质量模块操作指导书

金蝶K/3操作规程质量管理密级：★高★版本：1.0山东讴神机械制造有限公司金蝶软件（优品贵德）有限公司2019年12月16日2019-12-16K3供应链标准操作规程第2页共15页文档创建及更新记录文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录质量管理系统，是在K/3系统财务会计、供应链管理、生产管理各子系统的基础上，采用ISO9000的先进质量管理思想，同时吸收JIT、精益生产的管理思想，为工业企业提供从来料检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、发货检验、退货检验到样品管日期创建或更新人版本备注2014-08-06余翔K313.1拷贝份数接受人职务备注K3供应链标准操作规程第3页共15页理及质量事故和客户投诉处理等全面的质量管理与控制的企业管理软件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成的质量事故，从而降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。质量管理系统，以物料、物料清单、抽样标准、检验方案等为基础信息，以请检单为数据输入源，进行质检验过程的处理及结果记录。质量管理系统的主要特点包括：提供适应不同企业需求的采购订单的控制；完整的来料检验及样品管理，以及检验不合格品让步接收处理；适应不同流程及非流程性生产企业的生产检验及样品管理；完整的委外加工入库检验及样品管理；提供完整的在库物料复检及提醒功能；完整的销售发货检验、销售退回检验及样品管理；质量事故处理及客户投诉处理；从物料的入库、车间生产、工序控制、成品入库、库存管理等实行全过程的质量控制，帮助企业实现对车间生产的有效质量管理和控制。质量基本流程流程：收料通知/请检单—→来料检验单—→不良品处理单—→质量事故记录—→质量纠偏、反馈通知、索赔通知—→收款单K3供应链标准操作规程第4页共15页（1）收料通知单/请检单：点击【供应链】—【采购管理】—【采购订单】—【采购订单-维护】—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入采购订单序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“收料通知单/请检单”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成收料通知单/请检单并进入收料通知单/请检单编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第5页共15页备注：如上图，单据头1，单据体2单据头3，里面的数据全部由采购订单数据回填下来，操作人员需要核对修改该单据的信息，如无误，保存审核即可。注意：该单据的信息全部由源单带出，操作人员核对即可，如有修改，请按照实际业务发生情况进行修改，采购订单上没有仓库信息，收料通知单上的“收料仓库”是由单据上的物料属性中“默认仓库”回填的，可以修改；若物料属性中没有录入“默认仓库”，则收料通知单上的“收料仓库”为空，需要手工录入，也可以不录，在做外购入库单时再进行维护。（2）来料检验单：点击【供应链】—【质量管理】—【来料检验】—【收料通知/请检单-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入收料通知/请检单序时簿界面，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“来料检验单”，弹出生成界面，K3供应链标准操作规程第6页共15页点击生成，系统自动生成来料检验单并进入来料检验单编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第7页共15页备注：1.灰色部门由源单信息回填，需确认；2.检验数量和合格数量根据实际送检数量和检验合格数量填写，日期编号系统自动生成，日期系统默认当天日期，编号根据编码规则生成；3，检验方式根据物料属性带出，检验方案等等按F7选择；4.单据体主要是是本次的检验项目，按F7选择，然后填写上本次检验数据，无误后，保存审核完成即可。审核完成之后，合格数量会反填到收料通知/请检单上，再根据该单据下推生成外购入库单。如下图：下推之后自动进入外购入库单界面，进入单据之后，把单据保存审核完成即可完成K3供应链标准操作规程第8页共15页合格件入库流程。（3）不良品处理单点击【供应链】—【质量管理】—【来料检验】—【来料检验单-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入来料检验单序时簿界面，选中某条单据，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“不良品处理单”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成不良品处理单并进入不良品处理单编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第9页共15页备注：1.该单据只要维护单据体内容即可，也就是需要维护一些不良原因，处理方法，部门意见等等信息；2，维护完整之后，保存审核即可。K3供应链标准操作规程第10页共15页（4）质量事故记录点击【供应链】—【质量管理】—【来料检验】—【不良品处理单-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入不良品处理单序时簿界面，选中某条单据，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“质量事故记录”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成质量事故记录并进入质量事故记录编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第11页共15页进入该界面之后，物料信息等已经由源单带出，然后维护上需要的信息之后，保存审核完成。质量事故也可通过新增的方式完成添加；入下图演示（5）质量纠偏、反馈通知、索赔通知点击【供应链】—【质量管理】—【质量事故记录】—【质量事故记录-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入质量事故记录序时簿界面，选中某条记录，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“质量纠偏、反馈通知、索赔通知”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成用户需要生产的单据并且进入编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第12页共15页选择该条信息，点击下推，然后选择需要生成的单据即可，单据界面如下图：反馈通知单K3供应链标准操作规程第13页共15页质量纠偏单索赔通知单上述三种单据，物料等信息由质量事故记录下推生成，别的信息需要操作人员手动填写，填写完成，保存审核即可。K3供应链标准操作规程第14页共15页（6）收款单点击【供应链】—【质量管理】—【二次开发单据】—【索赔通知单-维护】，—弹出过滤界面，依此路径根据过滤条件进入索赔通知单簿界面，选中某条记录，点击【下推】，弹出下拉菜单，选择“收款单”，弹出生成界面，点击生成，系统自动生成收款单并且进入编辑界面，进入界面把单据维护完整并保存审核。（如下图所示）K3供应链标准操作规程第15页共15页该收款单，由财务部门下推填写。。