联通新时空办公自动化系统说明书

BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第1页共44页联通新时空办公自动化系统使用说明书目录欢迎……………………………………………………………………1第一部分了解联通新时空办公自动化系统第一章谋士办公自动化系统简介………………………………………5第二章技术特点……………………………………………………7第三章功能特点……………………………………………………9第二部分模块详细说明第四章登录管理系统………………………………………………114.1登录联通新时空办公自动化管理系统……………………………114.2管理系统界面简介………………………………………………12第五章电子文秘………………………………………………………155．1内部公告………………………………………………………155．2通讯录…………………………………………………………165．3人事档案…………………………………………………………165．4客户信息…………………………………………………………175．5个人名片…………………………………………………………185．6机构信息…………………………………………………………185．7我的文件夹………………………………………………………19BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第2页共44页5．8日程管理…………………………………………………………20第六章工作流系统……………………………………………………216．1流程模板…………………………………………………………226．2待办公文…………………………………………………………236．3行政督办…………………………………………………………246．4文件发送…………………………………………………………25第七章信息交流………………………………………………………277．1启动PDA…………………………………………………………277．2邮件系统…………………………………………………………277．3论坛系统…………………………………………………………287．3论坛管理系统……………………………………………………30第八章电子办公………………………………………………………318．1视频电话…………………………………………………………318．2电子会议…………………………………………………………348．3视频点播…………………………………………………………348．4视频添加…………………………………………………………36第九章权限管理………………………………………………………379．1用户………………………………………………………………379．1．1删除用户………………………………………………………9．1．2添加用户………………………………………………………9．1．3用户管理………………………………………………………9．2用户组………………………………………………………………39BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第3页共44页9．2．1删除组………………………………………………………9．2．2添加组………………………………………………………9．2．3组管理………………………………………………………9．3权限单元………………………………………………………419．3．1改变用户（组）权限………………………………………9．3．2增添用户（组）权限………………………………………第十章修改密码…………………………………………………28第十一章退出系统…………………………………………………28第三部分个人数字助理PDABeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第4页共44页欢迎您好！欢迎使用联通新时空办公自动化软件，您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用联通新时空办公自动化软件的全部资料，详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便可以轻松学会使用联通新时空办公自动化软件，并且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。第一部分：了解联通新时空办公自动化软件,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解联通新时空办公自动化软件的各模块可以实现的功能。第二部分：管理联通新时空办公自动化软件，软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您可以通过权限设置进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。用户在开始使用联通新时空办公自动化软件之前，掌握本书和其他联通新时空办公自动化软件资料中所使用的术语是很重要的。黑体字表明所需选择的项目名称。下划线表示新术语、引用手册标题。大写字母表示文件名、命令名或缩写。单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。双击迅速连击鼠标左键两次。打开指向一个项并单击鼠标按钮。指向移动鼠标指针光标。选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。您将很快开始联通新时空办公自动化软件的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、若您是初次使用联通新时空办公自动化软件或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。