第8章管理信息建设工程信息管理系统

第8章建设工程信息管理系统工程管理的核心任务是在工程项目的实施阶段对项目的质量、进度及投资目标进行动态控制，对项目目标进行动态控制的过程实际上是定期收集项目实际数据并与目标值进行对比分析，不断进行调整纠偏的过程。工程项目管理人员的工作对象是项目实施过程中产生的各种目标信息，其工作过程是对有关信息进行采集、分析、处理的过程，其最终产品也是用于决策的、有关项目目标控制的信息。在国际上，对专门从事建设工程咨询的公司而言，其产品就是工程项目目标控制的信息——这已经成为国际建设工程界的共识，就如同建筑公司的产品是建筑物和设施一样。这不仅是因为建设工程专业人士工作的依据和成果是信息，也是由建设工程的工作性质所决定的。第8章建设工程信息管理系统8.1建设工程信息管理系统含义和内容8.1.1建设工程信息管理系统的含义其基本功能国际上对建设工程信息管理系统普遍认可的定论是：建设工程信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于一般管理信息系统是针对企业中的人、财、物、产、供、销，是以企业管理系统为辅助工作的对象。而建设工程信息管理系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以建设工程系统为辅助工作的对象。第8章建设工程信息管理系统一般认为建设工程信息管理系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理四个子系统。如图8-1所示。–图8-1建设工程信息管理系统的基本功能构成第8章建设工程信息管理系统各个子系统应实现的基本功能包括：1.进度控制子系统：①编制双代号网络计划（CPM）和单代号搭接网络计划（MPM）；②编制多阶网络（多平面群体网络）计划（MSM）；③工程实际进度的统计分析；④实际进度与计划进度的动态比较；⑤工程进度变化趋势预测；⑥计划进度的定期调整；⑦工程进度各类数据的查询；⑧提供多种（不同管理平面）工程进度报表；⑨绘制网络图；⑩绘制横道图。第8章建设工程信息管理系统2.投资控制子系统：①投资分配分析；②编制项目概算和预算；③投资分配与项目概算的对比分析；④项目概算与预算的对比分析；⑤合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；⑥实际投资与概算、预算、合同价的对比分析；⑦项目投资变化趋势预测；⑧项目结算与预算、合同价的对比分析；⑨项目投资的各类数据查询；⑩提供多种（不同管理平面）项目投资报表。3.质量控制子系统：①项目建设的质量要求和质量标准的制订；②分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分析；第8章建设工程信息管理系统③工程材料验收记录（包括机电设备的设计质量、监造质量、开箱检验情况、资料质量、安装调试质量、试运行质量、验收及索赔情况）；④工程设计质量的鉴定记录；⑤安全事故的处理记录；⑥提供多种工程质量报表。4.合同管理子系统：①提供和选择标准的合同文本；②合同文件、资料的管理；③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；④涉外合同的外汇折算；⑤经济法规库（国内外经济法规）的查询；⑥提供各种合同管理报表。第8章建设工程信息管理系统8.1.2建设工程信息管理工作的原则标准化原则有效性原则时效性原则高效处理原则可预见原则8.1.3应用建设工程信息管理系统的意义与作用图8-2手工处理信息效率随信息增加而下降手工处理信息的效率时间信息量建设工程信息管理系统作为建设工程的基本手段,其作用在于：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时进行查询和更新。利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需信息的处理，比如进度控制中多阶网络的分析和计算、项目资源优化等。通过建设工程信息系统可以按决策需要，方便、迅速地生成大量的控制报表。提供高质量的决策信息支持。