采购流程方案

步步高商业连锁股份有限公司企业采购流程方案摘要采购是企业的一大职能之一，是企业必不可少的环节，在管理链中有着不同的作用，体现在操作、管理和全局性等方面。但是，它也存在这漏洞。它的效率和质量对后续环节以及整个生产活动起着至关重要的作用，现在的市场竞争力度变得逐渐激烈，企业在抓好生产、营销和产品质量的同时，愈来愈重视从内部节约挖掘潜力，降低成本。满足公司对优质资源的需求，监督和控制不必要的开支，降低采购风险，并且可以高效率的解决问题。关键字：采购流程市场竞争力一、采购流程采购需求选择供应商发出订购单供应商确认订购单供应商交货退货或特采（参考进料检验程序）已登录《合格供应商名册》供应商评定登录《合格供应商名册》进料检验辅导淘汰入库合格OK不合格合格NC二、传统采购流程的风险传统采购作业流程图由于机制、体制等方面的各种原因，传统采购存在着一些比较明显的缺陷，影响采购工作的时效性，主要包括以下几方面：1、信息共享由于部门之间的信息化不够完善，采购信息没有实现共享的功能，包括采购与供应商之间，采购部门和相关部门之间等。2、采购和供应商之间的合作关系不稳定企业多是以临时或者短期合作模式为主，会造成竞争力的增加和合作的减少，从而采购过程不太稳定。3、采购计划与需求无法达到一致不能有效率的根据生产需要来组织采购作业，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存头子和策略相一致。4、权限制约不够严谨采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务等级分类，容易导致暗箱操作。5、缺少对供应商的定期考核和管理这样的采购模式部满足现代企业的发展需求，必须寻找更科学合理的采购模式。新型的采购模式采用供应链管理策略，改进与供应商之间的合作关系，强调合作的概念，并且可以随着采购的品种、数量和频率的增加，作用更加明显。概括了部门与部门之间的合作，而且可以及时了解采购的相关信息。这样对企业的发展会更好。三、公司在采购问题上的对策与建议1.加强采购流程的管理认真做好对商品供货商的监督工作，跟踪商品质量和重量等若干问题，更多的鼓励员工热爱本职工作，为公司营造更多更大的利润。仔细检查每一次采购商品质量和总结每一次的存在问题，发现问题应该及时解决，积极控制损耗，让采购工作更加完善。严格按照商品采购制度进行采购，必须依照营业部门的订货单进行物资需求计划根据（根据生产经营计划编制）采购计划（根据物资需求计划编制）采购：选择生产厂家，签订订货合同，必要时预付跟催供应商及时送到货验收、入库结算、对账付款订货。采购彻底执行比价、议价工作，并了解各类商品的采购流程与成本结构。2.加强对采购人员的培训企业采购商品，通常是通过采购人员与供应商直接谈判来实现采购目的。然而，谈判是价格确定过程中最为复杂的一项工作。企业要想有效的控制采购成本，所以要对采购人员要多加培训。采购部门要加强对员工谈判技能的培训，在与供应商谈判要把握住自己的立场、严把订货底价。建议采购人员在对目标商品进行采购时，要制定目标商品采购计划，可以按不同商品类别及比例结构制定采购标准。3.完善商品的库存管理对商品质量有影响，要加强库存管理降低风险。如果库存过少会影响供货不足造成市场销售，不论如何尽量避免零库存的现象，也就是要尽量避免紧急订购这一系列的产品，而且缺货是批发零售行业最大的天地，因此要尽量避免。四、公司在商品配送问题上的对策与建议（如果有）1.要有完善的配送模式体系企业选择何种配送模式取决于这几方面的因素：配送对企业的重要性、企业的配送能力、市场的配送能力、市场规模与地理范围、保证的服务及配送成本等。选择合理的配送模式能使企业降低物流成本，也能提高服务水平，企业的正常运营离不开合理的配送模式。2.建立完整的信息管理系统配送中心的正常运营要有一套完善的物流信息系统，物流信息系统是由硬件、软件、数据库与数据仓库、人员组成，硬件包括计算机、网络通讯设备等。它是物流信息系统的必须物流设备，物流信息系统的基础是硬件资源，它会构建成系统运行的硬件平台，软件包括系统软件和应用软件。系统软件主要用于系统的管理、维护、控制及程序的装入和翻译等工作。