车辆管理制度

车辆管理制度1．目的规范公司车辆管理，车辆调度统一化，更合理、高效、安全使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗，根据公司实际情况，制定本办法。2．适用范围:公司所有公务车辆及其他用于公司公务的车辆。3．职责3.1部门经理负责对本部门用车的审核。3.2行政部对用车进行批准并负责用车的调配.。3.3总（副总）经理可直接审批调派车辆。3.4司机对负责车辆的使用与保管与维护.3.5行政部负责收回和审核用车申请单,行车记录,驾驶记录,等等所有的车辆管理执行过程文件,并定期上交公司档案库保存.3.6行政部负责对相关费用报销进行初审,财务部负责对相关费用报销进行终审.3.7司机为主要责任人，责任书作为本规定的附件4．内容4．1建立“用车记录表”：以车钥匙的持有为责任范围，进行详细而连贯的记录，同时必须有交接双方签字。4.2车辆使用用途方面：4.1.1车辆的具体使用分配办法详见本规定的附件二4.1.2车辆的使用，按照附件二所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。特殊情况须呈请批准后方可。4.1.3公司员工出差或在市区办理业务时,原则上坐大巴（公交车）前往,若携带较多行李（资料）或贵重物品,可以经上级领导批准予以派车。4.2用车审核流程：4.2.1因公司业务使用车辆时，提前填写《用车申请单》，经上级主管领导审核批准后，交行政部统一调配车辆。4.2.2节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，但第二天必须补交《用车申请单》，并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字。4.3出车4.3.1司机应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。4.3.2行政部根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，同意出车后，行政部应在用车人填写的《用车单》上签字，并将《用车单》交出车的司机。4.3.3司机接到《用车单》后，随用车人出车。4.3.4每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员,用车功能,实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、丢失。4.3.5车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员负全部的责任。4.3.6因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。4.3.7车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。4.3.8出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回行政部主管或者行政部主管授权的其他人员.行政部主管负责对《行车记录表》各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。如《行车记录表》资料不全、不实，公司将对相关人员予以处罚。4.4车辆维修及保养4.4.1公司车辆统一由行政部保管,出车途中由司机负责保管。4.4.2车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由行政部负责,并由司机协助办理。4.4.3车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由行政部负责。4.4.4车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，统一由公司统一档案库保管，不得遗失。4.4.5车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经行政部同意，方能到定点专业修理厂进行维修，如需大修时请示副总经理同意方可进行。如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用.4.4.6车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。换零部件时，零部件自己购买。4.5对司机要求和考核制度4.5.1司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。4.5.2司机不得多填或少填《用车单》中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过1Km,如发现多填或少填的里程数超过1Km，则按多填少填的公里数，每公里罚款20元处以罚款4.5.3车辆造成交通事故后，经交警防判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的20%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任；4.5.4司机在出车途车中，不得用车办私事等，一旦发现上述情况，将严肃处理。4.5.5司机要不断提高服务质量,熟悉行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。4.5.6司机要注意休息，没有特殊工作上的需要，不易睡觉太晚，要保持良好的工作状态。4.5.7节约用油，降低消耗。司机要控制空调的使用，规定冬季用车时不开空调，天气不十分炎热和长时间等人办事时，司机不准在车上开空调，因此公司按照每部车不同情况限量用油，控制修理费用，并实行节约奖励、浪费罚款的规定。5．车辆费用报销规定5.1按照《用车申请单》《用车单》及《行车记录表》进行审核,确认是否可以报销行车费用.超出这些单据之外的里程数费用不予报销,如果超出过多,公司将根据情节予以罚款.5.2.行政部和财务部要确认这些表格的正确性,对于确使用于公务,且有相关领导签字的费用才给予报销,否则费用自理.5.3如果行政部和财务部把关不严,造成虚报费用,在查清责任人后,由责任人承担主要责任,支付所有相关费用,情节严重者给予处罚,行政部和财务部则承担失察责任;如果无法查出责任人,则由行政部主管和财务部主管承担相关责任.5.4分管总经理应定期和不定期检查费用报销情况.6．其它6.1行政部将定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，按照规定对司机做出处理。