《业主答谢会》活动方案

《伊泰天骄-业主答谢会》活动方案一、策划背景“感谢”！——人生的一堂必修课。心存感谢，知足惜福。此次活动以答谢购买伊泰天骄地产开发项目业主为主题，以“盛情”表示伊泰天骄地产所有业主的感激。伊泰天骄地产的发展离不开业主的支持与信任，也只有盛情二字才能表达出开发商洋溢的感激之情，希望今后业主能一如既往的支持伊泰天骄地产！本次答谢会在动静完美结合的情调中共同欢渡一个浪漫而美丽的下午。在这喜庆的气氛中，配合媒体的有利宣传，这将对“伊泰天骄”后期的市场推广埋下一道伏笔，并使伊泰天骄地产美誉度日益提高。同时借助本次答谢会展现企业自身雄厚实力、良好的企业文化氛围，增进与业主及媒体之间的配合默契。业主欢聚一堂，其乐融融，共同度过了一个美好的下午。把答谢会一次次推向高潮，让业主乐欢颜。二、活动目的1、通过此次答谢会的运做与整体宣传，在目标客户群中建立良好口碑与广告效应，展示开发商的诚意，答谢业主的支持。2、增进开发商与客户的关系，进一步提高伊泰天骄地产在客户心目中的美誉度，增强人际传播的力度。3、通过本次活动展现伊泰天骄地产逐渐成熟的产品特征，使有意购买“伊泰天骄”的潜在消费群体能够感受到项目的日渐成熟，催促其达成最终购买。4、通过此次活动给已购买伊泰天骄地产物业的客户提供一个交流的平台，促进业主之间的沟通，体现伊泰天骄良好的生活环境。5.对韶关项目的介绍和预约登记。三、活动主旨1、活动主题：收获开创凝聚欢乐2、活动时间：2016年7月23日（16：30——19：30）3、活动地点：锦江区通宝街88号伊泰天骄内4、参加人数：80人左右5、参加对象：旧业主家属、意向购房者和租户；相关部门领导；6、主/协办单位：物业；（主办方）商务；（协办方）酒店公司（协办方）四、活动主要内容旨在宣扬伊泰天骄地产公司的企业文化、拉近与业主之间的距离，介绍与参观三期酒店、写字楼的各种项目功能和优势，对韶关项目的介绍和预约登记。五、活动执行1、前期筹备时间内容执行单位备注7月20日—7月21日物料准备宣传资料准备商务售楼手册、DM单张、手提袋等活动设备准备酒店公司签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电路电线等7月15日—7月18日人员配备活动公司共14人项目总调控1人活动配合人员3人礼仪小姐6人入口处2人，签到处3人，礼品派发1人安保人员6人场外4人、场内2人摄像人员3人2、邀请函执行时间内容执行单位备注7月12日邀请函送达物业公司物业公司约100张7月10日—7月15日通知业主，上门拜访、送邀请函物业公司老业主为已购房者，客服人员需做好邀请函送达登记工作7月16日下午客户凭邀请函进场物业公司3、活动布置（1）布展安排（2）展架、活动指示牌位安排说明：此次业主答谢会活动相对轻松且到场人数较多，故将在外场设置地产的资料发放点，门口处随机发放小礼品,一方面活跃气氛。亦可加入业主参与环节形成业主互动娱乐，烘托现场气氛。4、当天活动布置流程（时间7月23日）时间内容执行单位14：00——14：30活动所需宣传物品、礼品全部到位活动现场桌椅到位冷餐到位公司活动相关工作人员全部就位公司14：30——14：40活动现场全面检查,安全防火,安保等公司15：00——16：40接待来宾公司部门六、活动费用预算项目费用备注签到处相关费用签到桌、签到簿、签到笔、贵宾礼花、桌椅、电线等合计七、活动细则提示1、落实活动范围内的保安指挥和秩序工作,增加防火排查；2、来宾身份识别：贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由礼仪小姐引往现场；3、停车位及司机安排，车辆入场后由公司安保人员指引在签到处签到；4、应急措施准备：电源、无线麦可风等，确保现场应急需求。八、参观路线暂定九,场内安防1、消防应急根据公安部第39号令《公共娱乐场所消防安全管理规定》第7条，公共娱乐场所宜设置在耐火等级不低于二级的建筑物内；已经核准设置在三级耐火等级建筑内的公共娱乐场所，应当符合特定的防火安全要求。公共娱乐场所不得设置在文物古建筑和博物馆、图书馆建筑内，不得毗连重要仓库或者危险物品仓库；不得在居民住宅楼内改建公共娱乐场所。公共娱乐场所与其他建筑相毗连或者附设在其他建筑物内时，应当按照独立的防火分区设置；商住楼内的公共娱乐场所与居民住宅的安全出口应当分开设置。第12条，公共娱乐场所必须加强电气防火安全管理，及时消除火灾隐患。不得超负荷用电，不得擅自拉接临时电线。第14条公共娱乐场所内严禁带入和存放易燃易爆物品第19条，公共娱乐场所应当制定防火安全管理制度，制定紧急安全疏散方案。在营业时间和营业结束后，应当指定专人进行安全巡视检查。第21条，公共娱乐场所应当按照《建筑灭火器配置设计规范》配置灭火器材，设置报警电话，保证消防设施、设备完好有效。依照以上条款执行，认真排查消防隐患，控制监管电器使用负荷。并按照规定面积摆放相应的干粉灭火器，灭火产子，等灭火设施，并派专人定时排查隐患。安保工作：现场安保工作分为物业管理，活动现场巡查。现场保安共有8人为避免拥挤混乱，入场出2名作为向导，其余4名分布在场内四个边，以避免人数过多造成的拥挤扭伤。根据相关食品卫生法，严管入口食品及饮料。控制一次性碗筷用过丢掉，操作人员带口罩卫生手套上岗。现场并配有医疗箱，如发现来宾有中暑不适或其他伤病，保安会与其包扎伤口或送医院。监督执行，公共场所严禁吸毒，聚众斗殴，做到监管排查对滋事者报警处理。伊泰天骄活动项目组2016年6月27日