采购战术与运营03616

第一页《采购战术与运营》辅导提纲第一章采购战术与运营基础采购的概念采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。根据人们取得商品的方式不同，可以从狭义和广义两个方面来理解。狭义的采购就是指买东西，就是指企业根据需求制定采购计划、审核计划、选好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。广义的采购是指除以购买的方式获取物品外，还可通过租赁、交换、外包途径取得物品的使用权，从而达到满足需求的目的。租赁的概念是指使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。企业经常租赁的物品有：厂房、车辆、生产设备等。租赁主要分为经营性租赁和融资租赁。租赁的优点1承租人不必支付大额的首期费用；2降低了所租物品过时的风险；3可以作为正式采购前的有偿试用期；4可以得到出租人的免费指导或服务；5可以满足承租人的短期或临时需要。租赁的缺点1承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可以随意更改、转让；2如果租期较长，则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。经营性租赁的特点1租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。2出租人承担全部责任，承租人必须对这些服务的收费和其他可选择的服务行为进行评估。融资性租赁的特点1融资租赁包括负担全部支出型和负担部分。2负担全部支出型中的承租人，在负担部分支出型的支付计划中，融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。交换的概念以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。交换的特点1当双方的交换价值相等时，不需要以金钱补偿对方2当双方的交换价值不相等时，仅由一方补贴差额给对方3人们通过以物易物的方式来获取自己所需的物品。不但可以获取自己想要的物品，还可以盘活自己闲置或多余的物品4交换的难点在于：如何确定双方欲交换的物品在价值上相当，即不能让一方明显吃亏5交换切实可行的办法是在交换前聘请工程、采购相关人员，甚至专家来评估双方物品的价值。外包的定义把与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营应尽可能多地在管理中技术上予以支持，以建立长期、稳定和信任的伙伴关系，从而共同进步、共同受益。外包的优势1能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险；2可以大大缩短产品获利周期；3可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性4可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，增强企业的核心竞争力。外包管理的要点1评审外包的可行性；2合同制造商的评估；3跟进管理。采购运营遵循的原则1适价：适价的获得方式：多渠道获得报价，比价，议价，定价；2适质；3适时；4适量；5适地往往容易在与距离较近的供应商合作中取得主动权。采购的重要性1采购制约着项目产品销售工作的质量。2采购制约着项目研发工作的质量。3采购决定着项目最终产品周转的速度。4采购关系到项目经济效益的实现程度。5做好采购可以合理利用物质资源。6做好采购可以沟通经济联系。7做好采购可以洞察市场的变化趋势。采购方式的概念采购方式是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。主要有：招标采购和非招标采购。招标采购的概念是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价，通过招标需方能获得价格更为合理、条件更优惠的物资供应。方式分公开招标和邀请招标公开招标的概念也称竞争性招标，分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。公开招标的优点1公平；2价格合理；3改进品质；4减少徇私舞弊；5了解来源；公开招标的缺点1采购费用较高2手续繁琐3可能产生串通投标4可能造成抢标5衍生其他问题；如倒闭、转包。邀请招标的概念也称有限竞争性招标，可以分为：国际有限竞争性招标和国内有限竞争性招标。邀请招标是由招标单位根据自己积累的资料，或权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位并向其发出邀请，应邀单位在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。邀请招标的优点1节省时间和费用；2比较公平；3减少徇私舞弊现象；邀请招标的缺点1可能串通投标；2可能造成抢标；3规格不一；非招标采购的概念非招标采购是指除招标采购方式以外的采购方式。主要方式包括：议价采购、直接采购、定点采购和询价采购。议价采购的概念是指基于专利或特定条件，与个别供应商进行洽谈的采购。议价采购的优缺点1可以节省费用；2可以节省时间；3减少失误，增加弹性；4可以发展互惠关系。议价采购的缺点1报价单位会将本求利，把物料生产的各项费用全部纳入计算，并要求达到一定的利润标准，对需方不利；2无法取得最新资讯；3容易滋生徇私舞弊现象；4技术难以改进；直接采购的概念直接采购是指在特定的采购环境下，不进行竞争而直接签订合同的采购方法。适用于不能或不适合进行竞争性招标、竞争性优势不存在的情况。定点采购的概念通过招标确定定点供应商，期限基本上是一年，在一年里所确定的采购设备、货物或服务，按照日常提出的供货或服务要求，由定点供应商根据合同规定进行供货和服务，定期结算和支付。定点采购的优点1工作量较轻；2一次采购，长期供货，采购效率高；3支付也比较方便。定点采购的缺点1市场竞争力较差，一年只组织一次，不容易受到广大潜在供应商的注意；2不容易控制价格和浮动；3供应商容易受到利益驱动，一旦中标，就不再争取好价格和和好的服务，仅仅停留在招标时的水平上。第二页询价采购的概念：也称货比三家，是指采购组织向国内有关供应商发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。