财务管理信息系统实验一

淮海工学院经济管理系2015至2016学年第二学期实验报告实验课程：财务管理信息系统专业：财务管理班级：姓名：学号：经济管理系现代管理实验室实验报告说明一、实验要求：1.实验前应认真学习并严格遵守《学生实验守则》中的各项规定。2.学生进入实验室必须遵守实验室各项规章制度，遵守课堂纪律。3.实验课前，要认真阅读实验教材，做好预习。4.实验课上要认真听讲，服从指导老师的安排和指导。5.严格遵守操作规程，爱护仪器设备；实验中遇到异常情况或仪器设备的损坏，应立即报告指导老师；如属人为因素造成损坏的，按学校有关规定进行处理。6.养成良好的实验习惯，实验结束后，按要求及时切断电源，整理好仪器设备及桌椅，带走所有废弃物，保持实验室的整洁卫生。7.上机实验时，学生不得私自夹带软盘，如需用盘必须得到指导老师的批准，否则予以没收。二、实验报告填写要求：1.封面要填写清楚。2.编写实验报告时要求有实验项目序号、实验名称、实验时间、实验目的、实验内容及步骤、结果。3.实验报告要有实验指导老师批改、签字，并给予成绩。4.填写实验报告要求字迹清楚、工整。实验项目序号：01实验名称：系统维护及初始化成绩：[实验目的]1．掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。3．掌握系统管理中账套管理的相关功能。4．掌握基础设置中的相关信息的录入。[实验内容]1．建立单位账套。2．增加操作员。3．进行财务分工。4．输入基础信息。5．备份账套数据。6．修改账套参数。[实验步骤]开始菜单→用友10.1→系统服务→小钥匙→单机数据库服务器修改→双击我的电脑→属性→计算机名称→完整的计算机名称→复制不带点→粘贴→确定→关闭。开始菜单→用友10.1→系统服务→系统管理→以admin身份登录→单机系统。1．增加操作员。（1）、执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口。（2）、单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框，输入操作员。编号姓名认证方式所属部门角色001用户+口令（传统）财务部账套主管002用户+口令（传统）财务部普通员工003马方用户+口令（传统）财务部普通员工004白雪用户+口令（传统）采购部普通员工005王丽用户+口令（传统）销售部普通员工（3）、最后单击“退出”按钮结束返回“用户管理”窗口。2．建立单位账套。（1）、创建帐套：执行“帐套”/“建立”命令，打开“创建帐套”对话框。（2）、账套信息：账套号：007启用期间：2014年09月；（3）、企业信息：账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径：会计期间设置：默认。单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888l联系电话及传真：62898899；税号：110808200711013。（4）、核算类型：该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度；主管：DEMO；选“按行业性质预置科目”。（5）、基础信息：全选（6）、分类编码方案：该企业的分类方案如下：科目编码级次：4222；存货分类编码级次：1223；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级汰：12；地区分类编码级次：223。（7）、数据精度：采用系统默认值。3．进行财务分工（1）、执行“权限”/“权限”命令，进入“操作员权限”窗口；（2）、选择007帐套，2014年度；（3）、从操作员列表中选择“001”，设定他帐套主管，同理设置其他操作员资金管理、总账、工资、固定资产、应收应付、购销存的权限；（4）、单击“退出”返回系统管理。4．输入基础信息：（1）、登录企业门户：打开“注册”对话框，输入操作员001，选择“007北京阳光信息技术有限公司”，更改操作日期为“2014-9-01”。（2）、进行基础设置：依次在“基础档案”中输入以下信息部门档案编码部门名称部门属性1管理中心管理部门101总经理办公定综合管理102财务部财务管理2供销部供应销售201销售部市场营销202采购部采购供应3制造中心生产部门301一车间生产制造302二车间生产制造人员类别(先设人员类别—选正式人员—增加)分类编码分类名称1011企业管理人员1012经营人员1013车间管理人员1014生产人员职员档案人员编号人员姓名性别行政部门人员类别是否业务员是否操作员101肖剑男总经理办公室企业管理人员是否102女财务部企业管理人员是是103女财务部企业管理人员是是104马方女财务部企业管理人员是是201王丽女销售部经营人员是否202孙健男销售部经营人员是否211白雪女采购部经营人员是否212李平男采购部经营人员是否地区分类地区分类分类名称01东北地区02华北地区03华东地区04华南地区05西北地区06西南地区客户分类分类编码分类名称01批发02零售03代销04专柜供应商分类供应商分类编码分类名称01原材料供应商02成品供应商客户档案客户编号客户名称简称所属分类所属地区税号开户银行账号地址001华宏公司华宏01021212121北京工行87987878北京市海淀区上地路1号002昌新贸易昌新02021215455南京中行96565655天津市南开区华苑路1号003精益公司精益04033434343南京工行98978787上海市徐汇区天平路8号004利氏公司利氏03015454545北京中行87668688哈尔滨市平房区和平路116号供应商档案供应商编号供应商名称简称所属分类所属地区税号开户银行账号001兴华公司兴华01021212121北京工行87987878002建昌公司建昌02021215455南京中行96565655003泛美公司泛美02035656565上海中行78787878004艾德公司艾德02036878787上海工行86655656开户银行01，工商中关村分理处。账号：99999999995．备份账套数据。执行“帐套”/“输出”命令，选择输出的帐套007以及账套文件的输出位置，在D盘先建立一个新建文件夹，确认后选择备份目标，打开D盘全选添加到压缩文件，再复制粘贴到U盘。6．修改账套参数。如果帐套启用后，需要修改建帐参数，需要以帐套主管的身份注册进入系统管理。[实验结果]按照实验要求，顺利完成实验1，掌握了进入用友平台前的系统管理设置，以及进入用友平台后的基础设置。[实验心得]开始以为很简单，但是实际操作起来却不然，实验一是整个实验的基础也是需要及其用心的，因为稍有纰漏，就可能会给以后的实验带来麻烦，所以要特别仔细。首先是进入系统管理，它的主要功能是对用友管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。在建立账套的时候，应该按照书本一一填写，但我在分类编码的时候，有一个编码填写错误，询问老师后知道，如果发生错误后还是可以在系统管理中修改的，先注销自己的账套，在进入修改。然后增加操作员，点击权限--用户，进入用户管理的窗口，增加操作员，注意的是不设口怜。完成后就可以进入用友的应用平台了，设置基础档案，基础档案是系统日常业务处理的基础资料，是系统运行的基石。一个账套总是由若干个子系统构成，这些子系统共享公用的基础档案信息。在启用新账套之前，应根据企业的实际情况，结合系统基础档案设置的要求，事先做好基础数据的准备工作。但在人员档案的添加过程中我遇到了一点问题，总是提示我该人员已存在，勿重复添加，我以为是没刷新，结果我刷新后还是没有添加成功，记得我赶快退出平台，希望重新进入后可以有奇迹出现，然后还是让我失望了，换一个人添加还是出现这种情况，还以为是前面系统管理环节出了错误，然后我就返工重做了，然后再做一遍后，还是出现了问题，但是无意间点了一下操作员，选择了一个，才终于做好。才松了口气。在后面的操作中就没出什么问题了，所以此次试验收获还挺大的，遇到困难的时候，不能一味地否决自己，要大着胆子向前试探，说不定在不经意间，就会峰回路转，柳暗花明。操作完成后就是备份账套，在账套输出后，压缩文件，以便携带。在如今的信息化社会，中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。我们就应该不断地学习信息化技术及应用软件，才能在社会占得一席之位。实验时间：2016-3-17指导老师签名：汪永兰