部门职能说明

管理性文件XXXXXX公司部门职能标准文件编号：发行日期：管制状态：版本：修订日期修订记录修订日期修订记录批准校对编制一、行政管理部部门职能职能概要对公司的行政、人力资源、后勤工作进行综合管理，不断强化行政管理部门的监管职能，为公司高效运转提供良好的内部环境。主要职能（一）行政部分制度：负责组织公司内行政、人力资源、后勤、安保等各项管理规章制度的拟定、修改和编写工作，监督各制度执行情况；外联：负责公司年检、营业执照变更等工作；负责公司党政、法律法规事务，对外相关联络及接待工作；文化：负责企业文化建设和宣贯，公司形象的对外宣传，组织公司相关文娱活动；文件：负责公司的文印，日常相关资料的管理；会议：负责公司级会议的组织，会议记录，并监督会议决议的贯彻及实施；活动：负责协助总经理日常工作及日程安排，负责公司的对外接待工作；安保：负责公司安全保卫工作。办公资产：负责公司办公类固定资产的管理与使用检查，负责公司内办公资源（办公室、办公设备、会议室）的安排和调度；因公交通：制定公司因公用车制度并监督落实，负责公车管理与因公出行的车辆排期，负责公司公务用车的维护、保养；计划：拟订公司的发展战略与中长期业务规划及年度经营计划（二）人力资源管理招聘：负责公司人员招聘工作，根据公司战略要求和公司人力资源现状拟订公司人力资源战略规划，定期制定公司人力资源状况分析报告，提供有效建议考核：负责公司人事考核、考查工作，规范人才培养、考核考查工作程序，负责做好公司团队建设，提高员工的满意度和忠诚度；培训：负责公司培训管理工作，拟定培训计划、内容、方法，并组织实施；薪酬绩效：根据公司运营战略规划，制定有效的薪激励酬机制，并对相关福利进行有效管理；建立和完善公司绩效管理体系，包括原则、方法、流程、制度等，主持完成公司的周期性绩效考评，基于绩效考评结果，提出有关奖惩与晋升/降职/调整岗位的建议异动：负责公司员工的升迁，离退管理，做好相关后续工作，维护公司形象；合同：负责公司的合同档案管理工作，保管及定期复查公司的合同档案资料等；纠纷：处理公司员工的劳务纠纷；保险：根据相关规定，为员工办理社会保险相关事宜，及员工工伤事故的调查处理；（三）后勤管理：安保：安全保卫制度的制定并进行制度贯彻与监管，统筹管理公司安保（安保、消防）工作；负责公司安全生产管理制度的制订、落实、监督、考核；宿舍：宿舍管理制度的制定和落实，职工宿舍的安排、基础设施的维护和更新、卫生等管理；食堂：食堂管理制度的制定和落实，负责公司食堂运营，提供用餐员工的日常餐饮服务，制定公司公务用餐标准并监督审核；环境管理：负责环保设施的管理和相关业务的协调；6S管理：负责办公区域和非生产区域的6S管理工作，监督及考核；网络：负责公司ERP建设和管理以及办公网络的维护管理；（四）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化本部门各种管理制度，本部门结构、职能职责、工作流程、工作标准；（五）完成领导安排的临时任务二、技术部部门职能职能概要全面负责公司新品的研发管理工作；制定、优化和推行本部门各项管理制度、产品工艺流程的设计及制定质量检验依据；参与生产经营过程技术问题处理、技术培训等；模具的设计和试验等相关工作；参与相关评审工作。主要职能（一）业务管理1.新品开发立项：收集相关信息，提出申请，提交可行性报告，为相关开发提供方案；方案：制定详细的新品研发计划，对阶段成果及相关预算进行明确的说明；实施和试生产：组织实施研发工作，按时提交研发工作报告；制定试生产计划，指导小批量生产；试生产验收，整顿完善技术文件和产品说明书，存档备案；标准：制定相关标准，提高质量，保持行业一流标准；批量生产技术跟踪指导，并及时修正、调整。2.