集团公司人事异动管理制度

关于公司人事异动的管理补充规定第一章总则第一条为充分发挥员工能力，并本着人事相宜的原则，合理进行人力资源的配置，以适应总公司各部门及各分公司（以下简称各单位）经营管理及业务发展的需要。特制定补充规定。第二条本补充规定适用总公司各单位及各分公司所有岗位的人事异动管理。第三条除遵照国家有关法律规定外，各单位人事异动管理，均依本补充规定办理。第二章人事异动原则第四条人事异动原则：1.人事异动必须以各单位呈报总公司行政人事部岗位编制为基础，以考核为依据，以岗位说明书为标准，同时兼顾个人职业发展和各公司人员需求情况。2.总公司行政人事部负责各公司人力资源调配工作，审定各部门人员定岗、定编。第三章内部调职第五条各单位普通员工内部调动填写《员工异动申请表》，由调出、调入部门领导签字同意后报总公司行政人事部审批；副经理及以上人员填写《员工异动申请表》，由调出、调入分管领导同意后报总公司行政人事部审查，提交总经办审核后报总经理审批。第六条总公司行政人事部依据最终审批的《员工异动申请表》开具《人事异动通知单》，通知被调员工交接工作，交接工作完成后组织安排到新部门报到。第四章员工升职第七条部门负责人对本部门工作表现突出或对公司做出重大贡献的员工或根据本部门发展计划和职位空缺情况、员工绩效考核结果，填写《员工异动申请表》，向总公司行政第1页共7页人事部提出本单位员工晋升申请；第八条总公司行政人事部根据公司人力资源规划、岗位编制、员工考核结果和相应岗位的岗位说明书，审核各单位提出的晋升申请，并将相关材料整理审批；第九条整理批准后由总公司行政人事部开具《人事异动通知单》发至晋升申请单位；第十条特殊员工、副经理及以上级别员工的晋升由总公司行政人事部呈报至总经办审核，总经办根据总公司人力资源规划、员工考核结果和岗位说明书作最终审批，由总公司行政人事部通知本人及相关单位；第十一条升职员工接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续，进入新岗位工作；第十二条员工晋升需要经过一个月的考核后再进行薪酬调整，调入部门主管根据任职岗位的《岗位说明书》帮助调入人员掌握岗位的技能要求与考核要求；第十三条总公司行政人事部负责通知晋升员工在考核期满后提交《述职报告》，并通知调入单位直接主管根据《述职报告》对其进行评价，对不合要求的由总公司行政人事部安排调回原岗位或重新进行岗位调整，对于达到要求的，由调入单位直接主管提出薪酬调整意见，经所属总公司行政人事部审核、审批后执行。第五章员工降职第十四条如果出现下列情况，可对员工进行降职处理：1.由于组织结构调整而精减人员；2.工作表现差或不能胜任本职工作，调任其他同级别工作又没有空缺；3.应员工要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）；4.连续三次考核不合格；5.其他原因。第十五条一般员工降职程序：1.各单位负责人根据本单位发展计划和职位变动、员工考核等情况，向总公司行政人事部提出员工降职申请；2.总公司行政人事部结合公司人力资源规划及相关政策,审核各单位提出的降职申请，并将相关材料整理审批；3.材料批准后由总公司行政人事部开具《人事异动通知单》发至相关部门。第十七条特殊员工、副经理及以上级别员工的降职由总经办根据公司人力资源规划、员工第2页共7页考核结果做出，由总公司行政人事部通知本人及相关单位。第十八条由相关单位及行政人事部一起做通降职员工的思想工作。第十九条降职员工接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续，进入新岗位工作。第六章附则第二十条本补充规定如有未尽事宜，依其他补充解释、规定执行。第二十一条本补充规定解释权归总公司行政人事部。第二十二条本补充规定自下发之日起实施。相关附件：1.员工工作异动流程使用表单：1.ZHJT-GL-A03-01(V1.1)员工异动申请表2.ZHJT-GL-A03-02(V1.0)人事异动通知单3.ZHJT-GL-A03-03(V1.0)述职报告河南汇鑫源汽车贸易有限公司2014-3-24第3页共7页NO输入/输出员工工作异动流程部门/人员开始工作异动申请异动员工调出部门负责人、分管领导612调入部门负责人、分管领导345YESYESYES审核《员工异动申请表》审批审批审批结束执行总裁总裁人力资源部人事专员异动员工、调出/调入部门HR经理、总监、管理中心总经理下发人员异动通知工作异动全面交接7异动员工资料归档人力资源部人事专员8《人事异动通知单》第4页共7页员工异动申请表申请日期：年月日工号姓名所属部门目前岗位学历性别进公司时间合同期限原薪资等级申请部门申请人拟申请职位异动类型（可多项选择）□晋升□降级□平调□公司内部异动□跨公司异动□薪资调整申请事由申请人签名/日期：各级意见调出部门主管意见调出分管部门领导意见调入部门主管意见调入分管部门领导意见签名/日期：签名/日期：签名/日期：签名/日期：薪资建议审核意见人力资源部管理中心总裁签名/日期：签名/日期：签名/日期：*以下由人力资源部填写*所属部门职务/岗位工资级别标准工资享受福利异动生效日期异动后工资生效日期异动前异动后表格编号：ZHJT-GL-A03-01(V1.1)制表：人力资源部第5页共7页人事异动通知单部门姓名原任部门原任职务异动类别现任部门现任职务生效日期备注升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职升/降/平职表格编号：ZHJT-GL-A03-02(V1.0)制表：人力资源部核准：审核：审查：制表：日期：年月日日期：年月日日期：年月日日期：年月日第6页共7页述职报告申请日期：年月日述职内容：部门意见签名：日期：年月日分管部门领导意见签名：日期：年月日表格编号：制表：行政人事部