还可以通过建设工程信息管理系统，进行信息沟通。在项目参与各方之间建立一个对话平台，随时进行信息沟通和共享，减少信息不对称，促进工作顺利进行。利用信息管理系统，业主可以方便地生成符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）要求的建设工程文件档案。并向当地城建档案管理部门移交。第8章建设工程信息管理系统8.2建设工程信息管理系统的应用和实施8.2.1建设工程信息管理系统的应用模式建设工程信息管理系统作为建设工程的基本手段，同其他管理信息系统一样，在工程咨询公司和建设单位的建设工程中的应用主要有三种基本模式，如图8-3所示。图8-3建设工程信息管理系统的应用模式第8章建设工程信息管理系统8.2.2信息系统的实施图8-4建设工程管理信息化结构第8章建设工程信息管理系统图8-5广义上的建设工程信息管理系统的构成1.建立完善信息管理系统的组织件建立健全的信息管理制度应包括以下内容：①建立统一的项目信息编码体系，包括项目编码、项目各参与单位组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等；②对信息系统的输入/输出报表进行规范和统一，并以信息目录表的形式固定下来；第8章建设工程信息管理系统③建立完善的项目信息流程，使项目各参加单位之间的信息关系得以明确化，同时结合项目的实施情况，对信息流程进行不断的优化和调整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以适应信息系统运行的需要；④注重基层数据的收集和传递，建立基层数据管理的制度，保证基层数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统，这是工程信息管理系统的基础所在；⑤对信息系统中有关人员的任务、职能进行的分工，明确有关人员在数据收集和处理过程中的任务分工；⑥建立项目的数据保护制度，保证数据的安全性、完整性和一致性。2.建立信息系统的教育件①项目领导者的培训②开发人员的学习与培训③使用人员的培训第8章建设工程信息管理系统3.开发和引进建设工程信息管理软件建设工程信息管理系统软件是建设管理信息的核心，开发先进适用的建设工程信息管理系统软件不仅是软件开发人员的工作，也应成为整个建设工程管理界的一项重要课题。开发建设工程信息管理系统软件应注意以下问题：①统一规划，分步实施②开发团队的合理构成③注意开发方法和工具的选择④重视现代工程建设理论的支撑与渗透作用4.建立建设工程信息管理系统信息系统的硬件平台①注意有关设备性能的可靠性。②采用高性能的网络硬件平台8.3基于互联网的建设工程项目信息管理系统8.3.1传统建设模式信息管理存在的问题分析第8章建设工程信息管理系统图8-8项目建设中的信息过程及物资过程第8章建设工程信息管理系统从项目管理的角度，传统工程建设组织中存在的信息沟通障碍及主要问题有：（1）重在纵向命令，缺乏横向沟通；（2）沟通路线长，沟通层次多；（3）信息传递手段落后，信息方式单调；（4）信息管理混乱，缺少统一信息编码；（5）信息传递中有效内容的短缺；（6）信息传递中信息内容的扭曲；（7）信息传递中信息内容过载；（8）信息内容传递的延误；（9）信息管理和沟通的成本过高。8.3.2建设工程项目信息传递和沟通分析1.信息沟通的概念第8章建设工程信息管理系统理解这一概念的注意事项有：沟通者，即沟通的主体和客体，包括工程参建各方；沟通的渠道，主要基于计算机网络的现代信息沟通技术，但也不排除面对面的沟通及其他传统的沟通方式；沟通的内容，包括与项目建设有关的所有知识和信息，特别是需要在参建各方之间共享的核心知识和信息；沟通贯穿建设工程项目全过程。未来建设工程的信息管理和沟通具有以下特征：（1）在建设工程项目各组成部分之间、各实施阶段、参建各方都能随时随地获得所需要的各种项目信息；（2）用虚拟现实的、逼真的工程项目模型指导着建设工程项目的决策、设计与施工全过程；（3）减少距离的影响，使项目团队成员相互沟通时有同处一地的感觉；（4）对信息的产生、保存及传播进行有效管理。第8章建设工程信息管理系统2.