改进改进说明：根据公司内外部情况，提出立项预算申请，制定改进的内容和指标；改进方案：根据改进的内容和指标制定改进方案，审批后按计划进度实施；改进样件：根据改进方案，实施小批试制，做好跟进记录，提交样件报告和对比报告；改进确认：样件试制对比报告确认后，制定相关操作工艺标准；交验跟踪：及时将相关技术资料整理存档，并在正式量产时积极进行生产全程跟踪；3.模具设计及管理模具设计：及时完成模具的设计开发，完善模具的管理及相关模具验收工作。4.工艺制定和协调制铸造部工艺业务流程，监督、检查、指导、考核各车间的工艺工作，保证工艺资源配备；负责组织铸造部工艺文件编制和工装设计，批准工艺文件的发布；负责工艺纪律检查、考核以及工艺标准的制定、维护；做好公司内部技术、质量及相关资料管理；5.培训按计划或生产需要，不定期对公司相关员工进行有针对性的培训；6.持续改进推进持续改进活动并进行改进提案的落实；（二）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化技术管理、保密制度，本部门结构、职能职责、工作流程、工作标准；（三）完成领导安排的临时任务三、生管部部门职能职能概要负责制定合理的生产计划，物料存储计划和管理，充分发挥实际产能，提高物料周转率。按要求进行相关物料的采购。生产工作的协调。主要职能（一）计划统计1.根据订单，确保满足客户要求的前提下，结合公司现有生产能力，确定合理的生产周期，制定生产计划，充分发挥实际产能；2.根据排产计划对现场实际进度、完成情况进行跟踪；对各部门提出的物料需求计划进行汇总及跟踪。3.负责生产投入产出数据统计，及时提供相关报表资料等；（二）仓库管理1.建立和完善仓库管理制度，负责物料、产品出入库的管理和统计；2.做好仓库6S及物料标志等现场管理，且执行检查；3.合理安排库存周期，边废料回收；统计库存，负责盘点，日清月结，做到账物相符；4.发货？（三）生产及安全管理1.组织制订公司产品的生产周期；2.负责生产现场6S管理,进行检查与考核；3负责组织新产品的试制工作；4.相关部门的协调工作；5.负责工位器具的管理，建立工位器具管理档案（四）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化本部门职能职责、工作流程、工作标准；（五）完成领导安排的临时任务四、品保部部门职能职能概要对产品质量进行全面监控，负责制定质量管理标准，处理客户投诉等工作，严格对各环节的质量进行记录和统计，进行原材料进货检验、生产过程检验、成品检验等工作，负责量具仪器、实验设备的管理。主要职能（一）业务管理16949质量体系：建立与维护公司ISO16949质量管理体系、年度审核相关工作安排、调度、协调；建立与维护公司质量管理体系相关程序、制度的检查、监督以及更新和维护；制度：质量管理制度的制定、实施、监督；配合相关部门进行全公司质量培训，开展质量活动，强化质量意识；负责公司内的制度监督、流程检查与培训、指导；检验：对原辅料及外协品入库进行检验；对生产全过程的产品进行检验和监控；对产品入库前质量进行检验；做好质量检验纪录和统计分析，实现产品质量的可追溯性；相关质量考核工作；量检具：负责量检具的选定、保养、检查等相关管理；检测设备的维护保养,定期进行检测设备的性能鉴定；实验室：产品的试验、检测工作；实验室的管理与维护要符合6S管理要求；废品：负责废品的评审、收集、统计、控制与相关管理工作；协调：加强与各部门的沟通工作，防止检验错误的发生，提升产品质量；供应商质量管理：组织相关部门对公司稳定供应商定期进行审核，共同成长；对供应商的供货合格率进行统计并进行供应商考核；根据相关规定针对供应商产生的废品定期向供应商进行索赔；顾客投诉：对顾客反馈的质量问题组织评审并制定解决方