2、要管理联通新时空办公自动化软件系统，请参阅第二部分。BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第5页共44页关于联通新时空办公自动化软件联通新时空办公自动化软件是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术发展的趋势；界面如同Windows的资源管理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的浏览器（IE4.0或Netscape4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，所以在网络传输时的安全性、稳定性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择联通新时空办公自动化软件您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第6页共44页第一部分了解联通新时空办公自动化系统第一章联通新时空办公自动化系统简介1、当前国内企业信息化，办公自动化建设的状况目前，实现办公自动化（OA），构筑企业信息系统（Intranet）进而实现企业的网络管理己成为众多的企事业单位的当务之急。设计信息系统方案、添置硬件设备、建设网络平台、选择应用软件也成为每个企事业单位的领导和信息主管日常工作中的重要组成部分。建设一个信息系统，除了硬件设备、网络设备和操作系统等必须认真选择外，还要选择合适的数据库系统来存储和管理信息，更要慎重选择符合自身需要和技术发展趋势的应用系统。也就是说：铺设高速公路（硬件）固然重要，而在高速公路上跑什么样的车（软件）则是更为现实的问题，因为修路是为了跑车，同样搭建硬件平台是为了运行我们需要的软件系统。综合起来，国内的信息系统的建设有以下几种情况：硬件平台完善，软件应用相对滞后，导致有路无车现象严重，很多只限于单机应用或简单的网络应用。硬件系统完善，由于期望值高，软件应用过于庞大，导致有路坏车现象严重，很多盲目上的MIS系统运行不太理想。硬件系统完善，业务类的应用软件比较完善，而办公软件薄弱，急需能与原有系统完美结合的办公软件。计算机其础比较薄弱，与社会大气候及上级要求反差较大，急需通过投资小、见效快的产品启动信息工作。实际上，由于国内信息工作起步较晚，在充分考虑技术本身的问题同时，更应考虑到基础、资金，特别是观念中的一些问题。在具体操作时需要充分了解自己的现状和需求，从实用角度出发，实行以点带面，分步实施、建用结合的方式是比较合适的。BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第7页共44页国内企事业单位对企业信息系统的需求基本可以分为三类：信息共享、协同工作和应用系统的接入。其中，信息共享包括：信息浏览、信息拷贝、数据分析、信息查询等功能，协同工作包括在线交谈、语音会议、电视会议。电子邮件、信息交流、工作流程（workflow）控制等功能；应用系统的接入是指无缝地接入数据库和其它应用系统。当前的企业内部办公系统存在以下几种缺点:原有的MIS系统已经不适应现在办公环境的需要。国内办公自动化软件大都基于LotusNotes4.6开发，属于客户端/服务器软件，不适应Internet的发展和移动办公的需求，而且正版软件费用较高，一般企业难以负担。客户端/服务器软件日后升级费用更高另外，现有企业尤其是我国政府由于企业自身实力以及中国电信整体发展起步较晚，真正能够在网上成功开展电子商务的企业并不多，导致很多企业跟不上信息时代发展的脚步，使得企业办公效率相对降低。2、适合国内用户的情况对于广大中国用户来说，系统界面友好，操作简单，易学易用是非常重要的。WWW技术具有开放性、可集成性、可重组性、操作简单性等特点，是目前计算机技术发展的必然趋势，它给人们一个最简单、最直接的方式漫游浩瀚的信息海洋，获取所需要的信息，办理各种事务。3、东方般若公司的解决方案东方般若公司认为：以WWW浏览器和服务器作为基本运行环境，由信息和组件管理、中间组件、通信工具、应用软件等软件组件集成，可以构成企事业综合信息系统的基本系统，即构造一个内容丰富的、功能齐全的、无处不在的企业环境，该环境基于开放的网络技术和开放的网络应用平台，实现企业内部方便和灵活的信息共享和交换；增强企业办公自动化（OA）的程度；提高各部门间协同工作的效率，为企业的管理、决策等应用提供环境；建立企业内部访问外部信息的通道；保证企业内部重要信息的安全。这个环境应满足以下要求：信息共享和管理、信息导航、通讯和协同工作、应用系统的无缝接入、目录服务、信息复制、安全保障、便于管理，企业完全可以通过这个环境来建立政府信息系统，进而实现电子商务BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户使用手册第8页共44页（e-business）。联通新时空办公自动化系统是由中国高科技软件企业---东方般若科技发展有限公司根据其长期在办公自动化领域的成功开发经验，适应现代办公的发展形势、联合世界软件巨人Microsoft而推出的基于先进的组件平台BackOffice的新概念的办公自动化系统软件。该产品采用先进的计算机技术，不仅能够对传统文档数据进行管理，而且能够对图形、图象等非结构化数据进行管理。系统在设计思想上采用WWW的技术，使得提供给用户的不仅是办公自动化的产品，更为用户构筑了信息网络/Intranet框架。通过本系统，用户在实现办公自动化的同时，既可以通过浏览器链接以前的已有应用，保护己有的投资，也可以按照分步实施、建用结合的模式，链接未来应用，以达到系统扩展的目的，逐步建立企业信息。BeijingOrientalWisdomTech.Dev.Co.,Ltd.联通新时空办公自动化软件用户