车辆管理制度

车辆管理制度1.目的为使公司车辆管理规范化，做到车辆管理有章可循，特制定本办法。2.范围公司所属车辆管理悉依本制度。3．职责3.1人事行政部为车辆管理部门，人事行政部和区域经理对公司车辆有综合调度、监督考核及综合管理的权利；3.2部门主管负责车辆使用的审批；3.3司机负责车辆的日常保养、维修和保险等事宜；3.4人事行政部对公司车辆使用情况有监督检查的权利。4.定义无5.作业程序5.1．车辆申请（1）因公务需要申请使用公司车辆，应在前一个工作日16:00前提前办理用车申请，申请时应填写【用车申请单】，经部门主管批准后，交由车辆调度员派车。若用车人不按规定办理用车申请，车辆调度员有权拒绝派车。（2）业务员出差应提前两天提出用车申请，以便车辆调度员统筹用车计划，合理派车。（3）若遇特殊情况紧急用车时（如：送病员到医院抢救等），用车部门应立即口头报告人事行政部，专职司机或其他驾驶员接到紧急通知时应立刻出车，事后再补办【用车申请单】。（4）总经理有直接使用车辆的权利，无需办理用车申请。5.2车辆的使用（1）司机/用车人持有部门主管和车辆调度员批准的【用车申请单】，司机/用车人方可用车。（2）司机/用车人须如实记录【用车申请单】的车辆行驶公里数，并妥善保管【用车申请单】，车辆返回后须将【用车申请单】交给车辆调度员，司机/用车人不得擅自保留或遗失【用车申请单】。（3）车辆钥匙由车辆调度员保管，司机/用车人用车完毕后，须在15分钟内将车钥匙交至车辆调度员。（4）无驾驶证或有驾驶证但驾驶经验不足（实际驾龄不满2年或驾驶总里程不满15000公里）人员均严禁使用公司车辆。如因此肇事者，除负肇事全部责任外，并依据情节轻重按照公司的相关制度处理。（5）对公司车辆的使用应爱惜，驾驶时应恪守交通规则，并随身携带驾驶证、行驶证及车辆保险。（6）非公务不得使用公司车辆。未经用车申请，司机或车辆调度员不得将车辆借予他人私自使用。否则，因此引起的一切责任和后果由擅自借车人承担。（7）未经同意利用公司车辆办理私事，若因此发生肇事或其他意外事故，由此引起的一切责任、后果及车辆损坏的全额维修维护费用由用车人承担，并依据情节轻重按照公司的相关制度处理。（8）用车人擅自拿走车钥匙，未经许可使用公司车辆，若因此发生肇事或其他意外事故，除承担全部责任并承担造成公司车辆损坏的全额维修维护费用外，并依据情节轻重按照公司的相关制度处理。（9）在车辆使用过程中因不当驾驶，而导致车辆损坏或其它责任，由驾驶员承担。（10）下班时间或节假日期间，员工因结婚需借用公司车辆，经总经理同意后借车为其使用。借车人承担在车辆使用过程中的油费、事故维修费，并承担因发生肇事或其他意外事故的全部责任。（11）车辆使用期间应有序停放在停车位，因违规停车造成的罚款由停车人承担。（12）司机/用车人用车完毕后，应将车辆停回公司制定停车位，未经许可不得将车停放在公司以外其它地方，更不可将车私自开回家停放，情节严重的将按公司相关制度处罚。（13）因特殊情况，用车人不能按照【用车申请单】上预计的时间返回公司，用车人应及时告知车辆调度员。5.3用车申请流程用车人填写【用车申请单】部门主管批准车辆调度员派车司机/用车人填写【用车申请单】车辆使用完毕后，司机/用车人将车钥匙和【用车申请单】交给车辆调度员。5.4车辆调度（1）车辆调度员在调度车辆时，要本着充分发挥车辆的使用效率，以减小用车成本的原则，综合考虑其使用用途、行车路线和时间等因素，进行合理调度。（2）车辆调度员要依据用车人事情的重要性、急迫性和申请时间的先后顺序等因素优先考虑派车。（3）车辆调度员在派遣专职司机出车时，要均衡考虑专职司机的出车率、累计出车时间或加班时间、累计出车里程数等因素，合理分配专职司机的工作。5.5车辆投保、验车、证件审核和换证（1）公司车辆的投保或续保由人事行政部负责，并与保险公司签订投保契约书，保险契约书原件由人事行政部主管统一保管，车辆保险证应放置于车上固定位置。