应用软件是指挥计算机进行信息处理的程序或文件，它包括功能完备的数据库系统，实时的信息收集和处理系统、实时的信息检索系统、报告生成系统、经营预测及规划系统、经营检测及审计系统、资源调配系统等。企业具备完善的物流信息系统可以解决配送中心所要解决的问题，可以缩短从接受订货到发货的时间间隔，还可以随时知道库存量，提高搬运作业效率，确保接受订货和发出订货的准确度，防止发货、配货是出现细微的差错，还可以提高管理效率，降低产品成本，可以加强与外部环境之间的联系，创新时，开发新产品和新服务、更是可以为企业创造更高的利润。3.掌握降低配送成本的策略物流配送是按用户的订货要求，在物流据点进行分货、配货工作，并将配好之货送交收货人的活动。它是流通加工、整理、拣选、分类、配货、装配、运送等一系列活动的集合。通过物流配送，才能最终使物流活动得以实现，而且，物流配送活动增加了产品价值，它还有助于提高企业的竞争力。但是想要完成物流配送活动是需要付出代价的，即物流配送成本。对物流配送的管理就是在物流配送的目标，即满足一定的顾客服务水平与物流配送成本之间寻求平衡：在一定的物流配送成本下尽量提高顾客服务水平，或者在一定的顾客服务水平下将物流配送成本最小化。4.培养专业技术人才，运用现代化技术，实现配送中心装备的现代化配送中心的高效运作关键还是要靠人来实现，所以，员工的素质就显得非常重要。配送中心不仅仅要吸收一支既具有技术专业知识又具有爱岗敬业精神的专业技术型人才，而且还要培养一批责任心强、具有开拓进取精神、创新精神、勇于承担责任的高级人才，有一个高效率的团队和过硬专业的技术人才，才能保证配送中心的高效率运转。解决人才问题，我们可以有以下三种方式：（1）依靠大专院校培养专业的管理人才和技术人才；（2）根据企业的实际需要建立自己的培训机构，对员工进行系统性的、定期的培训（可以减少培训成本）;（3）委托国内外先进企业对自己的员工进行培训，积极学习国内外的先进技术和管理思想及管理经验。在硬件设施上，加快仓储设施建设，采用自动化立体仓库，自动分拣、配货电子化、托盘、吊车等现代化的物流这是，实现装卸搬运等过程的机械化、拆零商品电子化，设计最优配送线路，加快流通速度，缩短物流时间，降低物流成本。在软件建设上，发展高科技物流：注重物流信息系统建设，配送中心及时掌握物流信息和市场信息，是配送中心顺利进行配送工作的先决条件。五、总结企业采购是当今市场经济下一种最重要的采购。企业本就是大批量商品生产的主体。为了可以实现大批量的生产产品，就会需要大批量的采购需要的原材料等等。尤其是企业性质是生产性质的，更是需要大批量的采购。没有采购，就不能进行生产。而且企业的采购数量多、市场范围宽，对采购的条件特别严格。它需要对需求品种、需求量、需求规律进行研究。要对国内国外的供应商进行分析研究，对采购环节科学操作，才能完成好的采购工作，保证企业生产产品所需要的各种物资适时供应。总之，采购成本占生产总成本的比重很大。如果采购价格太高，就会影响到产品的销售数量和利润；但是如果采购价格过低，就会影响到采购的材料品质，进而影响到产品的质量，更是会降低市场竞争力。而且科学的采购期限可以提高企业的流动资金的使用率，从而运用有限的资金展开有效的经营活动。六、参考文献[1]韩烽.基于供应链管理的家电连锁企业物流配送管理[J].南京农业大学,2011.06.01[2]李晓南.H装饰工程公司业务流程再造设计研究[J].天津师范大学,2012.03.26[3]俞燕.中国准金融机构监管法律制度研究[J].华东政法大学,2014.05.01[4]刘剑.电子商务模式下ZL公司的物流流程优化及其实现研究[J].电子科技大学,2007.01.01[5]胡成勇.RS公司物流配送系统实证分析[J].南京理工大学,2013.10.01[6]尹梦梦.基于演化博弈的冷链物流共同配送推进机制的研究[J].天津理工大学,2015.03.01[7]王永锋.生鲜产品在途配送质量控制及可追溯系统关键技术研究[J].重庆大学,2012.05.01[8]周敏.医药共同物流管理机制研究[J].中南大学,2013.03.01[9]马颖裔.试论股东协议、公司章程效力及其对公司法的排除适用[J].复旦大学,2014.04.10[10]邱徐容.零售行业销售系统的设计与实现[J].电子科技大学,2013.09.25