行政支持岗岗位说明书

行政支持岗岗位说明书岗位名称行政支持岗岗位编号所在部门投资部岗位编制1人直接上级投资部经理薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职：负责本部门内部的综合性、辅助性事务职责与工作任务：职责一职责表述：协助进行信息收集与分析工作工作时间百分比：%工作任务帮助部门内各岗位进行集团有投资意向的国家、地区的政治、外交、经济、金融、法律的信息收集、整理与分析工作根据需要，帮助收集投资项目的财务、技术、市场等数据，协助进行投资机会研究与可行性分析职责二职责表述：协助进行外部相关机构的联络工作工作时间百分比：%工作任务协助进行外部相关专家、专业咨询机构、政府部门及其他外部合作单位的联络沟通工作协助处理部门对外公共关系和日常维护工作职责三职责表述：负责部门内部各种文件档案的管理工作工作时间百分比：%工作任务协助进行各种项目文件的起草、编制、打印、复印、装订、整理、报送等服务工作负责项目各种资料的收集归档、整理、分类登记、保管等管理工作职责四职责表述：负责部门内部综合事务工作工作时间百分比：%工作任务协助组织进行部门内部各类培训工作负责组织准备部门内部各种会议准备、费用报销等事务工作负责传真接受、发放，资料邮件、报刊、杂志管理等日常事务负责办公用品的领用、发放职责五职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：%权力：业务权工作范围内业务信息知情权工作范围内业务建议权人事权无财务权无工作协作关系：内部协调关系集团各部门、二级公司投资管理部门外部协调关系各类咨询、设计服务机构，供应商及国家相关机构任职资格：标准教育水平与经验要求本科学历，1年及以上工作经验专业经济管理、企业管理等相关专业培训经历档案管理培训，计算机应用、有色行业知识、投资管理等相关培训知识一定的企业管理、投资管理、行政管理、有色金属勘探与采选冶生产基础知识关键能力一定的的书面表达能力、学习能力、沟通能力、组织能力、统筹安排能力；细致、认真的基本素质，高度的保密意识和责任心其它：使用工具设备一般办公设备，计算机，交通及通讯设备，文件柜工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档会议纪要、汇报材料、工作总结等部门内部相关文档备注：