6.2私事用车时，其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；7.附件：附件一.用车流程图流程图责任部门表单备注用车人申请部门审核经理审核行政部调配司机出车NO需用车的人申请部门经理本部门经理审批用车人应根据实际情况填写用车事由、时间《用车申请单》《用车申请单》《用车申请单》《用车申请单》行政部行政部公司正常用行政部审批即可，私事用车需由总经理批准《用车申请单》补单行政部合理安排司机详细检查车车车况，详细记录行程时间及公里数附件二.车辆的具体使用分配办法富豪（粤B/47178），主要用于总经理使用别克（粤B/T0868），主要用于副总经理使用江铃（粤B/FR748），主要用于东莞办事处工程使用附件三.《用车申请单》出车地点事由出车时间/公里数返回时间/公里数车牌号司机备注:申请人批准附件四.《行车记录表》附件五.《费用报销单》深圳市科捷技术发展有限公司费用实报审批单报销人：日期：单据共页项次用途及说明金额同意实报金额编制报表费用报销《行车记录表》根据用车单详细填写《费用报销单表》司机行政部财务部《行车记录表》合计实报金额：金额大写：万仟佰拾元角分项目名称合同编号项目费用金额部门经理：会计主管：出纳：总经理：报销人：深圳市科捷技术发展有限公司档案管理制度文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页档案管理制度一、总则：1．目的：为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。2．职责：2．1．文控中心负责档案的建立，完善，更新，借阅。2．2．各部门领导负责本部门文档的及时存档和正确性。二、文件材料的收集管理。文书发出后，原稿由文控中心归档，其它部门视实际需要留存影印本，原稿须经行政经理同意后妥为保存。三、公司档卷要做发好分类目录及编号，由文控中心统一制定管理；档案分类应力求切合实用，还应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。四、档文件，应依目次号顺序以活面方式装订，档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称；文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。五、案在移交归档时，应检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。六、一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依次编号、登录，一个档夹不够时，可增设“卷次”编号；档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则。七、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先与行政部主管研究。八、档案的保存期与档案清理。档案由行政部门统一保存，使用部门视其有效期间予以保存；文控中心应维护档案清洁，以防虫蚊腐朽，已届保存期限者，得予销毁。九、档案的借阅管理：1．部门经办人员因业务需要调阅档案明，应填具“借阅档案单”，经部门主管核准后向文控中心借阅，归还时须文控中心核查真实后归入档案。2．借阅时间不宜过长，以一天为限，如有特殊情况需延长借阅期限时，须重新办理借阅手续。3．调卷人员应于规定期限内归还，不可转借他人，在不影响保密的前提下，各部门根据需要可以把此文件传阅。加上存档流程深圳市科捷技术发展有限公司IP电话使用管理规定文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页IP电话使用管理规定为了完善公司IP资源的合理使用，便于业务话费管理，节省员工话费开支，节约成本，鼓励员工使用IP电话，欢迎在办公室以外使用IP电话。为完善话费管理，经公司研究，制定以下话费管理规定：一、公司IP电话的资费标准：拨打本地或长途话费均为0.15元/分钟。二、公司IP电话管理办法：IP固定话机管理：1、固定话机安装在部门经理处，责任人是部门经理，每月由行政部负责电话费用的私话部分的核实。由财务部负责在主管固定电话的部门负责人工资中扣除私话部份。2、软PHONE为了方便每位员工的通话交流，公司为每位员工开通一个号码，可以在办公室和家庭中使用。私话部分由个人自行申报，行政部核实交财务部从每位员工的工资中扣除。3、为了区分每位员工的共话部分，要求公司每位员工安装之前，在《日常公用话单》中罗列客户资料，所有资料需要部门主管签字审核，报行政部核实真实性，由行政部每月根据通讯话单核实，报财务部门审计。4、《日常公用话单》由公司员工每月5日之前向部门主管提出新的业务需求，部门主管批准后，报行政部提出申请添加和删除，保证《日常公用话单》的及时更新。5、每月月初公司核实通话清单，由行政部统计，财务部核算扣除私话部份。深圳市科捷技术发展有限公司工作周报制度文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页工作周报制度一、目的：为提高工作效率，明确工作目标，使各项工作能顺利开展，真正落到实处，经公司研究决定：实行每周五工作汇报制度。二、汇报内容及要求：1．周一会议决定事项的落实完成情况；2．当前正在开展的工作，工作中存在的问题，下一步的工作计划，员工提出的建议等；3．大工作事项必须及时用电话与上级领导沟通请示；4．各部门员工须在每周五中午将周计划、周汇报发送给所属部门负责人的邮箱；各部门负责人在周五下班前将周计划、周汇报以邮件形式发送给周总审核；5．周汇报情况公司将会列入为绩效考核内容之一，请各位以予重视；6．本规定的修改与废止，由总经理办公会议提议，公司总经理决定后实施。深圳市科捷技术发展有限公司电脑使用制度文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页深圳市科捷技术发展有限公司宿舍管理规定文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页深圳市科捷技术发展有限公司会议管理制度文件编号：修订日期：编制人：批准人：版本号：生效日期：审核人：第页共页会议管理制度1．目的：为规范公司会议管理，加强沟通协调，特制订本制度。2．适用范围：公司内部各类会议的管理3．内容：3.1周一例会的安排：3.1.1会议时间：每周一9：30由公司领导组织召开公司例会3.1.1.1中层管理会议：通报各部门业务进展、工作中遇到的问题希望公司（或各部