（2）公司车辆验车、行驶证审照/换照等由专职司机及时办理，相关资料由人事行政部主管统一保管。5.6车辆的安全行驶在思想上牢固树立“安全第一，预防为主”的观念。保持头脑清醒，要有强烈的责任心和谨慎细致的作风。“另可谨慎一生，不可疏忽一秒”，出车前要做好车辆的常规检查，以保证车辆的行驶安全，检查的主要项目有：（1）机油、燃油是否充足或漏油；（2）风扇和皮带是否正常，是否有异响；（3）刹车是否灵活有效，胎压、车灯及各种配件松紧是否正常；（4）引擎运转是否正常，车身是否完好无损；（5）验车、保养是否及时。各种车辆均应适时清洗、打腊，以维持车辆外观清洁美观。为维持车况正常，各种车辆均应适时保养更换机油、机滤、润滑油及实施各项性能测试与调整。5.7车辆保养/维修（1）车辆保养/维修的地点车辆的保养/维修须在特约修理厂进行。（对车辆维修厂家的选择应以设备完善、信誉可靠为原则）。（2）车辆的保养专职司机须对车辆进行定期保养。如何保养，何时保养可以参考车辆的使用说明书（一般5000-8000公里保养一次）。车辆行驶里程达到需要保养的公里数时，专职司机填写【车辆保养维修申请单】，报请人事行政部核准后进行车辆保养。（3）车辆的维修①如有车辆状况出现异常，须及时维修，应填写【车辆保养维修申请单】交由人事行政部核准，维修费预估金额300元以下：司机人事行政主管审核车辆修理厂；维修费预估金额300元以上：司机人事行政主管审核总经理审批车辆修理厂。②途中突发车辆故障时，应及时电话通知人事行政部，报告故障地点及故障情形，按人事行政部指示对车辆进行送修，未经正常的审批和请示流程擅自处理得，相关费用一律不予以报销。（4）车辆维修/保养时维修/保养项目增加时须与人事行政部联系经批准后再进行维修/保养。（5）车辆维修/保养完毕后，凭相关票据报销费用，并将票据复印件提交人事行政部备存。5.8肇事处理（1）公司车辆违反交通法规或肇事，其责任由当事人承担。（2）公司车辆如有违反交通法规或肇事情况发生，应即电话报告人事行政部，当事人应于次日将肇事书面报告及处理报告呈报人事行政部。车辆肇事所发生的维修与理赔事宜，由人事行政部呈报总经理核准后执行。5.9油卡管控（1）油卡为公司所有，不得对公司外部车辆使用。（2）油卡由车辆调度员管理，专职司机负责油卡的充值、使用、费用报销。（3）司机/用车人用油卡加完油后，并将油卡及加油凭证（小票）及时交至车辆调度员，车辆调度员及时填写【油卡使用明细表】，并将加油明细录入电子台账。（4）车辆调度员应及时派人到油卡充值中心开具加油费发票到财务部冲账。5.10车辆管理和使用考核（1）人事行政部不定期抽查车辆使用情况，如发现记载不实、不全或未记载的情况，视情节轻重按相关制度进行处罚。（2）若车辆管理人员因对车钥匙、油卡、相关表单/票据管理不善，或未按时建立车辆使用情况的电子台账，视情节轻重按相关制度进行处罚。（3）司机应妥善保管【用车申请单】，人事行政部收到【用车申请单】后未及时建立或未录入车辆使用情况的电子台账，同时遗失【用车申请单】而导致车辆使用信息丢失的，视情节轻重按相关制度进行处罚。（4）专职司机须不定时地对车辆内部进行打扫清洁，随时保持车辆内部的干净和整洁。禁止在车内吸烟和乱扔垃圾，司机有监督的权利。（5）将专职司机每月/年车辆行驶平均油耗、交通违章、交通事故、交通肇事、酒后驾车等指标纳入到绩效考核中。（6）将车辆管理人员和使用人员执行本制度情况纳入绩效考核体系中，未按照本制度执行或者违反本制度操作规范的，除了考核扣分外，同时视情节轻重按相关制度进行处罚。5.11车辆保养/维修费用的预支公司车辆保养/维修费用的预支由人事行政部办理，费用预支程序如下：填写【借款单】，经人事行政部主管批准后转送财务单位预支。6.相关文件无7.记录文件（四级表单）【用车申请单】LS-HR-02-01【车辆保养维修申请单】LS-HR-02-02【油卡使用明细表】LS-HR-02-03