项目管理软件project的教程第5章

第五章美化项目外观:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标一个大型的项目通常会持续几个月甚至几年，在这期间需要不断地查看、设置，为了增加项目文档的可读性，可以对项目文档中的信息进行美化，包括项目信息中的文本、条形图、网格的格式设置以及插入对象等知识。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点设置组件的格式设置文档整体格式插入绘图和对象:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.1美化项目外观的方法制定一个计划可能要使用数月甚至数年，在这期间需要不断地查看、跟踪信息，时间长了，难免觉得枯燥无味。如果能使项目文档中的文本、条形图、网格等充满生气，便可以大大增加项目的可读性，更容易吸引人。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.2设置项目文档各组件格式项目文档中包括文本、条形图和网格，用户可以对这3个组件的格式进行重新设置，以美化文档。设置文本格式设置条形图格式设置网格格式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.2.1设置文本格式与Excel中的操作一样，在Project2003中可以改变单元格中的字体。选择要改变文本格式的单元格，选择【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，可以设置字体、字形、字号、颜色及下划线等属性，如图5-1所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.2.2设置条形图格式默认情况下，【甘特图】视图中任务的条形图是蓝色的，用户可以对这些条形图重新设置，与其他任务区分开来。选择要设置的条形图，并选择【格式】|【条形图】命令，打开【设置条形图格式】对话框，如图5-5所示。在【条形图形状】选项卡中，可以设置条形图头部、中部和尾部的形状、类型和颜色；在【条形图形状】选项卡中，可以设置在条形图的左侧、右侧、上方、下方及内部所要显示的文本。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.2.3设置网格格式网格是某些视图中用来标出时间段、行和列、及常规间隔的线条。在视图中为了增强可读性和明确性，可以重新设置网格格式。要设置网格格式，选择【格式】|【网格】命令，打开【网格】对话框，如图5-9所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3设置文档整体格式设置项目文档中各组件的格式，只能修改某一项目信息的样式，如果需要修改项目文档的整体格式，则需要使用其他方法来设置。设置甘特图格式设置文本样式设置条形图样式设置版式:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.1设置甘特图格式要设置甘特图的格式，最快的方式便是通过甘特图向导来完成。选择【格式】|【甘特图向导】命令，打开【甘特图向导】对话框，按照向导提示进行设置即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.2设置文本样式在Project2003中不仅可以设置某一单元格的字体格式，还可以一次设置所有文本或具有某一特征的文本格式，例如摘要任务、里程碑任务和关键任务等。选择【格式】|【文本样式】命令，打开【文本样式】对话框，在【要更改的项】下拉列表框中可以选择要设置的项，然后设置文本样式，包括字体、字形和字号等，如图5-25所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.3设置条形图样式使用【设置条形图格式】对话框只能设置单个任务条形图的格式，在Project2003中可以对具有某一特征的条形图进行样式设置。选择【格式】|【条形图样式】命令，打开【条形图样式】对话框，如图5-29所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.3.4设置版式版式是指链接线、条形图旁的日期格式、条形图高度等外观属性。要设置版式，选择【格式】|【版式】命令，打开【版式】对话框，如图5-30所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4插入绘图和对象为了能让Project2003传递的信息更加直观，可以在项目文档中插入其他信息对象，例如代表一定意义的图形、图像等，以增强计划文件的显示效果。在项目文档中，可以插入绘图和图像的位置有4个：甘特图中的条形图区域，备注页，标题、页脚和图例中，资源窗体的图表中。插入绘图插入对象:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4.1插入绘图Project2003提供了【绘图】工具栏，使用它可以很方便地插入直线、箭头、矩形、椭圆和多边形等。要插入绘图，选择【插入】|【绘图】命令，打开【绘图】工具栏，如图5-32所示，单击要绘制的图形按钮，在图表区域进行绘制即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::5.4.2插入对象在Project2003中，不但可以插入绘图，还可以插入对象，例如ACDSee图像、Excel工作表、PowerPoint幻灯片、Word文档和日历控件等。