分包单位办理完成量确认手续，给预决算人员提供必须的预决算依据。5.2.4.13做好施工技术日记，督促、检查施工单位的技术复核，参与研究有关复核问题的解决方案，处理日常施工中的技术问题。5.2.4.14参与工程质量验收。按验收规范要求督促施工单位及时填报与提供全部竣工资料。中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部85.2.4.15做好各种技术文件的签认工作，涉及人工、材料、工期增减的文件和资料必须转送给预决算人员，作为索赔和预决算依据。5.2.4.16协助项目发展部物资工程师做好重要材料进场的检验工作，必须做到证、物统一。5.2.4.17参加工程竣工验收。5.2.4.18组织施工单位和物业公司完成的土建工程交接工作，对交接中发生的遗留问题，督促施工单位在要求的时间内处理解决。5.2.5机电工程师5.2.5.1对设计图纸进行设计审查、参加设计交底会。5.2.5.2配合市政专业（上水、雨污水、煤气、电力、电信）设计院将区内（区外）的各种管线施工图出图，为合约部确定分包提供准备。5.2.5.3配合政府部门完成专业审图工作。5.2.5.4对设备材料提出技术参数及技术要求，参与编制机电设备材料计划。5.2.5.5参加合约部对机电专业分包或设备供应约见的面谈会议，提出现场实际情况及技术要求。5.2.5.6参与机电设备进场、开箱检查，验收工作。5.2.5.7参加施工现场监理协调会，提出甲方要求及现场存在问题。5.2.5.8组织专业分包、总包协调会，解决使公众的技术、进度质量等有关问题。（迎合市政各专业）。5.2.5.9与监理工程师取得密切联系，加强安装质量检查，对安装中存在问题及时提出政改。5.2.5.10组织消防验收。5.2.5.11参加工程竣工验收。5.2.5.12检查设计变更，洽商执行情况。中海发展(北京)有限公司工作手册日期:2002.11项目发展部95.2.6物资工程师5.2.6.1协助项目经理办理物资进场计划,负责验收记录及制订收料帐目。5.2.6.2负责项目发展部物资月报表,定期进行盘点工作一次。项目发展部完工后,整理项目发展部仓库存货,并编制物资库存详细记录表。5.2.6.3按照领取物资申请表发放物资,并要求收料人(包括供方)签收及维持记录系统。5.2.6.4控制用料计划,配合各物资使用。根据计划确定进货时间,并配合工程进度,制