K3系统设计思想及业务流程

一、采购业务报表系统根据已录入的采购申请单，采购订单，收料通知单，购货发票，退货通知单，生成七种采购报表。1、采购汇总表2、采购明细表3、采购订单执行情况汇总表4、采购订单执行情况明细表5、采购发票明细表6、待检代管收发物料台账1、采购汇总表采购汇总表是记录每种物料采购收货的汇总表，系统设置其按供应商、起始日期、物料类别、单据状态等条件分别或组合查询。2、采购明细表采购明细表是记录每种物料每天采购收货的明细，系统设置其按供应商、起始日期、物料类别、单据状态等条件分别或组合查询。3、采购订单执行情况汇总表采购订单执行情况汇总表是记录订单情况的汇总报表。系统设置其按供应商、物料、起始日期条件单据状态分别或组合查询采购订单的执行情况。4、采购订单执行情况明细表采购订单执行情况明细表是记录订单详细执行情况的报表。系统设置其按供应商、物料、起始日期条件、单据状态分别或组合查询采购订单的到货、发票等信息，并对同一订单的同一货物进行合并。5、采购发票明细表采购发票明细表是记录采购发表的到达情况的报表。系统设置其按供应商、物料、起始日期、单据状分别态查询采购发票信息。6、待检代管物料收发台账待检代管物料收发台账是汇总记录采购的物料到达后等待检验和已经检验完成不合格的等待处理的物料。系统设置其按仓库、物料、会计期间、单据状态分别查询待检代管物料收发的信息。7、待检代管物料收发日报表待检代管物料收发日报表是记录采购的物料每日入库出库的数量。系统设置其按仓库、物料、会计期间、单据状态分别查询待检代管物料收发的信息。二、采购分析报表采购分析是对采购情况进行分析，分采购订单ABC分析、采购价格分析、供应商供货ABC分析、物料采购结构分析四种。1、供应商供货ABC分析供应商供货ABC分析是确定每一个供应商某时段签订订单金额占总订货金额的比例和供货额占供货总额的比例，并以供货占订货百分比进行ABC排序。如上图，其记录内容包括：起始日期、订单金额、占订货总额、供货金额、占供货总额、供货占订货额、ABC分类、备注。2、采购价格分析供应商供货价格分析是对某时段每个供应商的供货数量和供货金额进行汇总，从而计算出单个供应商平均供货价格，以比较供应商之间的供货价格差异。如上图，其记录内容包括：起始日期、物料代码、物料名称、采购部门、经办人员、供应商名称、订货数量、订货金额、最高价格、平均价格、最低价格、最新价格、备注。3、物料采购结构ABC分析物料采购结构分析是分析某一时段内某物料或某类物料采购金额占所有物料采购金额的比重，并按ABC排序。如上图所示，其记录内容包括：起始日期、物料类别、物料代码、物料名称、采购金额、占总金额的百分比、ABC分类、备注。3、采购订单ABC分析采购订单ABC分析是以某时段每个采购订单总金额为标准，通过单个采购订单的订货金额占订货总额的比例，计算出ABC分类排序，其记录内容包括：起始日期、订单号码、采购部门、经办人员、供应商代码、供应商名称、订货金额、订货总额、ABC分类、备注。一、销售业务报表销售报表分别根据销售订单、发货通知单、发票等信息生成。每张销售报表均按部门、或订单号、或客户、或商品、或业务员进行统计。使用者可以由此了解销售历史及跟踪销售执行现状；对每种商品的销售情况，地区分布状况，大宗客户订货趋势以及每个业务人员的工作业绩都有清晰的表述。系统目前提供10种统计报表，包括：1、销售收入统计表2、销售出库汇总表3、销售出库明细表4、客户单位销售情况明细表5、销售退货统计表6、销售订单统计表7、销售订单执行情况明细表8、销售订单执行情况汇总表9、销售毛利润表10、虚拟物料订单统计表1、销售收入统计表销售收入统计表：是以货物为对象生成的某时段内确认为收入的销售收入的销售数量、销售金额、销售税金、销售折扣的报表。系统按物料、客户、起始日期分别和组合查找。2、销售出库汇总表销售出库汇总表：是按货物、部门、业务员、客户等为过滤条件，汇总输出发货金额、已开票、未开票发货金额的报表。系统按物料、客户、起始日期分别和组合查找。3、销售出库明细表销售出库明细表：是按货物、部门、业务员、客户等为过滤条件，明细输出发货金额、已开票、未开票发货金额的报表。系统按物料、客户、起始日期分别和组合查找。4、客户单位销售明细表客户单位销售情况汇总表：统计某一时段每一客户销售情况的明细表。系统按客户、物料、起始日期进行查找。5、销售退货统计表销售退货统计表：统计某一时段退货情况的汇总表。系统按客户、起始日期进行查找。6、销售订单统计表销售订单统计表：统计某一时段退货情况的明细表。系统按客户、物料、部门、职员、起始日期进行查找和统计。7、销售订单执行情况明细表销售订单执行情况明细表：按日期统计某一客户订单执行情况的明细表。系统按客户、物料、起始日期进行查找。8、销售订单执行情况汇总表销售订单执行情况汇总表：统计某一客户订单执行情况的汇总表。系统按客户、物料、起始日期进行查找。9、销售毛利润表销售毛利润表：统计一段期间内收入与成本配比的报表。系统按客户、物料、起始日期进行查找。10、虚拟物料订单统计表虚拟物料订单统计表：统计一段时间内虚拟物料订单的统计的报表。系统按客户、物料、起始日期进行查找。二、销售分析报表销售分析是了解企业销售情况的重要手段，通过销售分析，使用者可以根据历史情况进一步作出预测、决策。系统目前提供3种分析报表。1、产品销售增长分析2、产品销售流向分析3、产品销售结构分析1、产品销售增长分析产品销售增长分析是分析产品销售数量和金额与上年同期的增减幅度，表体内容为“产品代码，产品名称，规格型号，计量单位，销售数量本期数、上年同期数和增减数，销售金额本期数、上年同期数和增减数”。这些数据便于使用者了解销售的整体增减情况，为业务调整提供参考依据。2、产品销售流向分析产品销售流向分析：按购买产品客户所在地区分析销售流向，系统提供按起始日期进行查询。3、产品销售结构分析产品销售结构分析：是对所有存货进行销售结构统计、查询、分析，提供按期间进行查询货物销售构成和结构状况。收发业务汇总表是统计各仓库各存货各种收发类型的出入库情况的报表。生产领料汇总表（按生产任务单）：是按生产任务单归集领料情况的报表或是按产品归集领料情况的报表。超储/短缺库存分析表是查询各仓库超过最高存量的存货的报表或查询各仓库低于最低存量的存货的报表。库存配套分析表是对围绕生产任务单的产品和物料之间相互关联的报表。