案；培训：配合行政管理部做好全员品质教育工作，不定期组织公司各相关岗位的品质培训，强化品质管理，提高公司全员品质意识和品质管理水平（二）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化质量管理制度、本部门职能职责、工作流程、工作标准；（三）完成领导安排的临时任务五、铸造部部门职能职能概要对铸造生产全面负责，负责铸造过程管理、设备基础保养及维护，充分释放产能，保证人员安全高效工作，确保生产计划保质保量完成，同时不断节能降耗。主要职能（一）生产管理1.根据生产计划，安排铸造生产，保证人员安全高效工作，确保计划保质保量完成；2.负责本部门各类资产的管理，保证其安全和发挥最大效用；3.制定本部门所用原料，物料等生产物资的需求计划；4.负责设备的基础保养及维护工作，提高设备利用率及生产稳定性；5.会同相关部门进行本部门员工安全、技能等培训，强化安全生产意识及岗位技能；6.生产现场的6S管理的实施；7.新产品的试生产工作；8.设备故障率的统计及相关考核工作；9.半成品、成品的物流周转及相关管理工作；10.现场的区域划分以及相关标识的制定及管理工作；11.生产成本的降低方案的实施；（二）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化本部门职能职责、工作流程、工作标准；（三）完成领导安排的临时任务六、设备部部门职能职能概要全面负责设备相关工作，负责设备资料管理、设备维修、设备管理等工作，及时有效沟通维修，保证设备正常工作，确保生产计划保质保量完成。主要职能（一）业务管理1.负责设备安装调试、验收和移交工作；2.负责和设备供应商及时有效沟通，保证设备正常工作，缩短维修时间，控制维修开支；3.制定和完善备品备件的管理工作并有计划性的编制备品备件需求计划，缩短维修时间，控制维修开支，提高设备利用率及生产稳定性；4.负责设备、能源动力设施的管理工作，制定设备大修计划，组织设备修理；5.负责保管公司设备相关资料，保证其完备有效性；6.公司生产用电、办公用电及其它用电的电费管理工作；7.制定设备维护保养工作标准，组织和指导操作者进行设备的基础维护保养工作，进行设备的周期检查和发放设备的相关警示标识和设备操作指导书，并定期进行检查和考核；8.负责公司固定资产台帐管理；（二）人员管理1.参与本部门人员招聘、面试工作；2.做好本部门人员的工作分配和考核工作；3.制定和优化本部门职能职责、工作流程、工作标准；（三）完成领导安排的临时任务七、总工职能职能概要根据公司总体战略，协助总经理负责公司新技术、工艺的推广应用工作，负责公司技术研发、新产品开发、重大质量为题管理、监督、指导工作主要职能（一）研发管理1.主持制定公司技术发展战略与技术规划；2.主持制定技术、工艺创新计划；3.完成公司技术、工艺标准的管理工作，根据国际、国家、部颁和行业标准，监督起草和制订公司的技术、工艺标准，并组织贯彻执行；4.负责监督公司新产品研发立项，并组织研发成果评审；5.与主机厂相关重大技术、质量协调工作；6.组织前瞻性研发，对新技术、新材料进行适用性研发；7.组织完成完成公司技术知识管理系统的信息收集工作；8.组织完成完成对国内外各种先进技术情报的吸收和推广应用工作，推动公司技术进步，监督完成公司专有技术国家专利的申请和管理；9.参与技术引进的谈判工作；10.公司研发、新产品开发项目管理的组织、督导、并对过程进行监控；（二）技术、质量问题1.定期向总经理进行相关重大技术、质量问题的工作汇报；2.配合行政管理部做好全员品质教育工作；3.定期组织召开公司重大、疑难技术、质量会议，安排相关工作；4.负责公司生产过程中突发性技术、质量问题的解决；（三）完成总经理安排的临时任务