车辆使用管理办法

１编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数1/7车辆使用管理规定编制：张锡钊审核：批准：生效日期：上海双鸥纺织有限公司SHANGHAIDOUBLEGULLTEXTILECO.,LTD.２编号：GZ001版本号A规章制度修改次第00页次/总页数2/7版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期３编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数3/7车辆使用管理规定1.目的为加强企业财产保管，规范公司用车手续、员工用车行为，提高办事效率，节约经费开支。2.适用范围本公司在职员工及集团内部有关公司。3.职责本管理办法由企管部总务科负责制定并执行。企管部总务科负责车辆的日常管理。4.公司现有车辆及车辆专用责任人序号车品牌车牌号车辆责任人用途、使用范围1奥迪A8沪D61878陆瑞忠厂部、重要客户2广州本田赣C21118陆瑞忠厂部、需接送人数在四人以上（含四人）的客户3大众途安沪K79710印美兴责任人专用4长安之星沪H12165田洪清可驾驶人员：黄娟，五金、食堂物资采购，财务办事5新金杯沪D63847司机组长市场部送货6旧金杯赣L36929供应科科长供应科的相关工作7江铃全顺沪EF0630司机组长需接送人数在七人以上（含七人）的客户85T卡沪A29891总务科司机产品92T卡沪D58363生产技术部司机产品４编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数4/75.管理规定5.1遇到以下情况可以派车：5.1.1接送厂部成员可以派车；5.1.2接送客户或应邀来公司的客人可以派车；5.1.3采购紧急物资或物品体积较大，个人无法带回的可以派车；5.1.4运送物资出公司，需要用车的可以派车；5.1.5员工在工作期间生病或工伤需紧急送到医院的可以派车；5.1.6集团内部公司需要借车，在能够安排的情况下可以借车；5.1.7接送政府机关有关领导部门人员的可以派车；5.1.8公司有关应酬活动需要用车的可以派车；5.1.9员工外勤事务可以派车；5.1.10公司内拥有驾驶证的员工因公借车，必须经厂长批准；5.1.11公司员工因私人目的借用公车，必须在“用车申请单”上注明“私用”，经厂长批准后方可使用。私用期间若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人承担。5.2用车审批权限与流程5.2.1公司人员因公事需要用车时，由申请人填写“用车申请单”，写明用车原由，经部门领导签字（厂部人员用车不用填写）后，应至少提前一个工作日交给司机组长，司机组长依顺序派车，并负责对车辆进行统一调配安排；5.2.2如遇5.1.10、5.1.11条款，由申请人填写“用车申请单”，经部门领导签字，厂长批准后方能使用。（厂部人员包含在内）；5.2.3司机凭经过部门领导审核的“用车申请单”出车，如无“用车申请单”或“用车申请单”未经审核的，司机可以拒绝出车（但主管领导临时通知派车的情况不在此限）；5.2.4专职司机将各自的出车情况记录于“月度车辆管理统计报表”上，记录周期：上月５编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数5/726日-本月25日。此表由各专职司机对出车情况进行真实填写，由门卫班长对此表内容与门卫处登记的“车辆出入表”进行核准。于每月最后一个工作日提交总务科处汇总此表中的出行总里程。其中“运输内容”中属送货项目，上填“送货单号”。5.3管理要求5.3.1公司所有公用车辆钥匙由各责任人负责保管。5.3.2公司车辆的应用已在本规定的第4条款“用途、使用范围”中作出明确的划分，各车辆责任人未经厂长批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；5.3.3各责任人应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；5.3.3驾驶员需严守交通规则；5.3.4各责任人未经允许不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者每次将受50元罚款。5.3.5司机出车任务结束后，每天应把车辆统一停放在公司停车棚内。如出车任务完成返回公司超过正常下班时间或次日上午有出车任务的，经厂长同意后，司机可将车辆开回家停放，同时注意车辆安全。5.3.6各责任人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净。5.3.7总务科、生产技术部的驾驶员在没有出车任务时，应在各自办公室待岗，不得擅离职守。5.4车辆维护与保养5.4.1司机应努力提高驾驶水平，严格遵守交通规则，安全驾驶车辆；5.4.2出车前必须对车辆进行全面检查，严禁车辆带病上路。车辆责任人对自己负责的车辆存在安全隐患等问题时必须及时向司机组长提出维修申请。违反以上两点者，处罚车辆责任人50元/次；６编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数6/75.4.3所有车辆由司机组长统一安排定期检修、保养并建立车辆档案。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，可视实际情况进行修理，但无迫切需要或修理费超过标准，应与厂部申请，批准后到指定的维修单位修理。未经允许司机不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；5.4.4维修费用由财务划账转拨，不予支付现金。5.5奖惩规定5.5.1司机安全行驶，公司每月给予75元奖励；5.5.2司机因违反交通规则所产生的后果由司机承担。5.5.3车辆使用由总务科统一管理，司机必须服从调配和安排，不允许出现互相推诿、无故不出车等现象，否则将给予相应的经济处罚。5.5.4未按本办法规定用车所产生的费用，由用车人和司机共同承担，同时公司还将给予责任人相应的经济处罚。5.5.5司机组长负责违规与事故的处理。在下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。5.5.5.1无照驾驶；5.5.5.2未经许可将车借予他人使用；5.5.5.3违反交通规则，其罚款由驾驶人负担；5.5.5.4因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担；5.5.5.5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣险金额后，其差额由驾驶人自负。6.车辆用油管理要求6.1油卡的分类、保管责任人、使用范围７编号：GZ001版本号A0规章制度修改次第00页次/总页数6/76.2油卡使用规定6.2.1油卡保管人的权限及油卡的使用范围；序号中国石化加油IC卡卡号油卡保管人使用范围11000113100004988032司机组长本规定第4条款序号第1-8所列车辆21000113100003663742总调度本规定第4条款序号第9车辆、铲车、车间涂层机的油炉6.2.2油卡保管人负责油卡的保管，并统计已使用情况；6.2.3油卡充值：总务科长根据油卡保管人统计的已使用情况提出充值申请，经总经理批准后由总务科司机组长办理充值手续，充值后的发票请尽快办理财务入账手续，以便财务及时入账；6.2.4负责给予在6.1条款各油卡对应的“使用范围”内车辆的各车辆责任人提出的申请加油；6.2.5负责对车辆责任人加油情况的监督，将使用情况登记在“车辆用油明细记录表”上；6.2.6各车辆责任人加油后必须在加油凭证上填写车辆名称并签字确认后和油卡一起归还油卡保管人。超出“使用范围”内的车辆向油卡保管人提出使用申请时，油卡保管人应经过上级领导同意后方可给予加油，否则视违规操作，公司可视情节轻重处以相应的经济处罚。6.2.7因公出差期间在途中需要加油时，司机应事先向油卡保管人提出申请，同意后方可加油，且无卡加油次数不得连续超过两次。司机回公司后应于两个工作日内申请报销。7.外出伙食补贴市内出勤15元/天，外省50元/天，经上级领导、财务审核，厂长批准后方可报销。8.本办法自2012年8月6日起执行。附件1：用车申请单2：月度车辆管理统计报表3：车辆用油明细记录表８