未来建设项目信息沟通技术图8-9未来十年常用信息交换方式比例分布图8-10目前常用信息交换方式比例分布计算机网络18%纸11%电话11%传真10%电子邮件21%磁盘8%卫星11%视频会议10%计算机网络9%纸27%电话20%传真16%电子邮件11%磁盘9%卫星3%视频会议5%第8章建设工程信息管理系统3.建设工程信息的网络沟通建设工程信息大多数都来源于工程项目本身，处理也大都在建设工程范围内，通过局域网进行处理。但是也有建设工程的信息要通过因特网在建设相关网站进行收集。有关建设的网站主要分三类：（1）政府建设相关部门的网站（2）建设相关企业的网站（3）各类信息的通用网站8.3.3基于互联网的建设工程项目信息管理系统1.基于互联网的建设工程项目信息管理系统概念它不是某一个具体的软件产品或信息系统，而是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息沟通系统的总称。它具有以下基本特点：（1）以局域网Extranet作为信息交换工作的平台，其基本形式是项目主题网。第8章建设工程信息管理系统（2）基于互联网的建设工程项目信息管理系统采用100%的浏览器/服务器（B/S）体系结构，用户在客户端只需要安装一个浏览器就可以。（3）与其他在建筑业中应用的信息系统不同，基于互联网的建设工程项目信息管理系统的主要功能是项目信息的共享和传递，而不是对信息进行加工、处理。虽然基于互联网的建设工程项目信息管理系统的发展趋势是与项目信息处理系统（如一些项目管理软件系统）进行集成，但就其核心功能而言，项目信息门户系统是一个信息管理系统，而不是一个管理信息系统，其基本功能是对项目的信息（包括文档信息和数据信息）进行管理（包括分类、存储、查询）。（４）基于互联网的建设工程项目信息管理系统不是一个简单的文档系统，基于互联网的建设工程项目信息管理系统通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。对虚拟项目组织协同工作和知识管理的有力支持是基于互联网的建设工程项目信息管理系统与一般文档系统和群件系统的最大区别。第8章建设工程信息管理系统2.基于互联网的建设工程项目信息管理系统的体系结构一个完整的基于互联网的建设工程项目信息管理系统的体系结构包括八层。如下图8-11所示。第8章建设工程信息管理系统8.3.4基于互联网的建设工程项目信息管理系统的功能1.项目信息门户的含义项目信息门户（projectinformationportal），是一个外来词，目前有多种其他表述，如Project-specificWebSites、ProjectExtranets、ProjectHub、ProjectWebSite、ProjectPortal、Web-BasedProjectManagement、Web-BasedProjectCommunication、Web-BasedProjectCollaborative。其中文的翻译也有多种表达，如项目信息门户、项目信息平台、项目管理信息平台、工程建设信息平台等。第8章建设工程信息管理系统项目信息门户PIP的产生，使传统的信息交换方式发生了变化。如图8-12和图8-13所示。图8-12传统的信息交换方式图8-13使用信息门户交换的方式业主总包供货商设计咨询物业经理分包专业设计咨询物业经理分包专业设计业主总包供货商设计第8章建设工程信息管理系统项目信息门户PIP通常具有3个基本功能，即项目联系、文挡管理、协同工作。项目信息门户PIP具有极其重要的意义，其表现有：（1）较平滑的学习曲线，客户无需另外安装软件，只要采用操作系统的网络浏览器即可，界面直观、友好。（2）数据获取容易，只要能接入互联网就可以随时访问。（3）维护成本低，只需租用ASP－应用服务提供商的系统。（4）使用集中的中央数据库，可保证数据的一致性和可靠性。（5）根据所收集到的数据，可分析项目目标失控的原因。（6）避免信息不对称而导致工作的失误和冲突。（7）有利于项目实施的知识管理。第8章建设工程信息管理系统2.基于互联网的建设工程项目信息管理系统的功能框架建设工程项目信息管理系统的功能结构图。第8章建设工程信息管理系统3.基于互联网的建设工程项目信息管理