进销存系统需求规格说明书

进销存系统《产品需求规格说明书》-1-书籍名称进销存系统产品需求规格说明书-2-进销存产品《需求规格说明书》翰子昂实训教程系列目目录录0.文档介绍........................................................................................................................................20.1文档目的..............................................................................................................................20.2文档范围..............................................................................................................................30.3读者对象..............................................................................................................................30.4参考文档..............................................................................................................................31.产品介绍........................................................................................................................................42.产品面向的用户群体....................................................................................................................43.产品应当遵循的标准或规范........................................................................................................44.产品范围.........................................................................................................错误!未定义书签。5.产品中的角色................................................................................................................................46.产品的功能性需求........................................................................................................................56.0系统业务模块图...................................................................................................................56.1功能性需求分类..................................................................................................................56.2用例图/工作流.....................................................................................................................77.硬件需求......................................................................................................................................477.1软硬件环境需求................................................................................................................497.2产品质量需求....................................................................................................................490.文档介绍0.1文档目的本文档主要针对进销存的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。进销存系统《产品需求规格说明书》-3-书籍名称0.2文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的范围5.产品中的角色4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.需求确认0.3读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员0.4参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期-4-进销存产品《需求规格说明书》翰子昂实训教程系列1.产品介绍维生药业进销存（PSS）软件是一款专业的制药企业进销存管理系统，软件囊括了制药企业日常经营管理的全过程。软件覆盖制药企业关于药品的采购、销售、库存、账目、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，帮助客户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享。软件采用模块级安全管理，系统安全性高。软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用SSH进行开发，数据存储采用MySQL数据库进行统一管理。软件的部署简单，只需要在网站发布即可。2.产品面向的用户群体维生药业进销存（PSS）主要是帮助该企业以及相关制药企业全面有效管理采购、销售和库存以及账目的核对，针对性较强。3.产品应当遵循的标准或规范本产品的是一套标准的进销存软件，符合国家财务标准，本产品遵循《计算机软件保护条例》的各项规定。4.产品范围维生药业进销存（PSS）进销存管理系统是集采购、销售及库存管理于一体的制药企业管理软件系统。本产品主要适用于制药相关行业标准较强的行业。5.产品中的角色角色名称职责描述管理员拥有使用系统所有功能的权限。采购员在拥有相应的权限的情况下，负责采购计划和采购单、供应商维护、货品维护。采购经理在拥有相应的权限的情况下，主要负责采购计划的审核。销售员在拥有相应的权限的情况下，负责销售出库和销售退货、销售报表、客户维护。财务员在拥有相应的权限的情况下，负责供应商往来账、客户往来账、发表核对入账、财进销存系统《产品需求规格说明书》-5-书籍名称务报表。库管员在拥有相应的权限的情况下，负责物料验收、原材料库存管理、杂品、商品库存管理、库存报表、货品维护。6.产品的功能性需求6.0系统业务模块图6.1功能性需求分类功能类别功能名称、标识符描述财务管理供应商往来账记录厂商和供应商和客户直接的账务关系和账务来往客户往来账基本资料管理供应商维护供应商修改，删除，新增或查询供应商数据，系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。货品维护用户修改，删除，新增或查询货品数据，系统根据用户的操作，对货品资料进行更新或显示。客户维护用户修改，删除，新增或查询客户数据，系统根据用户的操作，对客户资料进行更新或显示。-6-进销存产品《需求规格说明书》翰子昂实训教程系列功能类别功能名称、标识符描述采购管理采购计划在审核状态和执行状态允许的情况下，用户对采购计划（原料采购，杂品采购）信息的维护（添加、删除、修改、查询）以及对点击文本框弹出的采购计划明细单的操作，如添加、删除、修改、查询采购计划明细单。经理审核通过后才可以继续进行采购，审核未通过，对采购计划单及采购计划明细单进行修改。采购用户录入采购单及明细采购原材料及杂物，完成后可对采购单及明细进行修改，删除，查询。采购汇总信息用户录入查询条件，对采购信息进行查询销售管理销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存管理物料验收用户通过物料检验是否通过，对原材料库存、杂品库存、商品库存进行查询、盘点、预警。原材料管理杂品管理商品管理系统维护管理部门管理分为采购部、销售部、财务部、库管部，管理员可以增加、删除、修改和查询之类的操作。员工管理各个员工可以修改自己的基本资料。角色管理分为管理员、采购员、采购部经理、销售员、库管员、会计。管理员可以禁用角色。权限管理管理员分配权限之后，员工可以看自己相应部门的信息，并可以进行增加、修改、删除之类的操作。报表导出财务报表打印按日期或用户定义的汇总方式对往来账进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。库存报表打印按日期或用户定义的汇总方式对库存信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。物资采购报表打印按日期或用户定义的汇总方式对物资采购信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中。进销存系统《产品需求规格说明书》-7-书籍名称功能类别功能名称、标识符描述物资销售报表打印按日期或用户定义的汇总方式对物资销售记录信息进行汇总，并将汇总结果导出到Excel中6.2用例图\工作流6.2.1进销存系统用例图图6-1进销存系统总用例图-8-进销存产品《需求规格说明书》翰子昂实训教程系列6.2.2基本资料管理用例图用户基本资料管理供应商维护货品维护客户维护图6-2基本资料维护用例图基本资料管理工作流1.货品维护1.0用例名称：货品维护中文名称：货品维护功能：用于维护公司货品（原料和杂品）的资料信息，用户修改，删除，新增或查询货品数据，系统根据用户的操作，对货品资料进行更新或显示。1.1简要说明：本用例的功能主要是增加、删除、修改、查询公司货品资料的信息。1.2事件流：1.2.1基本流：1用户请求维护公司货品资料。2系统显示公司货品信息资料。3根据用户的操作执行以下相应操作。用户修改已经存在的货品的信息，系统执行修改货品信息子流。用户选择增加货品信息操作，系统执行增加货品信息子流。用户选择删除货品信息操作，系统执行删除货品信息子流。用户选择查询符合指定条件的货品的信息，系统执行查询货品信息子流。4系统保存用户操作结果。5用户要求结束公司货品资料的维