询价采购的优缺点1可以根据多种采购内容和需求，灵活组织采购；2采购批次多，容易形成竞争市场；3可以长期吸引供应商踊跃参加；4可以不断得到较好的价格和服务；询价采购的缺点1采购频繁，工作量大；2采购供货周期受制定询价文件、报价、评审选择、签订合同和组织供货等环节流转的影响；3采购时间比较长，采购效率不易提高，使供货和使用要求时常受到影响。采购的作业流程1确认需求；2需求说明；3选择、评估供应商；4确定适宜的价格；5订单安排；6订单追踪与稽核。7货物的验收；8核对发票；9结案；10记录与档案维护；采购运营的概念是指确定如何从组织以外采购物资和服务才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。采购运营的依据1采购市场研究：包括原料、货物、服务、供应商、系统程序；2采购组织内部分析：包括产品或服务采购金额占企业经营总成本或总收入的百分比、采购对实现企业目标带来的机会或威胁；3所采购产品或服务的性质；4胜任采购工作所应具备的条件；采购运营的内容1是否采购；2是否自己采购；3如何采购4采购多少何时采购；采购的主要模式1集中化采购模式；2分散化采购模式；3混合采购模式；集中化采购模式的概念是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理。集中化采购模式的优点1所购物料比较容易达到标准化2减少管理上重复设置，获得规模优势；3有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。集中化采购模式的适用范围1产销规模大、采购量大的企业；2各部门及工厂集中于一个区域，采购工作不必因地制宜的企业；3虽然有数个生产机构，但产品种类大同小异，集中采购可以达到以量制价的企业。分散化采购模式的概念分散化采购模式是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。分散化采购模式的优点1对利润中心直接负责；2对于内部用户有更强的顾客导向；3与供应商直接沟通。分散化采购模式的缺点：1分散了采购能力；2缺乏规模经济。分散化采购模式的适用范围适用于企业规模较大，工厂比较分散的企业，这类企业若采用集中采购模式，则容易产生采购上的延迟，且不易应付紧急需要。混合采购模式分散集中化采购的模式，很多大的跨国公司使用。采购运营的功能分析的内容1采购运营对企业生产经营全局的影响2在质量控制中的作用；3采购运营在产品研发中的作用；采购战术的含义：采购战术指达成目标的主要方向或计划。影响采购战术的主要因素1法律；2经济环境；3公司的行销战术；4公司的生产制度；5公司的目标与政策；6供应市场的结构；7物料的供应状况；8产品在生命循环的阶段；9原料取得对公司的重要性；10采购数量的大小；11产品行销的风险程度；12与供应商交易的风险程度；13与不同供应商交易的无形利益；14物料本身的性质。采购战术的含义采购战术指达成目标的主要方向或计划。采购战术的分类按史培曼的观点分为：1绩效战术；2系统战术；3竞争战术。按林德斯的观点分为：1确保供应战术；2支持供应战术；3环境变动战术。按克拉克的观点分为：1压榨战术；2平衡战术；3多角化战术。采购战术分类的新见解1数量战术：包括现用现购、预购作用、长期合约、短期合约、多家供应、独家供应。2成本战术：包括国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接和间接采购。3品质战术：包括自制、外包、租赁、买断。采购主管面临的挑战（一）企业内部的挑战1降低成本的压力；2前置时间不足的压力；3提供及时的采购资讯的压力；4分权采购的压力；5存货责任的压力。（二）外部环境的挑战1单一来源的挑战；2少量多样生产方式的挑战；3退货的挑战‘采购主管迎接变局的战术1化零为整的战术；2内外兼顾战术；3权变采购战术；4财税导向战术；5用人唯才战术。第二章采购部组织与人力资源采购组织的概念：采购部组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。采购部组织的功能1凝聚功能；2协调功能；3制约功能；4激励功能；采购部组织设计的原则1目标可行原则；2合理分工原则3统一指挥原则；4管理幅度原则；4权责相符原则；组织目标应具备的特征1社会性；2共同性；3清晰性；4层次性；5参与性。采购组织的人员组成1市场及需求分析员；2供应商管理人员；3采购计划人员；4进货管理人员；5采购质量管理人员；6库存管理员；7采购统计分析人员；8财务与成本核算人员；9采购人员；10采购经理人员。采购人员选拔的标准1气质；2性格；3能力。采购人员具备的基本素质1智能；2良好的心理品质；3高尚的品德；4丰富的知识；采购部门的责任1把企业需要的物品按计划采购回来，使得企业得以正常运转。2通过各种途径降低采购成本。3不断开发优秀的供应商。4对现有供应商进行管理。5处理与供应商有关的绝大部分问题。采购经理的主要工作职责1编制年度采购计划及预算。2制定采购部年度工作目标。3追踪全球及本地市场物料的供求趋势，及时调整采购战略。4与供应商建立并维持良好的合作关系。5招聘采购人员。6安排部门工作，监督下属工作表现。7参加公司重要会议。8协调采购部与组织内其他部门之间的关系。9为下属的正常工作提供必要的资源，处理部门重大事件。采购主管的主要工作职责1为下属分派具体采购工作2负责主要或关键原材料的采购3走访主要供应商，推动采购关系良性发展4参与、指导采购人员做好谈判工作5参加与采购部有关的日常会议，保持与其他部门的良好关系6指导采购员解决采购过程中遇到的问题。7对供应商进行考核8对下属实施教育培训采购员的主要工作职责1发放订单，采购一般物料。2催料、跟踪交货期。3处理原材料数量及品质问题。4处理付款操作中的问题。5与采购主管或采购工程师走访供应商。第三页采购工程师的主要工作职责1了解物料的市场供求变化及价格趋势2开发新供应商及新物料3对采购价格进行分析。4与其他部门一起评估供应商所呈交的样品5制定采购部门有关技术、品质文件。6与其他部门一起处理有关技术、品质问题7与其他部门一起对供应商实施现场评审。获得合格采购人员的途径：1内部招聘。2社会招聘。3学校招聘。内部招聘的优缺点优点：对企业的基本情况、企业产品和人员比较熟悉，所以没有新人刚进入企业时的磨合期，能够很快地融入采购团队中去。缺点：人